Beschlussvorlage (Anlage 01: Anfrage Schulen)

Brunken, Klaus-Peter Von: Gesendet: An: Cc: Betreff: Kontakte: Brunken, Klaus-Peter Montag, 15. Mai 2017 13:54 'Silverberg Gymnasium Bedburg, Frau Gill'; 'Realschule Schulsekretariat'; 'Marcus Wegener (marcus.wegener@rs-bedburg.de)'; 'Hauptschule Bedburg'; 'Grundschule Kirdorf'; 'Grundschule Kirchherten (grundschulekirchherten@web.de)'; 'Grundschule Kaster'; 'Grundschule Bedburg' de Jong, Linda; Esser, Carsten; Solbach, Sascha; Baum, Herbert; BrabenderLipej, Sibille; 'Eßer, Uwe'; Naujock, Wilfried; Karren, Leonard; Koehl, Alexander; Stolz, Doris Haushaltsberatungen Silverberg Gymnasium; Marion Schmitz; Bedburg Realschule; Hauptschule Bedburg; Grundschule Kirdorf; Grundschule Kirchherten; Grundschule Kaster; Grundschule Bedburg Sehr geehrte Schulleiterinnen und Schulleiter, auch wenn das Thema `Gute Schule 2020´ bezüglich möglicher Beschaffungen und sonstiger Maßnahmen aktuell einen großen Anteil der Arbeitszeit einnimmt, ist `nach der Genehmigung eines Haushaltes, vor der Mittelbeantragung für das nächste Jahr´. Meistens bittet der Fachdienst 2 (Finanzen) kurz vor den Sommerferien um zeitnahe Mittelanmeldung durch die Fachdienste. Dem möchte ich ein wenig zuvorkommen und Sie bitten, mir bis zu den Sommerferien 2017 Ihre Wünsche / Notwendigkeiten für das Jahr 2018 mitzuteilen. Da die aktuellen Planungen noch nicht abgeschlossen sind, möchte ich Sie bitten, auch schon mal ein Blick auf das Jahr 2019 (für den Fall, dass es einen Doppelhaushalt geben könnte) zu werfen. Das wird auch keine `unnütze´ Arbeit sein, da wir ganz allgemein für die mittelfristige Haushaltsplanung immer einen Ausblick auf die nächsten Jahre und im speziellen für `Gute Schule 2020´einen Ausblick bis 2020 benötigen. Ein weiterer Vorteil einer längerfristigen Planung ist es, dass eine Vergabe eines Auftrages zeitnaher erfolgen kann, wenn im aktuellen Haushalt eine sogenannte Verpflichtungsermächtigung (VE) für das nächste Jahr beschlossen / genehmigt wurde. Wenn also im Haushalt 2017 eine VE für das Jahr 2018 hinterlegt ist, könnte man im Januar 2018 mit den vorbereitenden Maßnahmen (z.B. Ausschreibung) beginnen. Soweit Ihre Wünsche an den FD 1 (IT) und/oder den FD 6 (Gebäude) gerichtet sind, können Sie natürlich wie immer den Weg über den FD 4 wählen; ich werde dies entsprechend weiterleiten. Wie in den Jahren zuvor, werde ich nach Eingang Ihrer Wünsche eine Begehung der Schulen mit Vertretern des Schul- und Bildungsausschusses vereinbaren. Bitte holen Sie keine Angebote ein – wenn Sie bei einem Anbieter Preise einholen, bitte ich Sie immer darauf hinzuweisen, dass es sich um eine Markterkundung und noch keine aktuelle Vergabe handelt. Ansonsten stehe ich ihnen natürlich gerne für Fragen und zur Unterstützung zur Verfügung! Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag: Klaus Brunken Fachdienstleiter ---------------------------------------------------------------------------- Stadt Bedburg Fachdienst 4 1 - Schule, Bildung und Jugend Friedrich-Wilhelm-Straße 43, D-50181 Bedburg Telefon: (02272) 402 505 Telefax: (02272) 402 812 E-Mail: kp.brunken@bedburg.de Internet: http://www.bedburg.de ---------------------------------------------------------------------------Diese Mail ist ausschließlich für den genannten Empfänger (-in) bestimmt. Sie enthält streng vertrauliche Informationen. Jede Verbreitung des Inhalts, auch teilweise, ist untersagt. Falls Sie diese Mail versehentlich erhielten, informieren Sie bitte unverzüglich den Absender und löschen Sie diese Mail endgültig von jedem Rechner, auch von Ihrem Mailserver. This mail contains strictly confidential information and is intended only for the person to which it is addressed. Any dissemination, even partly, is prohibited. If you receive this mail in error, please contact the sender and delete this mail finally from your computer, including your mailserver. 2