Beschlussvorlage GB (Anlage zur Beschlussvorlage GB V 323/2012)

Organisation "SOZIALE TRAININGSKURSE" Kursorga 1 Regelmäßige Arbeiten im Kurs Stu Min Anmeldung 4650 aufnehmen 2800 Anmeldung leser 350 TN 9 Min 47 Anmeldung in PC 350 TN 8 Min 1000 17 1050 29 Teilnehmerliste mit Access/ Word generieren Einladung 1050 1050 1050 1050 1050 700 350 Rückfragen zur Einladung Rückmeldung nach Kursbeginn 2400 | 77 Rückfragen Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, nachfordern J8 Anmeldungen aiphabet sortieren J8 J8 Kursakte anlegen 100 TN 10 Min 3 Min pro TN 3 Min pro TN 3 Min pro TN Einladung Serienbrief erstellen Kopie erstellen sortieren für AG - STA - JA - BEWHI - etc _18 Kursvertrag - Wegbeschreibung - Terminliste erstellen Vollstänigkeitskontrolle Versandfertig machen 12 150 TN 10 Min 3 Min pro TN 3 Min pro TN 3 Min pro TN 2 Min pro TN 6 Zur Poststelle durch Teilnehmer, Eltern, AG-STA-JA, ANDERE Kursort, -dauer, -ziel, -inhalt, -nebenwirkungen 40 120 TN 20 Min Anfahrt, Anreisekosten, Verpflegung, Versicherung 640 500 11 Versäumnismahnung an Teilnehmer inkl. Kopie an AG - STA- JA - BEWHI - etc Rückfragen durchAG - STA- JA - BEWHI - etc 8 80 TN 8 Min 50 TN 10 Min Klärung durch Telefonate, Mails, Brief, Gespräch mit Teilnehmer, AG - STA - JA - BEWHI - etc Während 1500 25 Meldung über Unregelmäßigkeiten, Fehlzeiten, Fehlverhalten 150 TN 10 Min an AG - STA - JA - BEWHI - etc des Kurses Rückkopplung Kurleitung, Team, AG, JA, BEWHI etc 600 10 200 Ausschluss einzelner Teilnehmer von der Maßnahme inkl. Rückfragen, Diskussionen etc Mitteilung an AG - STA- JA - BEWHI - etc 60 TN 10 Min Wechsel eines Teilnehmers in einen anderen Kurs 10 TN 20 Min Gespräche mit Kursleitung und Teamern über Gründe für den Wechsel Rücksprache mitAG - STA- JA - BEWHI - etc . Beschädigungen, Verunreinigungen am und im Haus diskutieren, beseitigen, vermeider 200 Rückfragen zu Kursverlauf, -dauer, Besonderheiten bei einzelnen Teilnehmern etc 1000 Ende des Kurses 7000 17 durch AG - STA - JA - BEWHI - etc 116 Teilnahmebescheining erstellen i00TNl0Min 350 TN 20 Min inkl. Versenden an Teilnehmer 600 10 600 10 inkl. Kopie an AG - STA- JA - BEWHI - etc Rückfragen durchAG - STA- JA - BEWHI - etc Kurs"versager" in Warteliste für erneute Anmeldung/ Teilnahme 50 TN 12 Min 60 TN 10 Min deren Kursunterlagen in Ordner sammeln 500 8 Kursakte in Zwischenarchiv für Rückfragen El 25 Kurse 20 Mi Planung und Pflege der Kurse |Kursorga~2~ Planung neuer 4800 8 Std pro Monat 80 Feststellung von Bedarf Besprechung mit AG - STA - JA- Referenten - Kursleitung Kurse Neue Refereneten, Kursbegleiter, Kursleiter Planung Kursinhalt, -ziel, -verlauf, -dauer Ressourcenüberprüfung (Finanzen, Raum, Referenten, Material...) Umsetzung durch Verträge, Terminabsprachen, Raumbelegung... Pflege laufender 12000 200 Erfahrungsaustausch, Entwicklung neuer Ideen, Verbesserungen 5Std pro Woche zwischen - mit - durch Kurse AG - STA - JA- BEWHI - etc (Heim, Eltern, ARGE, Schule, Vormund) daher: Regelmäßige Gespräche zur Qualitätssicherung, -Verbesserung mit Amtsgerichten mit Staatsanwatsch aft mit Jugendämtern mit Kursleitern, Referenten, Teamern, Polizei, Straßenverkehrsamt, DRK, MHD, Jugendberufshilfe, Suchtberatung, Psychologen Fahrtzeiten bei regelmäßigen Arbeiten (Gespäche etc) 3600 60 2400 40 Supervision 9600 160 4200 70 9600 160 3600 60 1,5 Std Woche 3 4 Std pro Monat Regelmäßige Anwesenheit in STKs - Qualisicherung n 8 Std pro Kurs Suche nach und Teilnahme an Fortbildungen (Theorie und Praxis) Berichte und Informationen an alle STK-Fachkräfte und Interessierte Lesen von Studien, Fachliteratur, Medien, Publikationen Austausch mit allen Fachkräften 4 Std pro Woche Sicherung der Bußgeldzahlungen 1,5 Std Woche Aufkleber erstellen, verteilen, "In Erinnerung bringen" Anregung in JGH-Berichten (ARCHE e. V.) Gespräche mit ARCHE e. V. bei Unregelmäßigkeiten, Zahlungsproblemen, Kommunikationsproblemen zwischen Bußgeldzahler-ARCHE-AG oder STA Motivation, Austausch mit den Refrenten und Mitarbeitern im Kurs 2400 40 2400 40 2400 40 Berichtwesen 4Std pro Monat | Materialvorrat sichten, sichern 1Std pro Woche Elektronik, Flipchart, Stifte, Schlagkissen, Isomatten, Kommunikation 1 Std pro Woche Jahresberichte über Kurszahlen und -entwicklungen 2400 40 1 Std pro Woche Fortschreibung der Konzeption Veränderungen besprechen, beschließen und dokumentieren 2400 40 Besprechung von strukturellen oder organisatorischen Problemen 1Std pro Woche bei der Kursorganisation im JA Rheinbach (Chef) 2400 40 Präsentation der Kurse bei Infotagen, Tagungen oder Seminaren 4Std pro Monat der Verwaltung, verwandter Berufsfelder, Unis etc. 20 1200 Regelung der Urlaubs- und Krankheitsvertretung Grundlagen der Schätzung: 350 Teilnehmer pro Jahr 25 Kurse pro Jahr Minuten TOTAL 96940 10 Monate pro Jahr 40 Wochen pro Jahr |Stunden 1629 Stand:28.9.2012 2 Std pro Monat