Beschlussvorlage Stab (Handlungskonzept Demografischer Wandel : "Familienspaß – Familienfreundliche Gastronomie in der Nordeifel / Kreis Euskirchen")

Kreis Euskirchen Der Landrat V 252/2012 05.03.2012 Datum: X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Aussch.f.Wirtsch.Förd.,Tourismus u.Konvers.Vogels. 19.03.2012 Kreisausschuss 28.03.2012 Kreistag 16.04.2012 Handlungskonzept Demografischer Wandel : "Familienspaß – Familienfreundliche Gastronomie in der Nordeifel / Kreis Euskirchen" Sachbearbeiter/in: Frau Poth x Tel.: (02251) 15 369 Abt.: Stabsstelle 80 Die Vorlage berührt den Etat des lfd. Haushaltsjahres. Die Vorlage berührt den Etat auf der Ertrags- und/oder Einzahlungsseite. x Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung. Produkt: 571 04 Zeile: 13 Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung. Mittel werden über-/außerplanmäßig bereitgestellt. Produkt: Zeile: gez. Hessenius Kreiskämmerer Deckungsvorschlag: Es entstehen Folgekosten - siehe anliegende Folgekostenberechnung. Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag beschließt das Projekt "Familienspaß – Familienfreundliche Gastronomie in der Nordeifel / Kreis Euskirchen" im Rahmen des Handlungskonzeptes Demografie zu priorisieren und die anteilige Finanzierung durch den Kreis Euskirchen in Höhe von 6.247,50 € aus dem veranschlagten Produkt 571 04 zu finanzieren, unter der Voraussetzung der Mitfinanzierung aller übrigen Partner. -2Begründung: Im Folgenden wird die Weiterentwicklung des im Handlungsfeld Wirtschaft und Arbeit ermittelten Projektes "Familienfreundliche Gastronomie" (Maßnahme IV. Handlungsfeld Wirtschaft und Arbeit) erläutert. Mitte Oktober 2011 und im Januar 2012 führten Vertreter des Kreises Euskirchen und der Nordeifel Tourismus GmbH Gespräche mit Herrn Doermer vom "Projektbüro Tourismus" und Frau von Winterfeld von der Agentur „Gäste von morgen“ in Köln bezüglich der Initiierung familienfreundlicher Maßnahmen bzw. der Einführung familienfreundlicher Kriterien für touristische Dienstleister in der Nordeifel bzw. im Kreis Euskirchen. Hintergrund zu den Gesprächspartnern: Herr Doermer hat u.a. den Leitfaden „Familienfreundliches Mecklenburg-Vorpommern“ entwickelt, für zahlreiche Landestourismusorganisationen Konzepte für familienfreundlichen Urlaub erarbeitet und ist Prüfstelle für ServiceQualitätDeutschland in NRW. Er arbeitet eng zusammen mit der Agentur von Frau von Winterfeld, „Gäste von morgen“, aus Köln, die u.a. für das Deutsche Jugendherbergswerk Rheinland tätig ist. Die Agentur “Gäste von morgen” vermittelt Rundum-Know-how für ein professionelles Familienurlaubs-Angebot mit Beratung von Hoteliers, Freizeitanbietern, Kommunen sowie Coaching / Schulung von Mitarbeitern in jeweils individuell erstellten Grundkursen und Seminaren. Aufgrund der Rolle der Eifel als Destination Nr. 1 in NRW für Familien mit Kindern gemäß dem Masterplan Tourismus NRW sowie dem vom Kreis Euskirchen initiierten Demografieprozess mit familienfreundlichen Angeboten ist die Umsetzung eines Konzeptes "Familienspaß – familienfreundliche Gastronomie in der Nordeifel / Kreis Euskirchen" im Rahmen eines Gemeinschaftsprojektes zwischen Nordeifel Tourismus GmbH, Kreis Euskirchen, Eifel Tourismus GmbH und Regionalmarke Eifel geplant. Die besondere Bedeutung der Zielgruppe Familien mit Kindern spiegelt sich im Marketingkonzept 20102015 mit der eigenen Produktleitlinie “Familienspaß” wider. Bei dem Prozess „Familienfreundlichkeit“, der im Sommer 2012 beginnen soll, wird die Nordeifel als Modelregion für die gesamte Eifel auftreten. Diese Vorgehensweise ist mit der Regionalagentur Eifel Tourismus GmbH vereinbart Folgendes Grundkonzept ist geplant: 1. Aufgabenstellung Entwicklung eines Familienerlebnisproduktes für die Nordeifel gemäß der Leitlinie „Familienspaß“ und der Prämisse: Qualität und regionale Attraktivität unter Einbindung der familienorientierten touristischen Leistungsträger 1. Gastronomie 2. Übernachtungsbetrieb (Modellhaft Jugendgästehaus Nettersheim) 3. Erlebnispartner wie Sehenswürdigkeiten und Freizeiteinrichtungen 4. Tourist-Informationen als Anlaufstellen für Gäste 2. Projektziele 1. Produktentwicklung eines familienorientiertes Angebotes 2. Schulung und Auswahl von Leistungs- und Kultträgern 3. Ggf. später: Begleitung des Kultaufbaus und Auswahl von Kultträgern Gemäß dem Angebot vom „Projektbüro Tourismus“ & der Agentur „Gäste von morgen“ vom 16.01.2012 beabsichtigt die Nordeifel Tourismus GmbH in Kooperation mit dem Kreis Euskirchen, der Eifel Tourismus GmbH und der Regionalmarke Eifel, die Beauftragung folgender Leistungen: Leistungen: 1. Ausgangssituation - Ist-Analyse -Tagesgäste (Anteil der Familien, Umsatzanteil der Familien) -Beteiligte Leistungsträger (Bereitschaftsabfrage zum „Mitmachen“ der Gastrobetriebe inklusive, Aus stattungsanalyse der Gastrobetriebe, Kapazitätsanalyse der Gastrobetriebe -Bereitschaftsabfrage zur Unterstützung durch Tourist-Informationen, Übernachtungs- u. Erlebnispart ner -32. Einordnung (Prüfung) der familienorientierten Betriebe [ca. 30 Teilnehmer] nach Qualitäts- und Attraktivitätskriterien zunächst nur Gastrobetriebe und ein Übernachtungsbetrieb unter Festlegung der Mindeststandards. - Ausarbeitung einer Erklärung zur Selbstverpflichtung (Mindeststandards) - Befragung der Leistungsträger mit Selbstverpflichtung zu den Mindeststandards (alle zu involvierenden Gastrobetriebe und ein Übernachtungsbetrieb) - Durchsicht und Bewertung des Rücklaufes - Einstufung mit Internet-Check der Betriebe [ca. 30 Teilnehmer] Hier ist eine Mitfinanzierung durch die beteiligten Betreibe vorgesehen. ZEITRAUM: Mai bis ca. Mitte Juli 2012 3. Evaluierung der bisherigen Ergebnisse, Abstimmung über weiteren Prozess ZEITRAUM: Mitte Juli 2012 4. Bekanntmachung in der Region und bei den Leistungsträgern - Startveranstaltung mit Leistungsträgern und Vorstellung der Anforderungen für die Teilnahme am Familienspaß; Konzept, Vorbereitung; Präsentation und Moderation ZEITRAUM: Anfang August 2012 5. Einschätzung der Leistungsträger vor Ort (Bereisung): - Durchführung Kurz-Check des Angebotes bei allen Betrieben (rd. 15 - 30 Min. / Betrieb) durch erfahrene Prüfer - Überprüfung der Mindeststandards vor Ort (rd. 15min) - Ausarbeitung einer Vereinbarung zur Regelung der Erfüllung der Qualitätsanforderungen und der Nachbesserung der Betriebe - Nachweise der Nachbesserungen (Fotos, Belege) innerhalb 4 Wochen - Auswahl der geeigneten Leistungsträger anhand der vorhandenen, geprüften Qualität ZEITRAUM: Mitte August - Mitte September 2012 6. Evaluierung der bisherigen Ergebnisse, Abstimmung über weiteren Prozess ZEITRAUM: Mitte Oktober 2012 7. Schulungs- und Beratungsangebote für Leistungsträger (Qualitäts- und Attraktivitätskriterien für Familien) - Kurzer Leitfaden für Betriebe (Angebot, Service, Ausstattung) ZEITRAUM: Nach Absprache - Schulungsangebot für Betriebsinhaber und leitende Mitarbeiter (Produktentwicklung: Angebot, Service, Umgang mit Familien mit Kindern, Ausstattung, Spielplatzanforderungen) Seminare mit unterschiedlichen Schwerpunkten bis zu je 15 Teilnehmer. ZEITRAUM: Mitte Februar bis Ende März 2013 8. Erarbeitung und Herausstellung der allgemeinen regionalen Attraktivität durch Nordeifel Tourismus GmbH in Zusammenarbeit mit Eifel Tourismus GmbH und Regionalmarke Eifel (Einbeziehung eines familienaffinen Kochs aus der Angebotsgruppe „Eifel Kulinarisch“ - Regionale kulinarische Spezialitäten für Familien -4- Eifelgerichte für Familien - Familienteller Eifel (Pauschale) Nächste Entwicklungsphasen ab Frühjahr 2013 [optional, je nach Verlauf] 1. Regionale Erlebnisbesonderheiten 2. Kultstrategie für den Familienspaß Nordeifel Die Gesamtsumme netto beläuft sich auf 20.900,00 € zzgl. 19% MwSt. 3.971,00 €. Gesamtbetrag : 24.871,00 € Folgende Finanzierungsaufteilung ist vorgesehen: Nordeifel Tourismus GmbH Kreis Euskirchen Eifel Tourismus GmbH Betriebe (ca. 30) 6.950 € zzgl. MwSt. 5.250 € zzgl. MwSt. 5.100 € zzgl. MwSt. 120 € zzgl. MwSt. = 8.270,50 € = 6.247,50 € = 6.069 € = 142,80 € Die durch den Kreis Euskirchen zu erbringende Summe soll in den Haushaltsjahren 2012 und 2013 zu gleichen Teilen abgerufen werden können (~ 3.125 €). Die erforderlichen Mittel können in 2012 durch das Budget 571 04 (SK Demografie) gedeckt werden und müssten in 2013 dort entsprechend veranschlagt werden. gez. I. V. Poth Landrat Stabsstelle: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift)