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Mitteilungsvorlage (Schulzentralbibliothek, Antrag der Stadtschulpflegschaft und der Schulleitungen des Schulzentrums)

Daten

Kommune
Wesseling
Größe
192 kB
Datum
03.07.2012
Erstellt
26.06.12, 07:20
Aktualisiert
03.07.12, 06:14
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Inhalt der Datei

Sitzungsvorlage Nr.: 116/2012 1. Ergänzung - Mitteilung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften II, -40- Vorlage für Schulausschuss Rat Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Schulzentralbibliothek, Antrag der Stadtschulpflegschaft und der Schulleitungen des Schulzentrums Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 18.06.2012 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 116/2012 1. Ergänzung Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 18.06.2012 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Schulausschuss Rat Betreff: Schulzentralbibliothek, Antrag der Stadtschulpflegschaft und der Schulleitungen des Schulzentrums Beschlussentwurf: Zur Kenntnis Sachdarstellung: In der 11. Sitzung des Kultur- und Partnerschaftsausschusses am 14.06.2012 wurde als Vorlage 92/2012 ein gleichlautender Antrag beraten. Die Verwaltung wurde beauftragt, folgende Frage noch vor den Beratungen im Schulausschuss zu beantworten: Wie setzen sich die vom Kämmerer in seiner im Jahr 2010 vorgestellten „Liste bisher getroffener und denkbarer Maßnahmen zur HSK-Ergänzung“ mit 150.000,00 € möglicher Einsparungen bei den Büchereien zusammen? Bei der angesprochenen Liste handelt es sich um den Entwurf des Haushaltssicherungskonzepts. Einsparmöglichkeiten bei den Büchereien sind darin wie folgt beschrieben: (lfd.) Nr. Kurzbezeichnung Kurzbeschreibung 04004 Zusammenlegung der Büchereien der Stadt Wesseling Die Stadt stellt ihr Büchereiangebot in einer Bücherei dar, deren Standort das Schulzentrum ist. Für den Betrieb wird im Interesse der Begrenzung des Personalaufwandes das ehrenamtliche Engagement von Bürgerinnen und Bürgern, insbesondere von Eltern, sowie Schülerinnen und Schülern gesucht. Eingespart werden könnten Sachaufwendungen und auch Personalaufwand von mindestens Möglicher jährlicher Haushaltssicherungsbeitrag im Ergebnisplan (ErgPlan) 150.000 € Anm.: Ein der Schulzentralbibliothek vergleichbares Angebot halten die Kommunen im Kreis nicht vor. Überhaupt ist ein derart umfangreiches Büchereiangebot, wie es die Stadt vorhält, in Städten in der Größenordnung Wesselings nicht Standard. Würde die Maßnahme umgesetzt, könnten Einsparungen bei den folgenden Aufwandsarten erzielt werden: - Personalaufwendungen Der wesentliche Teil des gesamten Einsparpotentials entfällt auf die Personalkosten. Bei der Ermittlung des Einsparpotentials wurde davon ausgegangen, dass durch die Zusammenlegung der Büchereien an einem Standort, den Einsatz von ehrenamtlichen Kräften und ggf. einer Reduzierung der Öffnungszeiten mehr als die Hälfte des eingesetzten Personals freigesetzt, d.h. in anderen Verwaltungsbereichen auf freiwerdenden und zwingend nach zu besetzenden Stellen eingesetzt werden kann. - Arbeitsplatzkosten Entsprechend der Reduzierung von Personal können die Aufwendungen für Mobiliar, Arbeitsmittel, Computerausstattung, Softwarelizenzen etc. reduziert werden. - Kosten für Medien Die Aufwendungen für (z. T. doppelt zu beschaffende) Bücher, Zeitungen und sonstige Medien können um rd. 50% reduziert werden. - Bewirtschaftungsaufwand Nach einer Zusammenlegung der Büchereien am Schulstandort werden Bewirtschaftungskosten (Strom, Heizung, Reinigung) für die derzeit von der Stadtbücherei genutzten Räumlichkeiten im Rathaus eingespart. Das Einsparpotential ist seinerzeit überschlägig mit rd. 150.000 € ermittelt worden. Der Vorschlag, beide Büchereien an einem Standort zusammenzulegen, ist nicht weiter verfolgt worden. In der Sitzung des Arbeitskreises Haushaltssicherung vom 27.07.2010 wurde stattdessen empfohlen, - die Schulzentralbücherei soll (ehrenamtlich) durch Elternschaft und Lehrpersonal der Schulen des Schulzentrums betrieben werden (anderenfalls schließen). Stadtbücherei soll erhalten bleiben, Öffnungszeiten sollen gestrafft werden, um Personalaufwand absenken zu können. Bereitschaft von Bürgerinnen und Bürgern zu ehrenamtlicher Mitarbeit soll genutzt werden. Der Hauptausschuss ist diesem Votum am 21.09.2010 gefolgt. Zu den Haushaltsberatungen für das Haushaltsjahr 2011 ist als Ergebnis der politischen Diskussion und der Beschlüsse Ziffer 25-04 des Haushaltssicherungskonzeptes wie folgt neu gefasst worden: (lfd.) Nr. Kurzbezeichnung Kurzbeschreibung 25- 04 Senkung der Zuschussbedarfe für die Büchereien der Stadt Wesseling a) Die Schulzentralbibliothek soll durch die Schulen – in der Verantwortung von Lehrkräften und Eltern – betrieben werden. Möglicher jährlicher Haushaltssicherungsbeitrag im Ergebnisplan (ErgPlan) perspektivisch 40.000 € Anm.: Ein der Schulzentralbibliothek vergleichbares Angebot halten die Kommunen im Kreis nicht vor. Überhaupt ist ein derart umfangreiches Büchereiangebot, wie es die Stadt vorhält, in Städten in der Größenordnung Wesselings nicht Standard. b) Für die Stadtbücherei sollen die Öffnungszeiten gestrafft werden, um Personalaufwand absenken zu können. Die Bereitschaft von Bürgerinnen und Bürgern zu ehrenamtlichen Mitarbeit soll genutzt werden. noch nicht messbar