Beschlussvorlage (KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2013/2014)

Sitzungsvorlage Nr.: 233/2012 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2013/2014 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 06.11.2012 Namenszeichen I/10 Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 233/2012 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 06.11.2012 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: KiBizfahrplan für das Kindergartenjahr 2013/2014 Beschlussentwurf: Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen. Sachdarstellung: Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15. März eines jeden Jahres verpflichtet, eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBizfahrplan festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens. Alle Einrichtungen und Träger werden den KiBizfahrplan mit den vorgegebenen Terminen am 28.11.2012 erhalten. KiBizfahrplan bis 16.03.2013 28.11.2012 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 05.12.2012 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas (der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt.) bis 20.12.2012 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger bis 11.01.2013 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 14.0115.01.13 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 17.01.2013 Auswertungsgespräch Verwaltung 30.01.2013 14.00 Uhr Trägerkonferenz (Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen) 06.02.13 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen 13.03.13 JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland 12/13.03.13 Erstellung und Versendung des Meldeantrags an den LVR (Ausschlussfrist 15.03.10) und ab 16.03.2013 Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss JHA