Beschlussvorlage (Entfristung der Stelle Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt)

Sitzungsvorlage Nr.: 50/2013 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Rat Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Entfristung der Stelle Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 11.03.2013 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 50/2013 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Michael Querbach 11.03.2013 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Rat Betreff: Entfristung der Stelle Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt Beschlussentwurf: Die bis zum 30.09.2013 befristet eingerichtete Stelle Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt wird entfristet. Sachdarstellung: 1. Problem Der Bereich Kinder, Jugend und Familie ist zuständig für die Sicherstellung des Kindeswohls. In diesem Zusammenhang ist er verpflichtet, allen Hinweisen auf eine mögliche Kindeswohlgefährdung nachzugehen und ggfls. Kinder ambulant zu begleiten als auch stationär unterzubringen. Die Kosten für eine stationäre Heimunterbringung liegen zwischen 104,81 € und 260,50 € Tagessatz. Die Auswahl, in welchem Heim ein Kind untergebracht wird, wird durch den jeweiligen Sachbearbeiter in Absprache mit einer Leitungskraft festgelegt, der vielfach erst nach langer Suche auch freie Plätze findet. Die Kosten sind bei Zeitdruck in Krisen nachrangig. Die Kosten für eine ambulante Betreuung bei externen Anbietern lagen bei Einrichtung des Controllings zwischen 49,00 € und 59,00 €. Die Kosten für eine interne ambulante Betreuung belaufen sich aktuell auf 32 € bis 38 €. Die Aufgaben des Controllers wurden wie folgt festgesetzt 1. Erstellen einer Anbieterdatenbank mit Leistungskatalog a. Kontaktaufnahme mit Anbietern b. Leistungseruierung c. Kontaktpflege zu Anbietern 2. Überprüfung der ambulanten und stationären Fälle hinsichtlich der Kosten a. Sind Ziele vereinbart (SMART)? b. Entspricht die Abrechnung der Zielerreichung? c. Können Kosten eingespart werden? d. Sind Schulungen zu konkreten Themen erforderlich? 3. Kostenverantwortung bei der Einrichtung von Hilfen a. Teilnahme an den kollegialen Fachgesprächen b. Unterbreitung von Einrichtungs- / Anbietervorschlägen c. Innovative Hilfegestaltung ggf. unter Zuhilfenahme eines Anbieters d. Aufbau eines Berichtswesens 4. Aufbau von Anbietern vor Ort Diese Aufgaben wurden im letzten halben Jahr konstant verfolgt, so dass bereits heute erkennbar ist, dass dauerhaft deutliche Einsparungen erzielt werden können. Die jährlichen Einsparungen werden künftig in einem Jahresbericht dem Jugendhilfeausschuss vorgelegt. Der belastbare Einsparungsbetrag im ersten halben Jahr (01.10.2012-31.03.2013) beziffert sich auf annähernd 80.000 Euro. Statt bisher nur einem ambulanten Anbieter vor Ort, haben wir aktuell 6 Anbieter. Hierdurch konnte auch der Fachleistungsstundensatz von 49 Euro auf 35 Euro pro FLS gesenkt werden. Allein hierdurch konnten im letzten halben Jahr 8.000 Euro eingespart werden. Das Konzept wird in der Sitzung näher vorgestellt. 2. Lösung Die bis zum 30.09.2013 befristet eingerichtete Stelle Fach- und Finanzcontrolling im Jugendamt wird entfristet. 3. Alternativen Werden keine Vorgeschlagen 4. Finanzielle Auswirkungen Die Personalkosten belaufen sich auf ca. 50.000 Euro jährlich.