Beschlussvorlage (Zeitlicher Ablauf für die Zuweisung der Gruppenformen für das Kindergartenjahr 2012-2013)

Sitzungsvorlage Nr.: 255/2011 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kinder, Jugend und Familie Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Zeitlicher Ablauf für die Zuweisung der Gruppenformen für das Kindergartenjahr 2012-2013 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 07.11.2011 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 255/2011 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 07.11.2011 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: Zeitlicher Ablauf für die Zuweisung der Gruppenformen für das Kindergartenjahr 2012-2013 Beschlussentwurf: Die Vorlage wird zur Kenntnis genommen. Sachdarstellung: Gemäß § 21 des Kinderbildungsgesetz (KiBiz) sind die Jugendämter bis zum 15. März eines jeden Jahres verpflichtet, eine verbindliche Meldung über die im folgenden Kindergartenjahr geltenden Gruppenformen je Einrichtung vorzulegen. Die Einhaltung der im KiBizfahrplan festgelegten Termine ist entscheidend für die termingerechte Umsetzung des ganzen Verfahrens. Alle Einrichtungen und Träger werden den KiBizfahrplan mit den vorgegebenen Terminen am 28.11.2011 erhalten. KiBizfahrplan bis 15.03.2012 28.11.2011 Versendung des KiBiz – Fahrplans, der Elternbeitragstabelle, der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 05.12.2011 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas. Der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt. (Ein Muster des Fragebogens ist der Vorlage beigefügt.) bis 19.12.2011 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger bis 09.01.2012 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 10.0113.01.12 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 16.01.2012 Auswertungsgespräch Verwaltung 25.01.2012 14.00 Uhr Trägerkonferenz (Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen) 31.01.12 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen xx.03.12 JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland 12/13.03.12 Erstellung und Versendung des Meldeantrags an den LVR (Ausschlussfrist 15.03.12) und ab 16.03.2012 Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss JHA