Info GB (Sachstand zu den Demografieprojekten "Schüler-Online" und "Bildungsportal")

Kreis Euskirchen Der Landrat X Öffentliche Sitzung Datum: Info 18/2013 17.05.2013 Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Ausschuss für Bildung, Sport und Kultur 11.06.2013 Sachstand zu den Demografieprojekten "Schüler-Online" und "Bildungsportal" Sachstand "Schüler Online" Der Kreistag hat in seiner Sitzung am 06.10 2010 (V 102/2010) in Umsetzung des DemografieHandlungsprozesses die Einführung der Internet-Plattform "Schüler-Online" beschlossen. Realisiert ist derzeit der Übergang der Schülerinnen und Schülern von den weiterführenden Schulen (Förder-, Haupt-, Real- und Gesamtschulen sowie Gymnasien) zu den Berufsbildenden Schulen. Auch der Übergang zu einer Schule mit gymnasialer Oberstufe oder dem Weiterbildungskolleg ist möglich, soweit sich diese Schulen am Verfahren beteiligen. Die Teilnahme am Verfahren ist grundsätzlich sowohl für die Schülerinnen und Schüler als auch für die Schulen freiwillig. Bis auf ein privates Berufskolleg und zwei Gymnasien nehmen alle aufnehmenden Schulen im Kreis Euskirchen an Schüler-Online teil. Ziel von "Schüler Online" ist die Schaffung eines einheitlichen und transparenten Verfahrens sowie die Verbesserung des Anmeldeprozesses, z.B. durch Verkürzung der Bearbeitungszeiten. Für die teilnehmenden Schulen liefert "Schüler Online" zu einem vergleichsweise frühen Zeitpunkt nun verlässliche Informationen über den Stand der Anmeldungen und die Anzahl der noch unversorgten Jugendlichen. Für die abgebenden Schulen wird durch Einsatz eines EDV-gestützten zentralen Verfahrens insbesondere die Überwachung der Schulpflicht erheblich erleichtert. Die Jugendlichen selbst können sich per Internet jederzeit einen aktuellen Überblick über den Stand ihrer Anmeldungen verschaffen. Doch "Schüler Online" ist mehr als nur ein zentrales Anmeldesystem: Es liefert auch einen aktuellen Überblick über das Bildungsangebot der Berufskollegs und der weiterführenden Schulen mit Sekundarstufe II. Damit ist es auch eine ideale Quelle für alle, die vorab Informationen und Entscheidungshilfen für die weitere Berufsorientierung suchen. Nach erfolgter Systemeinführung und Schulung der teilnehmenden Schulen konnten sich die Schülerinnen und Schüler im Kreis Euskirchen erstmalig im Februar 2012 zum Schuljahr 2012/13 zentral über die Internet-Plattform Schüler-Online" anmelden. Z.Zt. läuft das aktuelle Anmeldeverfahren für das Schuljahr 2013/14. Die im ersten Jahr aufgetretenen Probleme konnten weitgehend ausgeräumt werden. Die bisher erfolgten Rückmeldungen der beteiligten Schulen zum aktuellen Anmeldeverfahren 2013/14 sind überwiegend positiv. -2- Abgebende Schulen berichten, dass die Schülerinnen und Schüler in diesem Jahr bereits deutlich besser über das Bildungsangebot der weiterführenden Schulen der Sekundarstufe II informiert und orientiert sind. Dies ist u.a. darauf zurückzuführen, dass die Schüler/innen an den abgebenden Schulen intensiver auf das Anmeldeverfahren im Rahmen von Schüler-Online vorbereitet werden. Auch der kontinuierliche Ausbau von Angeboten der Berufsorientierung und -vorbereitung durch das Regionale Bildungsbüro und das Regionale Übergangsmanagement (z. B: Komm auf Tour, Kompetenzwerkstatt, Ausbildungsbörse und Potenzialanalyse usw.), tragen zu diesem erfreulichen Effekt bei. In diesem Jahr ist geplant, Schüler-Online um einen Zugang für die Ausbildungsbetriebe (zur Meldung von Auszubildenden im dualen System) zu erweitern. Darüber hinaus ist ein Zugang für Maßnahmeträger und die Bundesagentur für Arbeit in Vorbereitung, sodass auch in diesem Bereich die Überwachung der Schulpflicht weiter optimiert werden kann. Schüler-Online soll künftig auch als wichtige Datenbasis im Rahmen der Kommunalen Koordinierung des Übergangssystems dienen. Seitens der Referenzkommunen und der Kommunen, die in Kürze eine Kommunale Koordinierungsstelle einrichten, werden bereits Verhandlungen mit dem Anbieter der Webanwendung über erforderliche Programmerweiterungen für die Aufgaben des Neuen Übergangssystems geführt. Sachstand "Bildungsportal" Im Rahmen des Handlungskonzeptes zum demografischen Wandel hat der Kreistag am 16.04.2012 (V 251/2012) die Einrichtung eines webbasierten Bildungsportals für den Kreis Euskirchen beschlossen. Lebenslanges Lernen und berufsbegleitende Weiterbildung werden für die Menschen im Kreis Euskirchen immer wichtiger. Es gibt bereits eine große Anzahl von Bildungsangeboten, dennoch sind viele dieser Maßnahmen einem größeren Personenkreis nicht bekannt oder nicht zugänglich. Mit Hilfe des Bildungsportals, in dem die vielfältigen Angebote für den Kreis Euskirchen zentral gebündelt werden, sollen sich die Bürgerinnen und Bürger künftig besser und einfacher im Internet informieren können. Der Auftrag zur Einrichtung des Bildungsportals wurde im September 2012 an die Fa. S-W-K-Media in Meppen erteilt. S-W-K- Media ist bundesweit tätig und verfügt über große Erfahrung mit Kursdatenbanken z.B. der Volkshochschulen. Die Kosten für das Erstellen und die Gestaltung der Datenbank betragen einmalig 11.300 €. Für das Hosting und die Systemwartung ist eine monatliche Wartungspauschale in Höhe von 892,50 € zu zahlen. Das Bildungsportal ist so konzipiert, dass die Bildungsträger bei Nutzung entsprechender Schnittstellen die Aktualisierung ihrer Kursangebote selbst vornehmen können. Für die Nutzung der Schnittstellen entstehen den Bildungsträgern keine Kosten. Von insgesamt 18 z.Zt. im Kreis Euskirchen tätigen Bildungsträgern haben bisher 15 ihre aktive Teilnahme am Bildungsportal des Kreises Euskirchen erklärt: š š š š š š š š š š Volkshochschule Kreis Euskirchen Volkshochschule Stadt Euskirchen Kreissportbund DRK Familienbildung im Kreis Euskirchen Bildungswerk Nettersheim Bildungsberatungsstelle Kreis Euskirchen IP Vogelsang Familienbildungsstätte AWO Rhein-Erft-Kreis / Kreis Euskirchen Kath. Bildungswerk im Kreis Euskirchen Kath. Familienbildungsstätte Haus der Familie Euskirchen -3š š š š š Kath. Forum für Erwachsenen- und Familienbildung Düren-Eifel Frauenbildungswerk Zülpich BRW -Bildungsinstitut der Rheinischen Wirtschaft Berufsbildungszentrum Euskirchen TERTIA Berufsförderung Euskirchen Weitere Bildungsträger können jederzeit aufgenommen werden. In der derzeitigen Programmversion stehen im Bildungsportal bis zu 25 Lizenzen für Bildungsträger zur Verfügung. Die Laufzeit ist durch KT-Beschluss zunächst auf drei Jahre begrenzt. Über das weitere Vorgehen soll nach Ablauf der Pilotphase nach zuvor durchgeführter Evaluation entschieden werden. Einrichtung, Gestaltung der Website sowie die Datenerfassung der teilnehmenden Weiterbildungsanbieter sind zwischenzeitlich abgeschlossen. Das Bildungsportal wird voraussichtlich noch im Laufe des Monats Juni 2013 offiziell an den Start gehen (www.bildungsportal-kreis-euskirchen.de). gez. I. V. Poth Landrat Geschäftsbereichsleiter/in: Abteilungsleiter/in: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift)