Daten
Kommune
Wesseling
Größe
130 kB
Datum
22.03.2012
Erstellt
06.03.12, 06:38
Aktualisiert
06.03.12, 06:38
Stichworte
Inhalt der Datei
Sitzungsvorlage Nr.:
52/2012
Federführender Bereich
Beteiligte Bereiche
Kultur, Sport, Städtepartnerschaften
Vorlage für
Kultur- und Partnerschaftsausschuss
Betrifft:
(ggf. Anlagen bezeichnen)
Darstellung der Eigenleistungen der Karnevalsvereine in der Kronenbuschhalle
Namenszeichen des federführenden Bereichs
Sachbearbeiter/in
Leiter/in
Namenszeichen Beteiligte Bereiche
Datum
28.02.2012
Namenszeichen
Verwaltungsdirektor/in
Bearbeitungsvermerk
Fachdezernent
Kämmerer
Bürgermeister
STADT WESSELING
Vorlagen-Nr.: 52/2012
Der Bürgermeister
Sachbearbeiter/in:
Datum:
Herr Weidenhaupt
28.02.2012
X
öffentlich
nichtöffentlich
Beratungsfolge:
Kultur- und Partnerschaftsausschuss
Betreff:
Darstellung der Eigenleistungen der Karnevalsvereine in der Kronenbuschhalle
Beschlussentwurf:
Nach Beratungsergebnis.
Sachdarstellung:
In der 8. Sitzung des Kultur und Städtepartnerschaftsauschusses am 24.11.2011 hat Herr Robert Wichmann
die Verwaltung um Darstellung darüber gebeten, welche Einsparungen durch die mit den Karnevalsvereinen
vereinbarten Eigenleistungen in der Session 2010/2011 erzielt werden konnten.
Anhand der Aufzeichnungen des Hausmeisterdienstes wurde im Jahr 2010 ermittelt, dass das städt. Personal bis dato (Session 2009/2010) jährlich rd. 386 Arbeitsstunden für die Herrichtung der Kronenbuschhalle
aufgewendet hat.
Tätigkeit
Halle ausräumen vor der Veranstaltung (einmalig)
Hallendekoration aufhängen (einmalig)
Bodenbelag auslegen und verkleben
(einmalig)
Bühnenaufbau (einmalig)
Zeit
18 Std.
Bemerkung
Demontage der Tore, Kletterwände usw.
74 Std.
Die Verantwortung für die vorschriftsmäßige Montage liegt bei der Stadt
Um unsachgemäße Handhabung des Bodens zu
verhindern
Die Verantwortung für die vorschriftsmäßige Montage liegt bei der Stadt
Halle bestuhlen (erste Sitzung)
GroWeKa Bühne umsetzen, Halle
ausräumen und neu bestuhlen
38 Std.
56 Std.
Halle ausräumen und neu bestuhlen
(z.B. Funken)
Ende; Halle ausräumen, Boden entfernen, Sportgeräte einbauen
Gesamt:
28 Std.
14 Std.
26 Std.
Besonderheit: Die GroWeKa wünscht „Gürzenichbestuhlung“, die Halle muss vor und nach der
GroWeKa Sitzung komplett umgebaut werden
(von Mittelbühne zu Kopfbühne und zurück zur
Mittelbühne)
Die Bestuhlungspläne der einzelnen Vereine unterscheiden sich zum Teil deutlich
132 Std.
386 Std.
Als Ergebnis der Tagungen des „Arbeitskreises Karneval II der Stadt Wesseling“ am 15.4.2010 und eines
Ortstermins in der Kronenbuschhalle am 28.4.2010 wurde mit den Karnevalsvereinen vereinbart, das diesen
ab der Session 2010/2011 bestimmte Arbeiten zur Herrichtung der Kronenbuschhalle für ihre Karnevalssitzungen übertragen werden sollen. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Arbeiten, die nicht zwingend
vom Hallenfachpersonal durchgeführt werden müssen.
Aufstellung der Verwaltung (Fachbereich -65/Hausmeisterpool-) über die von den Vereinen erbrachten Leistungen in der Session 2010/2011:
Arbeiten
Halle ausräumen, Demontage der Tore, Kletterwände usw.
Tischlager ausräumen, Gardinen, Balken für Bühnendekoration
und Vereinsschilder aufhängen
Hallenbuden putzen, Bodenbelag auslegen und verkleben,
Aufbau der Bühne
Komplette Bestuhlung der Halle aufbauen
Komplette Bestuhlung der Halle abbauen
Abbau der Bühne und Einlagerung
Vereinsschilder ,Gardinen, Balken für Bühnendekoration abhängen
Halle ausräumen, Montage der Tore, Kletterwände usw.
Gesamt:
Vereinsleistungen
32 Stunden
Verwaltung
18 Stunden
8 Stunden
62 Stunden
16 Stunden
32 Stunden
32 Stunden
32 Stunden
32 Stunden
8 Stunden
8 Stunden
8 Stunden
8 Stunden
18 Stunden
222 Stunden
92 Stunden
zusammen 314 Stunden
Die weiteren (Zeit-)Einsparungen wurden dadurch erzielt, dass erstmals auf die zeit- und personalintensive
Montage der Dekorations-Stoffbahnen an der Hallendecke und die Montage der Kronleuchter verzichtet
wurde.
Außerdem hat die GroWeKa auf die bislang übliche sog. Gürzenich-Bestuhlung für ihre Prunksitzung verzichtet. Die Gürzenich-Bestuhlung machte es erforderlich, dass die Stühle und Tische komplett weggeräumt,
die Karnevalsbühne aus der Hallenmitte entfernt und am Kopfende komplett neu aufgebaut werden musste.
Nach der GroWeKa-Sitzung musste die Halle wiederum für die noch folgenden Karnevalsveranstaltungen
zurückgebaut werden.