Dringlichkeitsentscheidung (Jugendbegegnung Wesseling - Akyaka)

Sitzungsvorlage Nr.: 67/2012 - Dringlichkeitsentscheidung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Jugendbegegnung Wesseling - Akyaka Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 22.03.2012 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 67/2012 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 22.03.2012 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: Jugendbegegnung Wesseling - Akyaka Beschlussentwurf: Folgende Dringlichkeitsentscheidung wird genehmigt: Der Jugendring Wesseling e.V. bekommt die Reisekosten in Höhe von 7.800 € für die Jugendbegegnung aus dem Budget der „Jugendstiftung“, bis zur Bereitstellung der beantragten Landesmittel, vorfinanziert. Dringlichkeitsentscheidung Gemäß § 60 Gemeindeordnung NRW wird folgendes beschlossen: Der Jugendring Wesseling e.V. bekommt die Reisekosten in Höhe von 7.800 € für die Jugendbegegnung aus dem Budget der „Jugendstiftung“, bis zur Bereitstellung der beantragten Landesmittel, vorfinanziert. Hans-Peter Haupt Bürgermeister Olaf Krah Ausschussvorsitzender Sachdarstellung: 1. Problem In der Zeit vom 09.07.- 16.07.2012 findet, bereits zum 7. Mal, eine Jugendbegegnung zwischen Jugendlichen aus Wesseling und Akyaka statt. Bis zum 27.03.2012 müssen die Tickets für die Flugreise nach Akyaka bezahlt werden. Für diese Jugendbegegnung wurden seitens des Jugendrings Wesseling e.V. Landesmittel beantragt. Aufgrund der Auflösung des Landtags verzögert sich die Auszahlung der Zuschüsse bis zur Aufstellung eines genehmigten Haushaltes. 2. Lösung Die benötigten Reisekosten in Höhe von 7.800 € werden dem Jugendring Wesseling e.V. aus dem Budget der Jugendstiftung vorfinanziert. Landesmittel in Höhe von 14.000 € sind beantragt und würden alle anfallenden Kosten der Jugendbegegnung decken. Werden die Landeszuschüsse tatsächlich auch in ausreichender Höhe vereinnahmt, wird der Betrag der Jugendstiftung erstattet. 3. Alternativen Die diesjährige Jugendbegegnung findet nicht statt. 4. Finanzielle Auswirkungen Im Budget der Jugendstiftung stehen noch 11.400 € zur Verfügung 5. Begründung der Dringlichkeit Bereits jetzt gibt es nur noch Flüge ab Frankfurt. Nach Ablauf der Option bei der Fluggesellschaft ist eine Gruppenbuchung wahrscheinlich nicht mehr oder nur noch mit schlechteren Konditionen möglich.