Beschlussvorlage (Verwendung der Mittel für Sportvereine hier: Protokoll der letzten Sitzung des Runden Tisches und weitere Vorgehensweise)

Zu TOP:__________ Drucksache: WP9152/2016 Fachdienst 6 - Hochbau, Tiefbau, Bauhof Sitzungsteil Az.: öffentlich Beratungsfolge: Bauausschuss Sitzungstermin: 13.09.2016 Abstimmungsergebnis: Einstimmig, 0 Enthaltung(en) Betreff: Verwendung der Mittel für Sportvereine hier: Protokoll der letzten Sitzung des Runden Tisches und weitere Vorgehensweise Beschlussvorschlag: Der Bauausschuss stimmt der Übernahme der Mehrkosten für das Ballfangnetz an der Straße „Am Bahndamm“ und der Übernahme der Materialkosten für die Erhöhung des Ballfangnetzes an der Straße „Am Sportplatz“ an der Sportanlage in Kirchherten zu. Des Weiteren wird für die Herstellung eines Zaunes entlang der L 279 an der Sportanlage Kirchtroisdorf ein Zuschuss in Höhe von 12.000,00 € gewährt. Für die Sanierung der Umkleiden und Sanitär- und Duschanlage des TC Kaster wird aus Mitteln des Haushaltsjahres 2016 ein Zuschuss in Höhe von 21.250,00 € gewährt alternativ nicht gewährt. STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 2 Begründung: Am 26. April 2016 fand die letzte Sitzung des „Runden Tisches Sport“ statt. Für die Einzelheiten wird auf das beigefügte Protokoll verwiesen. Der Bauausschuss der Stadt Bedburg hat in seiner Sitzung am 03.11.2015 über die Verwendung der Haushaltsmittel für die Jahre 2015 und 2016 beschlossen. Der beigefügten Aufstellung kann der aktuelle Sachstand entnommen werden. Auch wenn die Mittel für 2015 noch nicht gänzlich verausgabt sind, kann davon ausgegangen werden, dass diese in voller Höhe noch in diesem Jahr zur Auszahlung kommen. Für das Jahr 2016 wurden über zwei Maßnahmen mit einem Kostenumfang von 139.500,00 € beschlossen. Hierzu muss angemerkt werden, dass die Maßnahme für die Aufstellung von Sanitär und Duschcontainern an der Sportanlage „Am Tiergarten“ in diesem Jahr nicht mehr umgesetzt werden kann, weil seitens des Fachdienstes 6 den Planungen für die Maßnahmen zum Umbau der Alten Schule Kirchtroisdorf und dem Haus der Begegnung in Kaster höhere Priorität eingeräumt werden musste. Hinzu kommt, dass eine Mitarbeiterin im Fachdienst 6, die als Architektin eingestellt ist, ihr Arbeitsverhältnis zum 30.09.2016 gekündigt. Bedingt durch Überstunden und Urlaub steht die Mitarbeiterin ab dem 06.09. nicht mehr zur Verfügung. Für 2016 stehen zunächst noch Mittel in Höhe von 27.500,00 € (167.000,00 €./. 139.500,00 €) zur Verfügung. Würde man die Mittel für die Dusch- und Sanitäranlage „Am Tiergarten“, die in diesem Jahr nicht mehr verausgabt werden mit berücksichtigen, verblieben sogar 110.000,00 €. Anträge die zurzeit vorliegen, sind ebenfalls der Aufstellung zu entnehmen. Hierbei handelt es sich bei den Anträgen zum Anbau von Umkleiden in Bedburg-West und der Umwandlung von zwei Rasenplätzen in Hybridrasenplätze in Kaster und Kirchherten um Anträge, die bereits den Mitgliedern des Bauausschusses bekannt sind. Zwischenzeitlich sind die Arbeiten zur Errichtung des Ballfangzaunes an der Straße „Am Bahndamm“ in Kirchherten abgeschlossen. Durch den Verein wurden tatsächliche Materialkosten in Höhe von 4.580,07 € nachgewiesen. An Zuschuss wurde, wie vom Ausschuss beschlossen, 4.000,00 € überwiesen. In diesem Betrag ist auch die Erweiterung des Ballfannetzes an der Straße „Am Sportplatz“ enthalten. Allerdings ist dieser Ballfangzaun lediglich 4 m hoch. Von Anwohner wird schon seit langem beklagt, dass immer weder Bälle im Vorgarten landen oder gegen Fenster und Hauswand geschossen werden. Hier würde die Spielvereinigung den bestehenden Zaun um 2 m erhöhen, wenn die Materialkosten in Höhe von ca. 1.500,00 € von der Stadt übernommen würden. Mit Schreiben vom 12. Juni 2016 hat der Tennis-Club Kaster einen Antrag auf Übernahme der Kosten für den Umbau des Clubheimes eingereicht. Einzelheiten können dem beigefügten Scheiben „TC Kaster stellt sich vor“ entnommen werden. Mit Schreiben vom 18. August 2016 beantragt der Ortsbürgermeister Verse gemeinsam mit Stadtratsmitglied Krosch einen Zuschuss für die Errichtung einer Zaunanlage, die als Ballfang zur L 279 dienen soll. Der Antrag ist der Vorlage beigefügt. Stellungnahme der Verwaltung: a) „Altanträge“ Die „Altanträge“ vom BBV, SV Kaster und Spvgg. Kirch-Grottenherten sollten auf Grund ihres Umfanges in der nächsten Sitzung des Bauausschusses, die außerplanmäßig wahrscheinlich im November stattfinden wird, gemeinsam mit den Ergebnissen aus den Gesprächen des nächsten Treffen „Runder Tisch Sport“ für die Verwendung der Mittel der Jahre 2017/18 beraten werden. Beschlussvorlage WP9-152/2016 Seite 2 STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 3 b) Anträge Spielvereinigung Kirch-Grottenherten Da die Materialkosten in Höhe von 4.580.07 € dem Verein tatsächlich entstanden sind und die Arbeiten ordnungsgemäß durchgeführt wurden, schlägt die Verwaltung vor, die Mehrkosten zu übernehmen. Aufgrund der bekannten Beschwerden der Anwohner wird auch die Erhöhung des Ballfangzaunes an der Straße „Am Sportplatz“ als eine sinnvolle Maßnahme angesehen, die auch erheblich zum nachbarschaftlichen Frieden in diesem Bereich beitragen wird. Aus diesem Grunde wird vorgeschlagen, eine Zusage zur Kostenübernahme der Materialkosten zu tätigen. c) Antrag TC Kaster Wie dem Schreiben des TC Kaster entnommen werden kann, wurden dem Verein Räumlichkeiten in der ehemaligen Multihalle zur Verfügung gestellt, weil auf Grund der Mitgliederzahl die Umkleide, Dusch- und Sanitäreinrichtungen nicht ausreichend waren. Die Maßnahme wurde vom Verein kreditfinanziert durchgeführt, ohne dass hier die Stadt Bedburg einen Zuschuss geleistet hat. Da der Altbestand der Umkleiden, Dusch- und Sanitäreinrichtungen zwischenzeitlich sehr sanierungsbedürftig geworden ist, besteht hier dringender Handlungsbedarf. Die Kosten hierfür werden laut beigefügter Aufstellung rund 21.250,00 € betragen. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die Container auf der Sportanlage „Am Tiergarten“ nicht in diesem Jahr realisiert werden können, könnte ein Zuschuss aus Mitteln des Jahres 2016 gezahlt werden. Auf Grund der Mitgliederzahl, der guten Jugendarbeit und der Kooperation mit den Bedburger Schulen wird die Maßnahme verwaltungsseitig befürwortet. d) Antrag OB Verse und Stadtratsmitglied Krosch Wie dem beigefügten Schreiben entnommen werden kann, musste aus Gründen der Verkehrssicherung ein provisorisches Ballfangnetz an den Bäumen entlang der L 279 angebracht werden. Diese Maßnahme stellt keine dauerhafte Lösung dar. Der Vorschlag, einen Zaun als Ballfang zu errichten wird als sinnvoll angesehen und aus Gründen der Verkehrssicherung befürwortet. Weitere Vorgehensweise Im Herbst soll der Runde Tisch erneut tagen. Im Rahmen der Einladung wird abgefragt, welche Maßnahmen von den Vereinen für die Jahre 2017 und 2018 gewünscht werden. Über die Verwendung der Mittel in diesen Jahren soll in einer weiteren Sitzung des Bauausschusses, die voraussichtlich im November stattfindet, entschieden werden. Beschlussvorlage WP9-152/2016 Seite 3 STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 4 Mögliche Auswirkungen im Zusammenhang mit dem demografischen Wandel: Im Zuge des demografischen Wandels müssen zukünftig Familien mehr umworben werden als Unternehmen. Die Kinder- und Familienfreundlichkeit kann zu einem zentralen Standortfaktor werden. Freizeitangebote und d Angebote für Kinder und Jugendliche stehen im Ranking mit an vorderer Stelle. Neben den vorhandenen Angeboten im Bereich des Sports durch Vereine, ist das Vorhandensein attraktiver und guter Sportanlagen ein Faktor, der von zuzugswilligen Familien berücksichtigt wird. Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja x Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers: ----------------------------------- ----------------------------------Naujock ----------------------------------Solbach Sachbearbeiter(in) Fachdienstleiter Bürgermeister Beschlussvorlage WP9-152/2016 Seite 4