Beschlussvorlage Stab (Handlungskonzept Demografischer Wandel - Projekt Bildungsportal)

Kreis Euskirchen Der Landrat Datum: X Öffentliche Sitzung V 251/2012 23.02.2012 Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Ausschuss für Bildung, Sport und Kultur 06.03.2012 Aussch.f.Wirtsch.Förd.,Tourismus u.Konvers.Vogels. 19.03.2012 Kreisausschuss 28.03.2012 Kreistag 16.04.2012 Handlungskonzept Demografischer Wandel - Projekt Bildungsportal Sachbearbeiter/in: Frau Poth / Herr Balsliemke,Tel.: (02251)15 369,15 126, Abt.: Stabsst. 80; VHS x Die Vorlage berührt den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. x Zeile: Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung. Mittel werden über-/außerplanmäßig bereitgestellt. Deckungsvorschlag: x Produkt: Produkt: Zeile: gez. Hessenius Kreiskämmerer Die Mittel wurden im Haushalt 2012 eingeplant. Der Haushalt 2012 ist noch nicht rechtswirksam. Es entstehen Folgekosten - siehe Begründung. Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag beschließt, vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes: a) das Projekt "Bildungsportal (ehemals Bildungsatlas)" aus dem Handlungskonzept Demografie zu priorisieren, b) die Startphase im Haushaltsjahr 2012 aus dem im Haushalt eingeplanten Ansatz im Produkt 571 04 zu finanzieren (22.600 €) und c) ab dem Haushaltsjahr 2013 die Folgekosten in Höhe von 10.700 € p.a. im Budget 300 400 bereitzustellen. -2- Begründung: Es folgt eine Projektbeschreibung des in der Handlungsfeldarbeitsgruppe Bildung initiierten Projektes "Bildungsportal" (s. Handlungskonzept Teil II, Kap. I.3, S. 9). Es handelt sich um ein Pilotprojekt zur Erstellung eines Bildungsportals als Datenbank im Internet mit übersichtlicher Darstellung des Bildungssektors, aller Weiterbildungsakteure, Zielgruppen und Ressourcen im frei zugänglichen Internet (mit Informationsseiten, Träger-, Kurs-, Volltextsuchfunktion), um Folgendes zu ermöglichen: ƒ eine transparente Darstellung des regionalen Weiterbildungsangebots in einer vereinheitlichend strukturierten Form, ƒ die Chance für alle Bildungsanbieter im Kreis, ihr Weiterbildungsangebot kostengünstig und stets aktuell für eine größere, kreisweite Nachfrage zu öffnen, ƒ die Förderung der Bildungsnachfrage und der Beschäftigungsfähigkeit sowie ƒ das Erreichen neuer Zielgruppen (insbesondere bildungsferne Schichten). Ausgewählte Bildungsakteure aus verschiedenen Bereichen nehmen an dieser Piloterhebung teil und unterstützen durch die Rückmeldung ihrer Erfahrungen mit dem Bildungsportal die Optimierung des Systems. Das Bildungsportal ist eine Online-Plattform, die von der Arbeitsgruppe Bildung - Demografischer Wandel initiiert wurde. Sämtliche Bildungseinrichtungen im Kreis Euskirchen haben die Möglichkeit, Angaben zu ihrer Einrichtung eigenständig in das Bildungsportal einzutragen. Als umfassendes Informationsportal bietet es allen Interessierten einen Überblick über die gesamte Weiterbildungslandschaft im Kreis Euskirchen. Jeder Benutzer kann sich Informationen zu einzelnen Bildungsangeboten einholen, sich über bestimmte Schwerpunkte informieren oder nach speziellen Konzepten recherchieren. Die Umsetzung richtet den Blick auf das lebenslange Lernen. Ziel des Bildungsportals ist es, die gesamte regionale Bildungslandschaft vollständig abzubilden und damit das virtuelle Bildungsnetzwerk im Kreis Euskirchen zu sein. Es soll allen an Bildungsangeboten Interessierten eine Hilfe sein: Wo gibt es für mich die maßgeschneiderte Bildungsmaßnahme? Wie erkenne ich seriöse Angebote? Wie wird Bildung gefördert? Arbeitsschritte: Recherche und Überblick über bereits vorhandene, vergleichbare Systemen in anderen Regionen, im Land NRW und am kommerziellen Markt sind erfolgt. ƒ Entscheidung für das Produkt der S-W-K Media GmbH (in 2011) ƒ Umsetzung, Pilotierung, Evaluation und Gremienarbeit (2012) ƒ Datenübertragung aus existierenden Systemen (Schnittstellenprogrammierung u.a.) in 2013 ƒ Echtbetrieb mit allen Bildungsanbietern im Kreis ab 2013 -3Benötigte Ressourcen: Benötigte personelle Ressourcen: Für die Erstkonzeption ist eine Projektgruppe aus drei bis vier Personen u.a. mit IT-Kompetenz erforderlich Für lfd. interne Systemadministration/Support/Terminmanagement/Beratung/Marketing wird ein Personaleinsatz im Umfang von ca. 1 Std./Woche veranschlagt (in der Pilotphase in unbekannter Höhe). Es wird angestrebt, dies ohne zusätzliches Personal innerhalb der Verwaltung zu realisieren. Benötigte finanzielle Ressourcen: Seitens der VHS wurden mit mehreren Bietern Bietergespräche geführt. Hierbei stellte sich heraus, dass die Leistung der S-W-K Media GmbH, für die Zwecke des Kreises unter Berücksichtigung der entstehenden Kosten das günstigste Produkt ist. Vorteil der S-W-K ist deren Erfahrung: Ein funktionierendes und vor allem komfortables Portalsystem muss nicht neu programmiert werden, sondern besteht schon. š Die Gestaltung und die Herstellung aller Grundfunktionen verursachen voraussichtlich Kosten in Höhe von rund 10.000 € netto. š Die monatliche Wartungspauschale für das Hosting der Daten, Pflege der Schnittstellen und Weiterentwicklung in noch zu spezifizierendem Umfang beträgt ca. 750 € netto pro Monat. Im ersten Jahr betragen die Kosten rund 22.600 € einschließlich MwSt, die erforderlichen Mittel wurden im Rahmen des Budgets der Stabsstelle 80 beim Produkt 571 04 eingeplant. In den Folgejahren betragen die Kosten für die Wartungspauschale rund 10.700 € einschließlich MwSt., die ab 2013 im Budget der Abteilung 40 einzuplanen sind. gez. I. V. Poth Landrat Stabsstelle: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift)