Beschlussvorlage (Ausschreibung der Stelle eines/einer geprüften Bilanzbuchhalters/Bilanzbuchhalterin (IHK))

Gemeinde Leopoldshöhe Der Bürgermeister Beschlussvorlage - öffentlich - Drucksache 164/2008 1. Ergänzung zur Sitzung des Rates Fachbereich: FB I Innerer Service / Personal / Finanzen der Gemeinde Leopoldshöhe Auskunft erteilt: Herr Lange Telefon: 05208 / 991-100 Datum: 24. November 2009 Ausschreibung der Stelle eines/einer geprüften Bilanzbuchhalters/Bilanzbuchhalterin (IHK) Beratungsfolge Rat Termin 18.12.2008 Rat 19.02.2009 Bemerkungen Sachdarstellung: In der letzten Sitzung des Gemeinderates am 18. Dezember 2008 erfolgte bereits eine ausführliche Diskussion bezüglich der Ausschreibung der Stelle eines/einer geprüften Bilanzbuchhalters/ Bilanzbuchhalterin. Abschließend wurde die Verwaltung beauftragt, weitere intensive Informationsgespräche durchzuführen. Mittlerweile wurde die Politik umfassend und detailliert über die Sachlage informiert (Gespräch mit der tbbo Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft am 6. Januar 2009 / Gespräch mit dem Kämmerer der Stadt Bad Salzuflen, Herrn Meise, am 12. Januar 2009). Als Ergebnis dieser Gespräche kann festgehalten werden, dass sowohl die Herren Doktorczyk und Bienen von der tbbo als auch der Kämmerer der Stadt Bad Salzuflen die Notwendigkeit der Stelle bejahen. Auch das Vorhaben der Verwaltung, die Stelle als Vollzeitstelle einzurichten, wurde grundsätzlich nicht in Frage gestellt. Begründend kann hier angeführt werden, dass in den Aufbau und die Fortentwicklung des neuen Rechnungswesens nicht nur der Kernhaushalt, sondern gleichermaßen die Eigenbetriebe mit einbezogen werden sollen und somit umfangreiche Buchungsvorgänge, die gleichzeitig im Rahmen der Rechnungsabschlüsse für die Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer dargelegt werden müssen, zu bearbeiten sind. Darüber hinaus soll die einzustellende Person bei der Kosten- und Leistungsrechnung sowie bei der Kennzahlenermittlung und dem Berichtswesen mitwirken. Unabhängig davon hat sich allein durch die Einführung der doppelten Buchführung (kameral und kaufmännisch) ein erheblicher Mehraufwand in der Finanzbuchhaltung ergeben, so dass eine unterstützende Mitarbeit des/der Stelleninhabers/Stelleninhaberin bei speziellen Buchungsvorgängen wie Anlagebuchhaltung, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Sonderposten und Bilanzbewertungen unerlässlich ist. Nicht unberücksichtigt bleiben sollte der ab 2010 anstehende Gesamtabschluss (Konzernbilanz), der zu weiteren Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung führen wird. -2- Im Rahmen eines interfraktionellen Gespräches am 15. Januar 2009 haben sich keine Einwände, dass die Verwaltung die Stelle eines/einer geprüften Bilanzbuchhalters/Bilanzbuchhalterin als Vollzeitstelle öffentlich ausschreibt, ergeben. Die öffentliche Ausschreibung ist am 24. Januar 2009 in den regionalen Tageszeitungen und am 30. Januar 2009 im Leopoldshöher Blatt erfolgt. Hinsichtlich der Stellenausschreibung sowie der weiteren Einzelheiten wird auf die zur Gemeinderatssitzung am 18. Dezember 2008 übersandte Drucksache 164/2008 verwiesen. Beschlussvorschlag: Der Rat der Gemeinde Leopoldshöhe beschließt die Einrichtung einer zusätzlichen unbefristeten Vollzeitstelle im Fachbereich I –Finanzbuchhaltung- unter finanzieller Beteiligung der Eigenbetriebe (insgesamt ca. 40 %). Die Stelle wird im Entwurf des Stellenplans 2009 entsprechend ausgewiesen. Schemmel