Beschlussvorlage (Neuausrichtung der Bäderbetriebe: Bericht des externen Beraterteams - Konzeptionierungsphase)

Sitzungsvorlage Nr.: 55/2013 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Ausschuss für Sport und Freizeit Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Neuausrichtung der Bäderbetriebe: Bericht des externen Beraterteams - Konzeptionierungsphase Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 19.03.2013 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 55/2013 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 19.03.2013 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Sport und Freizeit Betreff: Neuausrichtung der Bäderbetriebe: Bericht des externen Beraterteams - Konzeptionierungsphase Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis. Sachdarstellung: 1. Problem Bereits in der öffentlichen Sondersitzung des Sportausschusses am 11. Oktober 2010 im Rheinforum Zukunft des Gartenhallenbades und der anschließenden Diskussion mit Wesselinger Bürgern hat die Verwaltung die finanzielle Schieflage der Stadt Wesseling und die hohen laufenden Kosten des Gartenhallenbades dargestellt. Gemeinsames Ziel von Politik und Verwaltung war und ist es, gemeinsam mit allen Beteiligten nach praktikablen Wegen und Lösungsansätzen zu suchen, wie beide Bäder langfristig erhalten bleiben können und wie gleichzeitig der Zuschussbedarf nachhaltig gesenkt werden kann. 2. Lösung Der Ausschuss für Sport und Freizeit als Betriebsausschuss für das Sondervermögen Sportstätten hat in seiner 13. Sitzung am 13.03.2012 die Verwaltung beauftragt, die Beratungsleistung zum Schwimmbadbetrieb an die Kanzlei Wolter Hoppenberg, zu vergeben (Vorlagen-Nr. 45/2012). Der technische Teil der Beratungsleistung wird vom Büro Dr. Fischer Consult erfüllt. Vertragspartner der Stadt ist die Kanzlei Wolter Hoppenberg. Die Beauftragung umfasst zunächst die Projektphase I Konzeptionierung. Eine detaillierte Beschreibung der vereinbarten Leistungen können den Seiten 8 – 9 und der Seite 18 der Anlage zu Vorlage-Nr. 45/2012, Angebot für Beratungsleistungen des Bäderprojektes der Stadt Wesseling, entnommen werden. Der ursprüngliche als Projekt Beratungsleistung für den Schwimmbadbetrieb begonnene Prozess hat sich im Laufe der Diskussionen und Analysen der Berater zu dem am 29.09. 2012 im Rheinforum präsentierten Projekt Sport- & Gesundheitszentrum Wesseling - Grundlagen & mögliche Projektstruktur, weiter entwickelt. Dieses deutlich umfangreichere Projekt machte zusätzliche Beratungsleistungen, insbesondere Gesprächstermine vor Ort, unabdingbar und führte gleichzeitig zu einer Verlängerung der Projektphase. Folgende Gesprächs-, Abstimmungs- und Präsentationstermine wurden von den Beratern vor Ort in Wesseling erbracht: 4.05.2012 5.06.2012 6.06.2012 20.06.2012 29.06.2012 16.08.2012 19.09.2012 27.09.2012 13.11.2012 17.12.2012 23.01.2013 23.01.2013 18.03.2013 11.04.2013 Auftakt- und Abstimmungsgespräch der Projektgruppe Gespräch mit der Krankenhausleitung Gespräch mit Vertretern der Ärzteschaft Gespräch mit Vertretern von Sportvereinen Gespräch mit Vertretern von Industriebetrieben u.a. Nachbesprechung der Projektgruppe Vorbereitung der Ausschusspräsentation Präsentation der Vorschläge im Ausschuss für Sport und Freizeit Informationsveranstaltung Bürgerforum "Zukunftsprojekt Sport und Gesundheit" Nachbesprechung der Ergebnisse; Abstimmung der nächsten Schritte gem. Gespräche mit Ärzteschaft, Krankenhausleitung und Werksärzten Gespräch mit Kreissportbund und Behindertensportverband NW Info-Veranstaltung für Ratsfraktionen und Ausschussmitglieder (Sport u. Freizeit) Präsentation der Arbeitsergebnisse im Ausschuss für Sport und Freizeit Das externe Beraterteam der Sozietät Wolter Hoppenberg und Dr.-Ing. Fischer Consult GmbH wird in der Sitzung am 11. April 2013 die Ergebnisse präsentieren und seine Empfehlung für die weitere Vorgehensweise darstellen. 3. Alternativen Werden im Vortrag der Berater dargestellt. 4. Finanzielle Auswirkungen Werden im Vortag der Berater dargestellt