Beschlussvorlage (Anlage zur Mitteilungsvorlage 69/2012)

Konzeptvorschlag Kindergeburtstag Gegebenheiten: 1. Cafeteria: Die Cafeteria wurde seit 2010 nicht verpachtet. Der Cafeteriavorraum mit Tischen und Stühlen steht für Geburtstagsevents zur Verfügung. 2. Personalbesetzung: Für Events z.B. Kindergeburtstage ist die Personalbesetzung (im Vergleich zu anderen Bädern) relativ dünn: Im Regelfall befinden sich 3 Kollegen (Aufsicht / Kasse / Garderobe & Aufgüsse) auf einer Schicht. Zur Belebung unserer Sauna ist die Intensität unserer Aufgüsse deutlich angestiegen und dauert mit Vorbereitung und entsprechender Abkühlung nicht selten 30 Minuten. Dieses kommt bei unseren Saunagästen sehr gut an. 3. Auslastung der Schwimmhalle: Die Auslastung der beiden Schwimmbecken machte -gerade in letzter Zeit- sehr gute Fortschritte, so das von Montag 13.00 Uhr bis Samstag 17.00 Uhr durchweg Bahnen mit verschiedensten Angeboten wie Aquajogging, Wassergymnastik, Seniorensport, Schwimmkursen, etc. reserviert sind und „Geburtstagsevents“ nur mit Einschränkungen durchgeführt werden können. Die beste Möglichkeit, einen Geburtstagsevent angemessen personell zu betreuen ist daher an den Sonntagen. Vorschlag: Aufgrund der letzten sehr positiven Erfahrung, bei der Durchführung eines Kindergeburtstages, machen wir folgenden Vorschlag: Die Kindergeburtstage werden an der Kasse, persönlich, über e-Mail oder telefonisch mit entsprechender Vorlaufzeit (1 bis 2 Wochen) angemeldet. Als Eintritt sollte der normale Eintrittpreis pro Person gezahlt werden. Freien Eintritt haben das Geburtstagskind sowie Aufsichtspersonen (max. 1 Erw. pro 5 Kinder). Für das Essen kann der Vorraum der Cafeteria genutzt werden, welcher vom Personal oder auch in Zusammenarbeit mit den Eltern, entsprechend geschmückt wird (hierfür muss noch entsprechendes Dekorationsmaterial angeschafft und bevorratet werden.). Besteck, Becher und Teller sind in ausreichender Stückzahl vorhanden und können aus der Cafeteria zur Verfügung gestellt werden. Das Essen kann wahlweise selber mitgebracht werden oder über einen „PizzaService“ bzw. entsprechende andere Anbieter bestellt werden, ggfs. sogar beides (entsprechende Menü-, Bestellkarten können ausgelegt werden). Das Gleiche gilt für die Getränke. Saft, Cola, Limo können vom Schwimmbad organisiert und gegen Bezahlung zur Verfügung gestellt werden, alternativ können (nichtalkoholische) Getränke selber mitgebracht werden. In der Schwimmhalle werden der Gruppe Spielvorschläge unterbreitet. Kleinspielzeug und je nach Möglichkeit und Verfügung, werden auch Großspielgeräte zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich wird (vorausgesetzt der Schwimmbetrieb & die Aufsichtspflicht lassen es zu) die 3m – Sprunganlage individuell und wunschgerecht geöffnet, sowie bei der Durchführung der Animation unterstützend mitgearbeitet. Schlusswort: Die Erfahrungen in der Vergangenheit und nicht zuletzt der letzte Kindergeburtstag zeigte uns, das es –unter den momentanen Gegebenheiten, also insbesondere der geschossenen Cafeteria- vollkommen ausreichend war und alle Beteiligten (Kinder wie Eltern) sehr viel Spaß hatten.