Beschlussvorlage (Umsetzung IT Konzept an den Schulen der Stadt Bedburg)

Zu TOP:__________ Drucksache: WP9-82/2016 Fachdienst 4 - Schule, Bildung und Jugend Sitzungsteil Az.: 40 00 00 öffentlich Beratungsfolge: Schul- und Bildungsausschuss Sitzungstermin: Abstimmungsergebnis: 10.05.2016 Betreff: Umsetzung IT Konzept an den Schulen der Stadt Bedburg Beschlussvorschlag: Der Schul- und Bildungsausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 2 Begründung: Resultierend aus der Aufgabe und dem Ziel der Stadt Bedburg als Schulträger, eine Anpassung der IT-Ausstattung sowohl im Verwaltungsbereich als auch im pädagogischen Bereich der Schulen an die aktuellen Erfordernisse vorzunehmen, wurde die IT-Abteilung der Stadt Bedburg (Fachdienst 1) im September 2015 um eine Vollzeitstelle (Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration) erweitert. Der neue Mitarbeiter hat sich im ersten Schritt mit der Bestandserhebung befasst. Bei kleineren Problemen und notwendigen Ersatzbeschaffungen wurde er bereits durch die Schulen mit einbezogen. Im Rahmen einer interkommunalen Zusammenarbeit wurde darüber hinaus mit der Stadt Kerpen vereinbart, dass die Stadt Bedburg von dort personell bei der Erstellung des Medienentwicklungsplanes, sprich bei der Erarbeitung von Standards, unterstützt wird. Die Verwaltung beabsichtigt kurzfristig, diese Standards in Bezug auf Quantität (welche Geräte werden standardmäßig in einer Schule benötigt) und Ausstattung zusammen mit den Schulleitungen zu erarbeiten, der Politik zur Entscheidung zu geben und die daraus resultierenden finanziellen Ressourcen für die Zukunft zu ermitteln. In den weiterführenden Schulen haben in diesem Zusammenhang unter anderem entsprechende Begehungen stattgefunden, wie die PC-Räume umgerüstet bzw. neu ausgestattet werden können. Bei den Begehungen in der Realschule und im Gymnasium wurde festgestellt, dass Mängel nicht nur im Bereich der Hardware, sondern insbesondere auch bei der entsprechenden Verkabelung vorliegen. Hierzu wurde mit den Schulleitungen abgestimmt, wann und wie die Räume instand gesetzt werden. Beispielsweise hat das Gymnasium darum gebeten, den PC-Raum zu erweitern, indem ein angrenzender Raum inkludiert wird und die Aufstellung von Frontal-Unterricht auf Kreisform umgebaut wird. Die bisherige im Boden verlegte Verkabelung soll nicht reparabel sein. Die Gespräche zur Neugestaltung des PC-Raumes mit der Schule, der Fa. Vinci (vormals SKE) und dem Fachdienst 6 haben bereits stattgefunden. Bei Ortsterminen wurden gemeinsam entsprechende Lösungen erarbeitet, die in den Sommerferien 2016 umgesetzt werden sollen. Die Planungen zur Gebäude-Verkabelung (Oberstufengebäude am Gymnasium und Pavillons an der Realschule) wurden durch den Fachdienst 6 sowie ein beauftragtes Planungsbüro erstellt. Die Fertigstellung des Leistungsverzeichnisses erfolgt nach Angabe des Fachplaners in der 15. KW. Anschließend wird durch die Zentrale Vergabestelle ein entsprechender Vergabewettbewerb durchgeführt, sodass die Arbeiten wie vorgesehen in den Sommerferien ausgeführt werden können. Seitens des Fachdienstes 6 wird derzeit in Abstimmung mit der IT-Abteilung geprüft, welche Telefon-/Internetanschlüsse angepasst werden müssen, um die notwendige Performance erzielen zu können. Mögliche Auswirkungen im Zusammenhang mit dem demografischen Wandel: Beschlussvorlage WP9-82/2016 Seite 2 STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 3 Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers: ----------------------------------Koehl ----------------------------------Brunken ----------------------------------Solbach Stellv. Fachdienstleiter FD 1 Fachdienstleiter FD 4 Bürgermeister Beschlussvorlage WP9-82/2016 Seite 3