Mitteilungsvorlage (KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2014/2015)

Sitzungsvorlage Nr.: 297/2013 - Mitteilung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2014/2015 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 06.11.2013 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 297/2013 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 06.11.2013 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2014/2015 Beschlussentwurf: Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen. Sachdarstellung: Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15. März eines jeden Jahres verpflichtet, dem Landesjugendamt eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBizfahrplan festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens. Alle Einrichtungen und Träger haben den KiBizfahrplan mit den vorgegebenen Terminen am 25.11.2013 erhalten. Bis 14.01. wird die Befragung der Eltern und die Auswertung der Fragebögen abgeschlossen sein. Im folgenden Jugendhilfeausschuss werden die Ergebnisse der Bedarfsabfrage vorgestellt und die ab August 2014 geltenden Plätze und Gruppenformen beschlossen. KiBizfahrplan bis 17.03.2014 25.11.2013 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 02.12.2013 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas (der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt.) bis 17.12.2013 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger bis 14.01.2014 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 16.0117.01.14 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 20.01.2014 Auswertungsgespräch Verwaltung 29.01.2014 14.00 Uhr Trägerkonferenz (Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen) 07.02.14 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen 12.03.14 (geplant) 13.03.14 ab 17.03.2014 JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland Erstellung und Versendung des Meldeantrags an den LVR (Ausschlussfrist 15.03.10) und Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss JHA