Mitteilungsvorlage (Veränderung der Öffnungszeiten in der Schulzentralbibliothek, hier: Stand der Umsetzung zum 31.01.2012)

Sitzungsvorlage Nr.: 29/2012 - Mitteilung Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Schulen I/10 40 41 Vorlage für Schulausschuss Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Veränderung der Öffnungszeiten in der Schulzentralbibliothek, hier: Stand der Umsetzung zum 31.01.2012 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Datum Namenszeichen Beteiligte Bereiche I/10 40 41 09.02.2012 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 29/2012 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Düffel, Herr Marx, Herr Weidenhaupt 09.02.2012 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Schulausschuss Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Veränderung der Öffnungszeiten in der Schulzentralbibliothek, hier: Stand der Umsetzung zum 31.01.2012 Beschlussentwurf: Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen. Sachdarstellung: Nachdem der Kultur- und Partnerschaftsausschuss, der Schulausschuss und der Hauptausschuss entsprechende Empfehlungen ausgesprochen haben, hat der Stadtrat in seiner Sitzung am 19.07.2011 mit 32 JaStimmen, 7 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen folgendes beschlossen: 1. Die Öffnungszeiten der Schulzentralbibibliothek werden nach Maßgabe der bisher gemachten Vorschläge der Eltern geändert. Zur Reduzierung der städtischen Personalkosten wird angestrebt, Überschneidungen mit den Öffnungszeiten der Stadtbücherei zu vermeiden. 2. Die fünf Internetplätze in der Schulzentralbibliothek werden kostenlos angeboten. 3. Die geänderten Öffnungszeiten werden in Form eines Probelaufes schnellstmöglich, spätestens mit Beginn des Schuljahres 2011/2012 eingeführt. Danach wird mit Beginn des Schuljahres 2012/2013 die Schulzentralbibliothek in die Verantwortung der Schulen übergeben. 4. Folgende Öffnungszeiten werden festgelegt: Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag 11.30 - 14.30 Uhr 13.00 - 16.00 Uhr 11.30 - 14.30 Uhr 13.00 - 16.00 Uhr geschlossen Die drei weiterführenden Schulen wurden am 21.07.2011 über diesen Beschluss informiert und gebeten, zum Ende des Jahres 2011 ein Feed-Back aus der Sicht der Lehrer- und Schülerschaft zu geben. Stellvertretend für die Schülerschaft und die Lehrerschaft hat das Käthe-Kollwitz-Gymnasium die in der Anlage beigefügte Erklärung abgegeben. Das dort erwähnte bereits vorliegende Schreiben der Schülerschaft stellt heraus, dass sie sich gegen eine mögliche Schließung der Schulzentralbibliothek als „Arbeits- und Rechercheeinrichtung“ ausspricht. Bezüglich des Vorschlages der veränderten Öffnungszeiten wies die Schülervertretung darauf hin, dass zwar die Übermittagbetreuung an allen relevanten Tagen abgedeckt ist, jedoch die Funktion der Bibliothek für Freistunden im Vormittagsbetrieb des Gymnasiums vernachlässigt wird. Daher sollte der Vormittag in jedem Fall in die Überlegungen einbezogen werden, da genau dort die Vielzahl der Freistunden in der Oberstufe liegt. Die Schülervertretung hatte unterstrichen, dass die Bibliothek im Hinblick auf Arbeitsplätze und Nachschlagewerke, aber auch als Aufenthaltsraum für leseinteressierte Schüler/innen der Unter-, Mittel- und Oberstufen des gesamten Schulzentrums erhalten bleiben sollte. Die Schulleitung der Albert-Einstein-Realschule gibt folgendes Feed-Back: „Die neuen Öffnungszeiten erschweren eine Zusammenarbeit erheblich ,da sie kaum noch während des laufenden Unterrichtsvormittags geöffnet ist. Daher die Bitte, die Öffnungszeiten wieder zu ändern.“ Die Schulleitung der Wilhelm-Busch-Schule teilt mit, dass aus dem Lehrerkollegium keine negativen Rückmeldungen zu der neuen Regelung erfolgt sind. Das Feed-Back bei den Schülerinnen und Schülern sei „äußerst verhalten, weder positiv noch negativ.“ Die Schülerströme wurden in der Schulzentralbibliothek nach Umsetzung der neuen Öffnungszeiten im ersten Schulhalbjahr des Schuljahres 2011/2012 gemessen. Die zweite große Pause wird nach wie vor stark genutzt, ebenso die Mittagsfreizeiten am Montag und Mittwoch, die es ja bei den alten Öffnungszeiten auch schon gab. Dienstag und Donnerstag mit komplett neuen Öffnungzeiten werden kaum angenommen, weil die Unter- und Mittelstufe keinen Nachmittagsunterricht haben, und die Oberstufe nur sehr spärlich das neue Angebot annimmt. Messung der Schülerströme in der Schulzentralbibliothek nach Umsetzung der neuen Öffnungszeiten nach den Sommerferien 2011 Erhebungszeitraum: 6. September 2011 bis 31. Januar 2012: Von den insgesamt 60 Öffnungstagen entfallen 33 auf den Montag und Mittwoch (Öffnungszeit von 11.30 Uhr bis 14.30 Uhr) und 30 auf den Dienstag und Donnerstag (Öffnungszeit von 13.00 Uhr bis 16.00 Uhr). Erfasst wurden alle Benutzer, egal zu welchem Zweck sie die Bibliothek aufsuchten. So beinhalten die Zahlen nicht nur „Entleiher“, sondern auch Schüler, die im Internet surften, Kopien machten, Hausaufgaben erledigten, lasen oder lernten. Teilweise waren es auch ganze Klassen oder Kurse, die die Bibliothek im Unterricht nutzten. Auch erfasst wurde das „Lesepaten-Projekt der Realschule, das mittwochs in der Zeit von 13.20 Uhr bis 14.20 Uhr stattfindet. Und die Übermittagsbetreuung des Gymnasiums, Modul „Bibliothek“, das montags angeboten wird. Benutzer insgesamt Durchschnitt Durchschnitt bei alten Öffnungszeiten 44 98 An allen Tagen 2658 Montag / Mittwoch (11.30-14.30 Uhr) 2066 69 592 20 Dienstag/Donnerstag (13.00-16.00 Uhr) Aufteilung der Benutzer nach Schulen: Gymnasium 1161 (44 %) Realschule 1425 (54 %) Hauptschule 72 (2,7 %) Messung der Benutzer nach Zeiten: 2. Pause 11.50 Uhr-13.20 Uhr 13.20 Uhr-14.20 Uhr (Mittagspause) 14.20 Uhr-15.20 Uhr 15.20 Uhr -16.00 Uhr 472 438 1623 106 19