Beschlussvorlage (Anlage zur Vorlage 57/2005)

Kinder undJugendparlament Leopoldshöhe GemeinderatLeopoldshöhe GresterStraße169 Kirchweg1 33818Leopoldshöhe 33818Leopodshöhe Te : 05208/ 95 11 31 www.kijupaleo.de 2005 Leopoldshöhe, lvli,14.September des KiJuPa Eilantrag aul Anderung der Geschäilsordnung SehrgeehrteDamenund Herren, fürdie Leopoldshöhe bittetSle in diesemEilantrag das Kinder-undJugendparlament zLrstimmen. neueGeschältofdnung beigelegte aber, schonv el erreicht, In denerstenzweiJahrenhatdas Kinder-undJugendparlament Dafüristeine mehrerrejchen. einig,es könntenochwesentlich darinsindsichdie lvlitglieder grundsätzliche AusunsererSichthat unsdle Anderung der internen Strukturen unabdingbar. mehrbelastetals unterstützt,teilweisewar einigesdafin sogar derzeitigeGeschäftsordnung der iür unsereArbeit.Deswegen habenwir einenneuenEntwurfgemacht, sehrhinderlich lhnenvorliegt. Dieserbedariwahrscheinlich einigerElklärungen: . Es gibt nun EI9I! ZWEI Gremien,die aber nachaußenals ein Kinder-und Jugendparlament auttreten . lm lvlittelpunkt stehen soll die aktiveArbeitin den Arbeits/Aktionsgruppen (SlK)solltenur nochdieOrganisation . DerSprecherlnnenKreis Geschälte der laulenden übernehmen (im . EINSprecher/-lnn istunnötig, von außenistdas KiJuPaüberden SIKzu errelchen Büro) AuJgrund Desweiteren möchtenwir unsdalürentschuldlgung, dasswir Siedamitso übertallen. wissen. derWahlendes KiJuPaundderVorbeitung im Vorfed, müssenwirdiesaberdringend N/ittreundlichen Grüßen JennyCzychun(Sprecherin des KiJuPa) GESCHAFTSORDNUNG desKinder- und Jugendparlamentes Leopoldshöhe Vorwort Die Kind€r und Jugendlichender GemeindeLeopoldshöhehabendu.rchdas Kinder- rurd Jugendparlament eine besondereMöglicbkeit ihre lnteressen und Wünsche öffentlich zu machen. Das Kinder- und Jugendpadamentbesitzt die Unteßtützung der im Rat vertretenenParteienund arbeitet paiteipolitisch unabhängigund neutral lmd ftei in der Wahl seiner Themen. Die Gemeindeverpflichtet sich, die zur FinarzierungdesParlamentes notwendigenMittel zur Verfügungzu stellen. S I Zusammensetzungdes Kinder- und Jugendparlamentes DasKinder und Jugendpärlament besteht auszwei Grcmi€n. L Für die Belangeund Interessender Kinder und jungen Jugendlichenim Alter von l0 14 Jabren wird ein Gremiummi1 10 PersonendieserAlteßgruppegebildet. 2. Die Belangeund Interessender ältercnJugendlichenurd jungen Erwachsenenim Alter von 1521 Jabrenwerdendürchein weiteresGremiummit 15 PersonendieserAlte$gruppe vertreten. Die Mitgliedeü diesercremien werdenin einemWahlrh),tlmusvon jeweils 2 Jahrengewählt.W?ihlbarsind jeweils Vertr€ter,A/edreterimender beidenA.ltersguppenmit Wohnsitzin Leopoldshöhe. Scheidet €in Mitg.lied eines dieser beiden Grerrien aus, so rücLl als Nachfolger/in der/die nächste Kandidat/inderjeweiligen Wallliste nach. Als beratendesMitglied ninmt eiD/eVertreter/inder LeopoldshöherJugendeinrichtungen bzw. ein Vedreter der Verwaltungan den Sitzungenteil. $ 2 Sprecherlnnenkreis (SIIQ JedesGremium wählt fltu die Abwicklung der lauf€ndenceschäfte,Führungdes Sitzungsbuches, Planung der Sitzungenetc. eine/n Sprecher/inund 2 Stellvertreter/innen.DieseP€rsonenaus beidenGremienbilden gemeinsam denSprecherlnnenkreis. Alle zwei Wochen trifft sich der ganzeSpr€cherlnnenlreisolDe vorherige Eidadung um die laufenden Geschäftezu fiiir€n. Der Sprecherlnnenlseiswüd fiA die Dauer der Wahlperiodedes Kinder- und Jugendparlamentes gewzihlt. Dieser fühn die Geschäflebis zur Neuwalil einesneuenSIK foft. S 3 Arbeitsgruppen Iür die Bearbeitungvon Sachthemenköffren von den Gremien einzelneArbeitsgnppen (AG) gebildet werden.DiesenAGs wird ein hoher Stellenwerteingeräunt, denn durch diesewird die aktive Arbeit (2.B. alasPlanenvon Veranstaltungen)realisiert. Sollte eine AG Probleme bei der Bearbeitungder Sachtehemenhaben, meldet sie sich beim SIK, der v€rsuchtbestmöglichzu helfen(2.B.über denKonta.kzum Rathaus). fjber die Ergebnissewüd in den Sitzwgen desKiJuParegelmäßigbeichtet. S 4 Mitwirkung in Ausschüssenu. sonstigenGremien Das Kinder- und Jugendparlament Leopoldshöheist in den Ausschüssenund Gremienfür L Jugend,Sozialesund Gleichstellungsowie 2. Schule,Sportund Kultur der GemeindeLeopoldshöhe durch eine/nVer[ete/in desKiJuPamit beratenderStirnmevertreten.DarüberhinausentsendetdasKiJuPa einenVerheterin dasKuratoriumLeopoldshöhefür Kinder- und Jugendeinrichtungen der Gemeinde. $ 5 Einberufung der Sifzungen Der/die jeweilige Sprccher/inbzw. seir/ilre St€llv€rtreter/ir lädt die Mitglieder zur Sitzung der einzelnen Gremien ein. Es soll mindestens€ine Sitzungpro Quartal im Jalr stattfinden.Eingeladenwird schriftlich unter Angabe von Datum, Zeit, Ort rmd Tagesordnung.Die Einladung muss sieben Tage vor dem Sitzüngstenninv€rsendetwerden. Eirladrngen werden in der Pressebekaini gegeben.Darüber hinaus finden mindestensim halbjährlichenAbstandeineSitzüngendesgesamtenKiJuPastatt. S 6 Teilnahme an Sitzungen Die Mitg.lieder des Kinder- und Jugendparlam€nts sind verpflichtet an den Sitzungenteilzunehmen.Wer über den Zeihaum von einem Jair ohne Entschuldigungan keiner Sitzung teilgenommenhat, kann sein Mandatim Parlamentverlieren.In diesemFall rück der/dieStellvertret€r/innach. $ 7 Beschlussfähigkeit Das Kinder- und Jugendparlament ist beschlussfühig,wenn mindestensdie H?ilfte der möglichenVertreter anwesendsind. Voraussetzungist, dass die Sitzung ordnungsgemäßeinberufen worden ist. Der/die Vorsitzendestellt die Beschlussflihigkeitzu Beginnder Sitzungfest. S I Sitzungsbuch Es ist bei jed€r Sitzungder beiden Gremiensowie der Treffen der SprecherkJeise eine g[!g!pg4![g4[gg, verständliche Mitschrift (Ort, Zeit, Datum,Anwesenheit)in diej eweiligenSitzrmgsbücher einzutragen. Es soll die Anwesenheit der Mitglieder, die veüandelten Gegenst:inde,d1e gefasstenBeschlüsseund vollzogenenWahlen beinhalten.Abstimmungs-und Wal ergebnissemüssenvemerkt werden. Alle drei Sitzungsbüchersind öffendich. $ 9 Bekanntgabe und Inkmfttreteir Die Geschäftsordnung tritt mit dem Tage i}res Bescblussesdurch den Rat der GemeindeLeopoldshöhein Kraft.