Beschlussvorlage (Anlage II.4 Aufgabenkritik FD 7)

Aufgabenkritik FD 7 Vertragliche Bindungen/Kündigungsfristen Intention Möglichkeit der Konsolidierung (Wegfall, Veränderung, Abbau von Standards) 100% keine keine Netzwerk, Wertschätzung, Repräsentation Wegfall 3.500,00 € 100% keine keine Gespräche Entscheidungsträger, Bürgerkommunikation, Repräsentation 2.000,00 € 100% keine keine Wertschätzung, Repräsentation (für Jubiläen, Ortsbürgermeister, Fraktionen, etc.) 10.000,00 € 100% keine keine Repräsentation, Unterstützung der ortsansässigen Vereine Produkt Kostenstelle gruppe Aufgabe/Maßnahme 01.111 501011 VZ Kultursonntag bzw. Bürgermeisterempfang 5.500,00 € 01.111 501011 VZ Gästebewirtung Präsente ( Wein, Kunst, etc.); Sonstige Geschäftsaufwendungen Repräsentationsaufwendunge n (Spenden an div. Vereine, Orden, Bücher, etc.) jährlicher Aufwand Disponibler Anteil Örtliche Grundlage 01.111 501011 VZ 01.111 501011 VZ 01.111 501011 VZ Verfügungsmittel 5.000,00 € 100% keine keine 01.111 01.111 501011 VZ 501011 VZ Ehejubiläen Altersgeburtstage 2.000,00 € 2.500,00 € 100% keine 100% keine keine keine Repräsentation Repräsentation 01.111 505001 Stadtzeitung "Bedburger Öffentlichkeitsarb Löwe" eit 100% Vertrag läuft bis zum 31.10.2018 Möglichkeit ALLE städtischen Themen zu transportieren, Schaffung von Akzeptanz für Verwaltung und Politik,Transparenz, Bürgernähe, Informationsinstrument für alle Bürger und Vereine der Stadt 01.111 505001 Öffentlichkeitsarb Pressemonitor eit 3.639,00 € es besteht keine gesetzliche 100% Verpflichtung zur Aufbewahrung von Presseartikeln Vertrag mit PresseMonitoringGesellscha digitales Archiv aller Artikel über Bedburg; ft mit Archivrecht 5.000,00 € 100% keine keine Gespräche Entscheidungsträger, Bürgerkommunikation, Repräsentation 4.500,00 € 100% keine keine Brauchtumspflege, Unterstützung der Vereine Reduzierung der Bewirtung 01.111 01.111 505001 Öffentlichkeitsarb Gästebewirtung (Empfänge) eit 505001 Öffentlichkeitsarb Empfang Dreigestirn eit 19.000,00 € u.a. Demokratiestärkung für Jugendliche (Stärkung der Jugendbeteiligung), "Talents" /Arbeitstitel) Potenzialanalyse für junge Langzeitarbeitslose und Flüchtlinge, Integrationsmaßnahmen Erscheinungsrhythmus ändern, schlechtere Qualität der Zeitung 01.111 01.111 505001 Öffentlichkeitsarb Ehrenamtskarte NRW eit 2.000,00 € 100% keine Förderung und Wertschätzung des ehrenamtllichen Engagements keine städtischen Vergünstigungen, keine Teilhabe der Ehrenamstkartenbesitzer an städtischen Veranstaltungen, keine Glückwunschkarten für Ehrenamtskartenbesitzer 01.111 505001 Öffentlichkeitsarb Werbung / Präsente eit 3.000,00 € 100% keine keine Danksagung, Wertschätzung,Repräsentation Wegfall Aufgabenkritik FD 7.xlsx 100% keine Stand: 08.06.2017 weniger Transparenz, Information nur über Homepage/Soziale Medien/Pressemitteilungen möglich - Keine Garantie, dass freie Medien alle themen aufnehmen und dass alle Bürger erreicht werden (Vorausstzungen Internetzugang/Kosten der Zeitung, etc.) Presseartikel werden durch Mitarbeiter ausgewertet, gesammelt, digitalisiert - s. Intention bedeutet höhere Personalkosten 505001 Sonstige Öffentlichkeitsarb Geschäftsaufwendungen; Demokratiestärkung eit 20.000,00 € Auswirkungen eines Wegfalls (Höhe der Konsolidierungsbeiträge, früheste Umsetzung, wer ist von Veränderung tangiert) Die Möglichkeit Verständnis und Kommunikation für städtisches Handeln zentral zu veröffentlichen und miteinander zu sprechen entfällt. S. Intention Wegfall Seite: 1 Produkt Kostenstelle gruppe Aufgabe/Maßnahme 01.111 Archiv 15.571 505004 Archiv 506001 Stadtmarketing Leistungsmesse (in 2018 ist keine Leistungsmesse geplantt) jährlicher Aufwand 3.000,00 € Effektive Kosten 9.500 € Ertrag durch Standgebühr und Sponsoring 11.000 €; Homepage → Verbrauchsvolumen und Wartung der Homepage wird über den FD 1 abgerechnet (2.931,60 € + 2.319,19 €) → Wartung und Support der Homepage wird über den FD 1 abgerechnet (164,28 €) → Open Data Portal wird über den FD 1 abgerechnet (ca. 1.000,00 €) → Übersetzungstool Browsealoud wird über den FD 1 abgerechnet (708,00 €) → 300 € Bilder über Fotolia Social Media 1.000 € Multimedia Budget (z.B. Erhöhung der Reichweite bei facebook) 15.571 506001 Stadtmarketing Einkaufen in Bedburg incl. Werbemaßnahmen, Schulungen 10.000 € 15.571 506001 Stadtmarketing Weihnachtsmarkt 15.571 506001 Stadtmarketing Weihnachtsbeleuchtung 15.571 506001 Stadtmarketing Weihnachtsbäume im Stadtgebiet 15.571 506001 Stadtmarketing 15.571 506002 Europa 15.571 506002 Europa Städtepartnerschaft Vetschau 15.571 506003 MusikMeile MusikMeile 15.575 507001 Tourismus 15.575 507001 Tourismus 15.571 506001 Stadtmarketing 15.572 506001 Stadtmarketing Aufgabenkritik FD 7.xlsx Intention Möglichkeit der Konsolidierung (Wegfall, Veränderung, Abbau von Standards) Auswirkungen eines Wegfalls (Höhe der Konsolidierungsbeiträge, früheste Umsetzung, wer ist von Veränderung tangiert) Standortförderung,Förderung des Bedburger Handels durch eine gemeinsame Plattform der Dienstleister, Einzelhändler, Gastronomen, Hoteliers, Gewerbeteibenden; Steigerung des Bekanntheitsgrades des Bedburger Leistungsspektrums; Aktivierung von neuen Kunden; Bindung von bereits bestehenden Kunden; Erweiterung der Zielgruppe (außerhalb des Stadtgebietes) Erhöhung der Standkosten (2017 bereits umgesetzt); Wegfall; Leistungsmesse ist aktuell alle zwei Jahre geplant Wegfall der Möglichkeit Bedburger Betriebe sich in der Stadt und Kreis zu präsentieren/Kundengewinnung, weniger Aufträge für die ortsansässigen Gewerbebetriebe; langfristig weniger Händler im Stadtgebiet; Attraktivität sinkt 100% Optimierung der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern; Transparenz; Partizipation der Bürger stärken; schnelle und unkomplizierte Erreichbarkeit über die responsive Homepage oder die Sozialen Netzwerke; digitale Formulare, Informationen und Daten führen zu Zeitersparnissen in den anderen Aufgabengebieten Homepage ohne diverse Tools (z.B. Browsealoud, Open Data); wenige Bilder; keine Veröffentlichung über Soziale Medien Digitale Information ist mittlerweile Standard. Standortförderung/Tourismus. Kommunikation und Informationsbeschaffung wird immer mehr digitalisiert; 100% Optimierung der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern; Transparenz; Weniger bzw. keine Kommunikation Partizipation der Bürger stärken; schnelle und über facebook; keine Bewerbung von unkomplizierte Erreichbarkeit; Informationen ausgewählten Beiträgen und Daten führen zu Zeitersparnissen in den anderen Aufgabengebieten Disponibler Anteil Örtliche Grundlage 100% keine 100% Vertragliche Bindungen/Kündigungsfristen keine keine keine Wirtschaftsförderung/Standortförderung/Förde rung des Bedburger Einzelhandels, der Dienstleister, Holteliers und Gastronomen; Steigerung der Bekanntheit Bedburger Unternehmen in der Stadt und Kreisweit Wirtschaftsförderung/Attraktivierung von Bedburg/Innenstadt/Aufenthaltsqualität als Vorteil für den Handel Wirtschaftsförderung/Attraktivierung von Bedburg/Innenstadt/Aufenthaltsqualität als Vorteil für den Handel Wirtschaftsförderung/Attraktivierung von Bedburg/Innenstadt/Aufenthaltsqualität als Vorteil für den Handel Teilkonsolidierung möglich durch Reduzierung der Werbemaßnahmen Der Online-Handel spielt eine immer größere Rolle, die Nachfrage beim lokalen Handel sinkt entsprechend. Als Folge können sich die Leerstände in den Innenstädten vergrößern, die Innenstädte sterben aus 100% Vertrag bis 31.10.2018 100% keine 10.000,00 € 100% keine keine 2.000,00 € 100% keine keine 12.000,00 € 100% keine keine Entwicklung Innenstadtkonzept/"Neue Mitte" 7.500,00 € 100% keine Kultureller und wirtschaftlicher Austausch; Unterstützung des Silverberg-Gymnasiums als keine weitere Städtepartnerschaft "Europaschule" 2.000,00 € 100% Ratsbeschluss Mai keine 1990 Effektive Kosten 40.000 € Ertrag durch Sponsoren ca. 60.000 € 100% keine positives Image der Stadt über die Stadtgrenzen hinweg; Förderung Bekanntheit; Wegfall Tourismus; Unterstützung der Gastronomie in der Innenstadt und der Hoteliers S. Intention Umsetzung des Tourismuskonzeptes 9.000,00 € 100% keine Förderung der Attraktivität Bedburgs für Touristen, für die Bürgerinnen und Bürger; Wegfall Unterstützung der Händler, Gastronomen und Hotelbetriebe s. Intension Teilnahme an verschiedenen Messen zum Thema Touristik 2.000,00 € 100% keine keine Image und Bekanntheit der Stadt fördern Modulares Stadtmarketingkonzept (Inanspruchnahme Rechte Dienste) Bildung einer neuen europäischen Städtepartnerschaft 3.500,00 € Politischer Beschluss Erhöhnung der Standgebühren; weniger Programm Reduzierung der Beleuchtung weniger Weihnachtsbäume, kleinere Weihnachtsbäume Wegfall Kultureller und wirtschaftlicher Austausch Stand: 08.06.2017 Wegfall Seite: 2