Beschlussvorlage Stab (Internationale Grüne Woche 2012 Beteiligung der Eifel und anteilige Mitfinanzierung durch den Kreis Euskirchen)

Kreis Euskirchen Der Landrat V 235/2011 21.10.2011 Datum: X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Aussch.f.Wirtsch.Förd.,Tourismus u.Konvers.Vogels. 14.11.2011 Kreisausschuss 28.11.2011 Kreistag 14.12.2011 Internationale Grüne Woche 2012 Beteiligung der Eifel und anteilige Mitfinanzierung durch den Kreis Euskirchen Sachbearbeiter/in: Frau Conrad x Tel.: 02251 - 15 904 Abt.: Stabsstelle 80 Die Vorlage berührt den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. x Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. Produkt: 571 04 Zeile: 13 Kreiskämmerer Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung. Mittel werden über-/außerplanmäßig bereitgestellt. gez. Hessenius Produkt: Zeile: Deckungsvorschlag: Es entstehen Folgekosten - siehe anliegende Folgekostenberechnung. Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag unterstützt die Präsentationsidee der Eifel anlässlich der Internationalen Grünen Woche 2012 und beschließt eine anteilige Mitfinanzierung des Umsetzungskonzeptes und der Durchführung in Höhe von 2.000 €. Die Mittel werden über das Sachkonto Projekte bei Stabsstelle 80 noch in 2011 bereitgestellt. -2- Begründung: Die Internationale Grüne Woche (IGW) ist die weltweit größte Messe für Ernährung, Landwirtschaft und Gartenbau. Jährlich im Januar zieht sie 400.000 Besucher, 1.500 Journalisten und ein breit gefächertes internationales Fachpublikum nach Berlin. Auch die Einrichtungen des Bundes und der Bundesländer aus dem Bereich der ländlichen Entwicklung stellen hier jedes Jahr ihre Aktivitäten vor und richten zahlreiche thematische Veranstaltungen aus. Zur Präsentation des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Internationalen Grünen Woche wählt der Minister für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz jedes Jahr eine in der ländlichen Entwicklung besonders vorbildliche Region des Landes aus. Die LEADER-Region Eifel hat sich erfolgreich um dieses Privileg beworben und wird im Jahr 2012 das Land NRW offiziell mit einem Messestand und weiteren Aktionsbausteinen präsentieren. Die LEADER-Region Eifel wird die ihr zur Verfügung gestellten Präsentationsmöglichkeiten in Berlin mit dem Projekt „Image- und Markenbildung der Eifeler Dorfkultur und ländlichen Wirtschaft auf der Internationalen Grünen Woche 2012“ in besonderer Weise für das Außen- und Innenmarketing nutzen. Ehrenamtliches Engagement Eine zentrale Rolle wird die Ausgestaltung des Messeauftrittes durch ehrenamtliche Akteure aus der Eifel haben. Dabei wurden die Ziele hoch gesteckt: Neben 300 Akteuren aus der Region, welche aktiv zur Programmgestaltung beitragen, sollen diese von weiteren 1.000 Menschen aus der Eifel als Publikum vor Ort in Berlin unterstützt werden. Daraus wird ein wichtiger Effekt des Projektes „IGW 2012“ im Sinne des Innenmarketings deutlich: Die gemeinsame Vorbereitung und Ausrichtung der Veranstaltung und die umfassende begleitende Öffentlichkeitsarbeit stärkt das Bewusstsein für die eigene (Wirtschafts-)Region. Die Grüne Woche 2012 schafft Identität für die Eifel und regt weitere Aktivitäten der ländlichen Entwicklung über Gemeinde- und Kreisgrenzen hinweg an. Aktionsbausteine Menschen der Region mobilisieren Ziel ist es, mindestens 1.000 Menschen aus der Eifel zur Unterstützung unseres Auftrittes für die Reise nach Berlin und die Teilnahme am Programm zu begeistern. Die Ansprache soll über die eingebundenen Vereine, über die umfassende Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, aber auch durch die angestrebten Partnerschaften mit professionellen Reiseveranstaltern gelingen. Reiseveranstalter haben dadurch die Möglichkeit, Kurzreisen in die Bundeshauptstadt anzubieten, welche mit einem exklusiven Programm beim Besuch der Internationalen Grünen Woche verbunden sind. Diese Menschen sollen durch das Projekt für die Stärken ihrer Region sensibilisiert und als Multiplikatoren für Aktivitäten der ländlichen Entwicklung, insbesondere im Rahmen des LEADER-Schwerpunktes, gewonnen werden. Messestand in Halle 5.2a Neben der Eifel präsentieren sich im Jahr 2012 in Halle 5.2 a mit ihren Ständen die Länder Hessen, Schleswig-Holstein, und Berlin, die EU-Kommission, das Bundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit der Vernetzungsstelle Ländliche Räume und der Deutsche Landkreistag. Der Messestand ist zentrales Präsentationsmittel, Standort und Treffpunkt der Eifel während der Messedauer vom 20. bis 29. Januar 2012. Der Stand dient dem Regionalmarketing und wird von der Region mit Informationsmodulen, Counter, Sitzgelegenheit und „Eye-Catchern“ gestaltet. Mitmach-Aktionen, Vorführungen von regionalem Handwerk und Probe-Verköstigungen laden zum Besuch ein. Printmaterial und Give-Aways werben für die Eifel. -3Am Stand werden regelmäßig besondere Gäste aus der Landes- und EU-Verwaltung sowie der Politik erwartet. Der Ansprache von Fachbesuchern mit wirtschaftlichen Schwerpunktthemen der Eifel wird großer Raum eingeräumt. Dabei spielt die Image- und Markenbildung in Bezug auf regionale Qualitätserzeugnisse, insbesondere Lebens- und Genussmittel, eine besondere Rolle. Der Messestand wird hauptsächlich von den Landfrauen aus der LEADER-Region ausgestaltet und betreut. Diese werden von einigen hauptamtlichen Mitarbeitern der Kommunen unterstützt (Reisekosten Hauptamtler nicht Teil des Förderantrages). Bühnenprogramm bei der Eröffnung des NRW-Ländertages am 20. Januar 2010 Die Eifel übernimmt die Gestaltung des Bühnenprogramms bei der Eröffnung des NRW-Ländertages durch den Landesminister für Klimaschutz, Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz unter Anwesenheit der regionalen Köpfe aus Politik und Verwaltung in Halle 5.2a. Das etwa dreistündige Unterhaltungs- und Informationsprogramm wird gestaltet von mehrheitlich ehrenamtlichen Akteuren aus der Eifel wie Sportvereinen, Chören, Musikgruppen und Künstlern, ergänzt durch Themenexperten und Prominenz. Das Programm spiegelt die Identität der Eifel wider. Eifel-Abend im Hotel Intercontinental Am Abend des 20. Januar 2012 findet ein Regionsabend im Hotel Intercontinental am Tiergarten statt. Bei diesem Empfang in exklusivem Rahmen wird mit Akteuren und Bürgern aus der Eifel sowie weiteren Gästen der Auftritt auf der Internationalen Grünen Woche mit ausgewählten Programmpunkten, Bewirtung und Musik gefeiert. In die Vorbereitungen werden etwa 1.000 Gäste eingeplant. Der Regionsabend bietet vor allem im Rahmen des Caterings die Möglichkeit zur Bewerbung und Präsentation von Eifeler Produkten und Qualitätsgastronomie vor einem ausgewählten Publikum mit zahlreichen Multiplikatoren. Die Highlights des Bühnenprogramms werden hier ebenfalls noch einmal präsentiert. Begleitende Öffentlichkeitsarbeit Der Auftritt auf der Internationalen Grünen Woche wird durch die Geschäftsstelle der LEADERRegion von einer umfassenden Kampagne der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begleitet. Von den ersten Vorbereitungsaktivitäten an werden alle Anlässe im Rahmen des Vorhabens für die Kommunikation genutzt. Über die reine Berichterstattung hinaus ist die Öffentlichkeitsarbeit eine Werbekampagne „für die Eifel in der Eifel“. Wir wollen insbesondere den ehrenamtlichen Einsatz der Akteure durch öffentliche Wahrnehmung honorieren und weitere Menschen zu bürgerschaftlichem Engagement für die Eifel motivieren. Kostenplan und Finanzierung des LEADER-Projektes Gemeinsame Busanreise von 280 ehrenamtlichen Bühnenakteuren und Helfern Individuelle Anreise von 20 ehrenamtlichen Bühnenakteuren Reise- und Unterkunftskosten für ehrenamtliches Personal des Messestandes Reise- und Unterkunftskosten für ehrenamtliche Auf- und Abbauhelfer 16.800 € 3.200 € 8.370 € 2.700 € -4Honorare (zur Durchführung des Bühnenprogramms bedarf es in geringem Umfang der externen professionellen Unterstützung). Ausstattung und Betrieb Messestand Logistik Image-Broschüre Bekleidung Standpersonal Gesamtkosten LEADER-Förderantrag: Finanzierung Ko-Finanzierung 11 Kommunen und 3 Kreise á 2.000,00 Euro LEADER-Förderung (55%) Summe: 6.800 € 6.500 € 3.477 € 12.875 € 1.500 € 62.222 € 28.000 € 34.222 € 62.222 € gez. Rosenke Landrat Stabsstelle: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift)