Mitteilungsvorlage (Organisation Finanzbuchhaltung)

Gemeinde Leopoldshöhe Der Bü.germeisler Leopoldshöhe, den30. IVärz2007 Verfüqunq über die personelleOrganisaiion der Finanzbuchhaltung in der GemeindeLeopoldshöhe gemäßdem Finanzmanagemenf ,,NeuenKommunalen (NKF); higc S 93 GO.NRWin Verbindung mitS 3j GemHVO.NRW In denjeweitsz.Zt.gettendenFassungen Vorbemerkunq: Durch die Einführungdes Recourcenverbrauchskonzepts und des kaufmännischen Rechnungssiirs der doppeltenBuchführungim gemeindlichenHaushaltsrechtergibt sich die Notwendigkeit,die bisherigen..gesetzlichen Regelungenüber eine 'cemeindekasJe" zu RegelLlngenüber eine FinanzbuchhaltLrng in Anlehnungan das kaufmännischeRechnungswesen weiler zu enh^/ickern. In der.. künftigen Finanzbuchhaltung werden alle Geschäftsvorfältäund die dadufch bedingten veränderungen.der v_ermögensund Kapitarverhärtnisse der Gemeindeerfasst.sie hat die Anga-ben zu machenund die Datenzu liefern,die eine Grundlagefür den Haushaltsplan mit Ergebnis_und Finanzplansowiefür den Jahresabschruss mit Ergebnisrechnung, Finanzreähnung und der Biranz bilden sollen. cegtiedertist die Finanzbuchh;ltung in d; Bereiche,,Buihführung" und lahlungsabwicklung",an die u.a. besondereSicherhet:tsanforderungen zu ställen sind; insoweit ändert sich an der alten Aufgabenteilunggem. GemHVO unä GemKVO zwrschen dem Buchungsgeschäft und dem eigenflichen Zahiungsgeschäft der Gemeindevom Grundsalzher nur wentg. S 93 Abs. 1 GO.NRWbestimmtdannauchfotgerjchtig: hal dieBuchführung ,Die Finanzbuchhaltung und die zahrungsabwickrung der Gemeindezu erredigen. Die Buchführungmuss unter Beachtunöder GrundsäLe orOnunlsmatiler Buchführungso beschaffensein dassinnerharb einerangeÄessenenzeit ein überbrick"über dii winscha.t'iche Lage oer uemetnde gegebenwerden(ann. Die Zahlungsabwicklung ist ordnungsgemäß und sicher iu erledigen." Nach S 93 Abs. 2 GO.NRWhat die Gemeinde,wenn sie ihre FinanzbLtchhaiiung ni6htnach S 94 durch eine Stelleaußerhalbder Gemeindeverwaltung besorgenlässt (was für L;opoldshöhe;icht geplantist), dafü. einenveGntworllichen und einen stellvertiererzu bestellen.Dies; Bestellungist nichtwie bei der örtlichenRechnungsprüfung dem Rat vorbehalten,sondernwird vom Bürgermeister rmHanT4en sernerOrganisationshoheit nacnS 62 Abs. 1 GO.NRWvorqenommen. HerrnGemeindeamtmann ThomasNiebuhrwird die Verantwodung für die Finanzbuchhaltung, die sich aus Buchführung undZahlungsabwicklung zusammenseLi,überhagen. Zu seinerStellvertreterin wirddie Gemeindeamtsinspektorin KerstinTappebestellt. I I I . FernernehmenAufgabender Finanzbuchhaltunq wahr: - die Verwaitungsangestetrle LJteOrbke, - die Verwallungsangestellte PeiraDaschnerund TanjaCaracciola, derenAutgabengebiet insbesondere die _dieVerwaltungsangestellle Zahlungsabwicklung ist. ,äfii"ffr,$,f," g:*;irr,fl-***i"*r,*riq;;i,:'r"*,it'*ä:,l ülü'.'"H,"n'fj"",,fli.#f",,:i"*:;,f,^jü,:1"*,#t,; \*.- o:'""i,:',"{ni]H Die Aufsichtüber die Finanzbuchhalluno e.,rvö J"iä"",ii; ;:iä,,ä"ffii1:.:1, Ä::ldil"fj"";:*:i1,ft:.i#"1i";j,*flf": Inkrafttrelen: RL?'"J11'rt""lt.!ä.:T'-:"1.1T,"-1""i'"1f"9^::q:::ltrsen.HdushartsundKassenwesens aurdas "äl#'Sil:'"T ff:YJ;:1H$::B:.:fJ;n:m:;liiUn ffI"E:?Jf"X#F;#r;i' Hinweis: Die, noch zu erlassendeDienstanweisu d:!n Übfigen vorschrillen des -orurernelssrandards im zuge einq 616n"19--ru s 31 GemHVo erseht zueinem späre;;" z;iilü;Ji:äfl;t":l;:il,ij:t"fj1"#"r.isuns derFin;.zbucnhaltuns" .. t, 1t2,t't" .r'schemmel 2. Je'1 Ausfertigung dieserVerfügungerhalten: - HerrThomasNiebubr - FrauKerstinTappe - FrauUteOrbke - FrauPetraDaschner - FrauIanja Cafacciola - He.r HansJürgenLahge zur Kenntnisnahme und Beachtlrng. 3. dieFBLl, ll, llt u. tV arr Kenninisn.hmE ,_ undBekännlgabe im jeweirtge" Außenstelle; Fachbereich einschl. 4. der Pefsonakat zur Kenntnisnahme. 5. die GleichsteJlungsbeauftragte zur Kennrnlsnahme. 6. Wvl.am tS..iO.2OO7