Daten
Kommune
Merzenich
Größe
949 kB
Datum
23.06.2016
Erstellt
14.06.16, 11:31
Aktualisiert
14.06.16, 11:31
Stichworte
Inhalt der Datei
PR/BM
Merzenich, den 14.06.2016
Statusbericht über die
Umsetzung der beiden Schwerpunktprojekte
aus dem AWS-Workshop am 22./23.01.2016
(1. Fortschreibung)
Ausgangslage
Der Ausschuss für Wirtschaftsförderung und Strukturentwicklung hat in einem zweitägigen Workshop Ziele und Handlungsfelder für
die Entwicklung der Gemeinde Merzenich entwickelt. Außerdem hat er seine Überlegungen für zwei strategisch bedeutsame und vom
Ausschuss priorisierte Projekte konkretisiert. Der folgende Statusbericht fasst die von der Verwaltung auf dieser Grundlage
unternommen Maßnahmen zusammen. Die mittels Klebekarten in dem Workshop erarbeiteten Aufgaben wurden zu diesem Zweck in
eine Tabelle übertragen. Zur besseren Nachvollziehbarkeit sind die Fotodokumentationen der jeweiligen Stellwände beigefügt. Die
Verwaltung wird dem Ausschuss in dieser Form künftig über den Fortgang der Maßnahmen regelmäßig informieren.
Inhalt
1.
Sauberkeit des Ortes/der Gemeinde „Erscheinungsbild“ ............................................................................................................. 2
2.
Image / Außenauftritt der Gemeinde............................................................................................................................................ 6
3.
Vereinbarungen des Workshops.................................................................................................................................................. 9
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PR/BM
1.
Merzenich, den 14.06.2016
Sauberkeit des Ortes/der Gemeinde „Erscheinungsbild“
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PR/BM
Inhalt:
Sofortmaßnahmen
Merzenich, den 14.06.2016
Maßnahmen
Status
Termin
Verantwortlicher
Bevölkerung einbinden
Erster Aufruf bereits im Amtsblatt 02/2016 erfolgt; erneuter
erledigt
Frau Plath, Frau
(Angebote an Bürger z.B. Kostenübernahme
Aufruf in der Juli-Ausgabe vorgesehen.
Amtsblatt 07/16
Bücker
in Arbeit; Gespräche mit ortsansässigen Unternehmen
Q3/2016
BM Gelhausen
laufend
Herr Lövenich
in Umsetzung
Herr Johnen
und Abnahme Grünabfälle)
Unternehmer einbinden
laufen (z.B. mit Herr Pütz i.S. Kreisverkehr AS(zurzeit wird
Planung durch Pütz erstellt, Realisierung ist im Herbst
geplant; bezüglich repräsentativer Blumenbeete im
Ortskern Gespräche mit den beiden Blumenläden
(Nepomuck und Hüffelmann) aufgenommen,
grundsätzliche Bereitschaft vorhanden, weitere Abfrage
beim 2. Unternehmerforum am 13.07. angedacht
Vereine haben auch schon Interesse signalisiert
Flüchtlinge einbeziehen
85 Flüchtlinge wurden Mitte April von Gemeinde
angeschrieben, 18 positive Rückmeldungen, es soll den
Flüchtlingen nochmal erklärt werden, was gemeinnützige
Arbeit ist, Anschreiben übersetzen lassen
Sanierungskonzept für Straßen und Wege
Sanierungsprioritätenliste erstellt, rd. 250 Positionen
dokumentieren einen erheblichen Sanierungsstau, für eine
wirtschaftliche Auftragsvergabe wird ein Rahmenvertrag (3-
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PR/BM
Merzenich, den 14.06.2016
jährige Laufzeit) angestrebt. Leistungsverzeichnis der
Maßnahmen ist am 06.06. durch das Ingenieurbüro
Burtscheidt vorgestellt worden; Aussschreibung erfolgt im
Juli.
Schulung/ Motivation der Mitarbeiter Bauhof
Teamworkshop Bauhof durchgeführt, Optimierungsansätze
In Umsetzung
Plath/Lövenich
Erledigt Amtsblatt
Frau Bücker
definiert und priorisiert, erste Schulungsmodule im Bereich
Baumrückschnitt geplant, sodass Baumrückschnitte in der
nächsten Rückschnittphase im Herbst in Eigenleistung
erfolgen können (Vorteil: Flexibilität und Wirtschaftlichkeit)
weitere
Verkehrsinseln an Ortseinfahrten
in Arbeit; s.o. Anfragen laufen (Unternehmer/Bevölkerung)
Grünflächen Kataster
erledigt, Bericht im Amtsblatt 02/2016 durchgeführt
Maßnahmen
Pflege des
digitalisierten
Katasters erfolgt
laufend
Priorität Aufwertung der Grünanlagen
Innovative Pflegekonzepte entwickeln
Pflege/Gestaltung outsourcen für
offen, Konzept muss erarbeitet werden
offen
Frau Plath
laufend
Frau Plath
siehe oben (Einbindung Unternehmen)
Werbeflächen
Spielplätze sauber halten
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Kreisverkehre gestalten
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Verkehrsinseln pflegen
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
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PR/BM
Merzenich, den 14.06.2016
Versiegelung/Schotterung
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
nachrangiger Grünflächen
Bushaltestellen säubern
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Baumscheiben pflegen
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Beete pflegen
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Patenschaften vergeben/organisieren
Baumpflege
Mülleimerverteilung
Gewerbegebiete Erscheinungsbild
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Friedhofsgestaltung
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
Erscheinungsbild Gehwege
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
definieren
Parkanlage „Alter Friedhof“
Gestaltung Lindenstraße 10
Arbeiten werden priorisiert und nach Kapazitäten der MA abgearbeitet
(Malwettbewerb Schulen?)
Vereinsflächen sauber halten +
In Arbeit
pflegen (Vereine einbinden)
Naherholungsgebiet
In Arbeit; Beteiligung Kinder und Erwachsene Artikel
Amtsblatt 7/2016
Amtsblatt 7/2016
Plath/Lüssem/Gelhaus
en
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PR/BM
2.
Merzenich, den 14.06.2016
Image / Außenauftritt der Gemeinde
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PR/BM
Inhalt:
Sofortmaßnahmen
Merzenich, den 14.06.2016
Maßnahmen
Homepage
Status
Termin
Verantwortlicher
In Arbeit, 1. Treffen mit KDVZ am 24.02. erfolgt, in einem
IT-Strategieworkshop am 21.07.2016 werden konkrete
Ansätze entwickelt. Neben Relaunch der Homepage
sollen auch digitale Bürgerdienste eingebunden werden.
Imagefilm unter Beteiligung Jugend +
in Arbeit, im Rahmen Antrittsbesuch BM bei der örtlichen
Fördermittel mir Stadt TV verbinden
Presse Anfang des Jahres Kontakte ermittelt, außerdem
In Umsetzung
über Region Aachen Kontakt zur Uni Aachen hergestellt,
außerdem Förderantrag beim Kreis gestellt.
Logo/Slogan (Wettbewerb/Bürgerbeteiligung)
BM hat Druckerei Porschen & Bergsch gebeten, sich
Q3/2016
dazu einmal Gedanken zu machen. Die Druckerei hat
auch schon für andere Gemeinden Logo entwickelt.
Orga-Team Bildung
mit den organisatorischen Veränderungen im Kontext
Einrichtung BM-Büro sind erste Schwerpunktsetzungen
erfolgt. Weitere Optimierungen der Aufbau- und
Ablauforganisation sind im Kontext von
Personalveränderungen im 2. HJ 2016 geplant.
Weitere
Maßnahmen
Ortsschilder
Corporate Design entwickeln
Alleinstellungsmerkmal finden
Broschüren
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Merzenich, den 14.06.2016
Rathauszeitung
Neues Design Amtsblatt wurde mit den Jugendlichen
erledigt
entwickelt, Juli-Ausgabe wird im neuen Design
erscheinen
Print-Medien
Aktuelle Informationen
Facebook
Stadt-TV
Transparenz
Schaukästen (auch Gemeindekarte)
Aufkleber
Team-Kleidung Bauhof
Schulung MA
Freundlichkeit
in Arbeit (Termin Porschen&Bergsch 15.02.2016)
erledigt
Facebook Auftritt online seit 19.01.2016
in Arbeit (seit Facebook bereits erste positives Feedback)
laufend
Abfrage im Foyer Rathaus erfolgt um Stärken und
Schwächen herauszufinden (Ergebnis muss noch
ausgewertet werden und Handlungsfelder abgeleitet
werden); das Ergebnis der Unternehmensbefragung stellt
hier der Verwaltung aber auch bereits ein „gutes Zeugnis“
aus.
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PR/BM
3.
Merzenich, den 14.06.2016
Vereinbarungen des Workshops
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