Mitteilungsvorlage (Neuausrichtung der Bäderbetriebe Honorarabrechnung des externen Beraterteams)

Sitzungsvorlage Nr.: 150/2013 - Mitteilung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Ausschuss für Sport und Freizeit Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Neuausrichtung der Bäderbetriebe Honorarabrechnung des externen Beraterteams Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 26.06.2013 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 150/2013 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 26.06.2013 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Sport und Freizeit Betreff: Neuausrichtung der Bäderbetriebe Honorarabrechnung des externen Beraterteams Beschlussentwurf: Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen. Sachdarstellung: Mit Schreiben vom 5. Juni 2013 hat die Kanzlei Wolter Hoppenberg die abschließende Honorarabrechnung für die gemeinsam mit dem Büro Dr. Ing. Fischer Consult GmbH erbrachten Beratungsleistungen für die Projektphase I Konzeptionierung übersandt. Bislang wurden von der Verwaltung zwei Zwischenrechnungen über die im Zeitraum 1. – 3. Quartal 2012 erbrachten Beratungsleistungen gezahlt. Insgesamt 27.846,00 €. Die im ursprünglichen Angebot der Berater veranschlagten Vor-Ort-Termine (jeweils drei für das Büro Dr.Ing. Fischer Consult GmbH und Wolter Hoppenberg) reichten nicht aus, da sich der Kreis potentieller „Förderer“ des Projektes vergrößerte und die Teilnahme an verschiedenen zusätzlichen Sitzungen vereinbart wurde. Über die angebotenen und in den vorgenannten Zwischenrechnungen bereits abgegoltenen Termine haben das Büro Dr.-Ing. Fischer Consult GmbH an weiteren elf Sitzungen und Wolter Hoppenberg an weiteren zehn Sitzungen in Wesseling teilgenommen. Die Berater haben mit Rechnung vom 5. Juni 2013 die über das angebotene Pauschalhonorar hinaus geleisteten elf (Büro Dr.-Ing. Fischer Consult GmbH) bzw. zehn (Wolter Hoppenberg) weiteren Vor-Ort-Termine zur Abrechnung gebracht. Im Hinblick auf die im Einzelnen sehr unterschiedlich aufwendigen Termine haben die Berater jeweils nur mit einem 2/3 Tagessatz angesetzt und abgerechnet. Abrechnung Pauschalhonorar *) Dr.-Ing. Fischer Consult GmbH Wolter Hoppenberg Summe 600 € 600,00 € 1.500 € 1.500,00 € Abrechnung zusätzliche Sitzungen TagessAnzahl 2/3 - Satz ätze Termine Dr.-Ing. Fischer Consult GmbH 1.000 € 667 € 11 7.337,00 € Wolter Hoppenberg 1.500 € 1.000 € 10 10.000,00 € Zwischensumme netto Gesamtbetrag brutto 19.437,00 € 23.130,03 € *) als Pauschalhonorar 1.500 € bzw. 600 € werden die in den beiden Abschlagsrechnungen noch nicht abgerechneten Beratungsleistungen abgerechnet. Eine Beauftragung des Beraterteams für weitere Beratungsleistungen für das Projekt Neuausrichtung der Bäderbetriebe ist nicht erfolgt. Der Rat hat in seiner Sitzung am 27.03.2012 Mittel in Höhe von 300.000,00 € für den Prozess zur Neuausrichtung des Bades (Gutacher-, Planungskosten) im Wirtschaftsplan der Sportstätten der Stadt Wesseling für das Wirtschaftsjahr 2012 eingestellt. Dieser Ansatz wurde in das Wirtschaftsjahr 2013 übertragen. Die Mittel stehen unter der Buchungsstelle 6829 Sondervermögen Sportstätten zur Verfügung . -2-