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Beschlussvorlage (Darstellung der Eigenleistungen der Karnevalsvereine in der Kronenbuschhalle)

Daten

Kommune
Wesseling
Größe
130 kB
Datum
22.03.2012
Erstellt
06.03.12, 06:38
Aktualisiert
06.03.12, 06:38
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Inhalt der Datei

Sitzungsvorlage Nr.: 52/2012 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Darstellung der Eigenleistungen der Karnevalsvereine in der Kronenbuschhalle Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 28.02.2012 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 52/2012 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 28.02.2012 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Darstellung der Eigenleistungen der Karnevalsvereine in der Kronenbuschhalle Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis. Sachdarstellung: In der 8. Sitzung des Kultur und Städtepartnerschaftsauschusses am 24.11.2011 hat Herr Robert Wichmann die Verwaltung um Darstellung darüber gebeten, welche Einsparungen durch die mit den Karnevalsvereinen vereinbarten Eigenleistungen in der Session 2010/2011 erzielt werden konnten. Anhand der Aufzeichnungen des Hausmeisterdienstes wurde im Jahr 2010 ermittelt, dass das städt. Personal bis dato (Session 2009/2010) jährlich rd. 386 Arbeitsstunden für die Herrichtung der Kronenbuschhalle aufgewendet hat. Tätigkeit Halle ausräumen vor der Veranstaltung (einmalig) Hallendekoration aufhängen (einmalig) Bodenbelag auslegen und verkleben (einmalig) Bühnenaufbau (einmalig) Zeit 18 Std. Bemerkung Demontage der Tore, Kletterwände usw. 74 Std. Die Verantwortung für die vorschriftsmäßige Montage liegt bei der Stadt Um unsachgemäße Handhabung des Bodens zu verhindern Die Verantwortung für die vorschriftsmäßige Montage liegt bei der Stadt Halle bestuhlen (erste Sitzung) GroWeKa Bühne umsetzen, Halle ausräumen und neu bestuhlen 38 Std. 56 Std. Halle ausräumen und neu bestuhlen (z.B. Funken) Ende; Halle ausräumen, Boden entfernen, Sportgeräte einbauen Gesamt: 28 Std. 14 Std. 26 Std. Besonderheit: Die GroWeKa wünscht „Gürzenichbestuhlung“, die Halle muss vor und nach der GroWeKa Sitzung komplett umgebaut werden (von Mittelbühne zu Kopfbühne und zurück zur Mittelbühne) Die Bestuhlungspläne der einzelnen Vereine unterscheiden sich zum Teil deutlich 132 Std. 386 Std. Als Ergebnis der Tagungen des „Arbeitskreises Karneval II der Stadt Wesseling“ am 15.4.2010 und eines Ortstermins in der Kronenbuschhalle am 28.4.2010 wurde mit den Karnevalsvereinen vereinbart, das diesen ab der Session 2010/2011 bestimmte Arbeiten zur Herrichtung der Kronenbuschhalle für ihre Karnevalssitzungen übertragen werden sollen. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Arbeiten, die nicht zwingend vom Hallenfachpersonal durchgeführt werden müssen. Aufstellung der Verwaltung (Fachbereich -65/Hausmeisterpool-) über die von den Vereinen erbrachten Leistungen in der Session 2010/2011: Arbeiten Halle ausräumen, Demontage der Tore, Kletterwände usw. Tischlager ausräumen, Gardinen, Balken für Bühnendekoration und Vereinsschilder aufhängen Hallenbuden putzen, Bodenbelag auslegen und verkleben, Aufbau der Bühne Komplette Bestuhlung der Halle aufbauen Komplette Bestuhlung der Halle abbauen Abbau der Bühne und Einlagerung Vereinsschilder ,Gardinen, Balken für Bühnendekoration abhängen Halle ausräumen, Montage der Tore, Kletterwände usw. Gesamt: Vereinsleistungen 32 Stunden Verwaltung 18 Stunden 8 Stunden 62 Stunden 16 Stunden 32 Stunden 32 Stunden 32 Stunden 32 Stunden 8 Stunden 8 Stunden 8 Stunden 8 Stunden 18 Stunden 222 Stunden 92 Stunden zusammen 314 Stunden Die weiteren (Zeit-)Einsparungen wurden dadurch erzielt, dass erstmals auf die zeit- und personalintensive Montage der Dekorations-Stoffbahnen an der Hallendecke und die Montage der Kronleuchter verzichtet wurde. Außerdem hat die GroWeKa auf die bislang übliche sog. Gürzenich-Bestuhlung für ihre Prunksitzung verzichtet. Die Gürzenich-Bestuhlung machte es erforderlich, dass die Stühle und Tische komplett weggeräumt, die Karnevalsbühne aus der Hallenmitte entfernt und am Kopfende komplett neu aufgebaut werden musste. Nach der GroWeKa-Sitzung musste die Halle wiederum für die noch folgenden Karnevalsveranstaltungen zurückgebaut werden.