Mitteilungsvorlage (Anlage 4 zur Mitteilungsvorlage 193/2010)

41 18. August 2010 Bab, 280 Vermerk über die Tagung des Arbeitskreis Weihnachtsinszenierung der Stadt Wesseling am 18.8.2010,17.30 – 19.00 Uhr Teilnehmer Georg Böhner Rudolf Lahmann Manfred Rothermund Paul Hambach Theo Engels Heidi Meyn Klaus Meschwitz Dorfgemeinschaft Berzdorf, CDU-Fraktion Wesselinger Wirtschaft und Handel Ortsausschuss Urfeld, CDU-Fraktion Dorfgemeinschaft Keldenich, CDU-Fraktion CDU-Fraktion SPD-Fraktion WIR-Fraktion Verwaltung Rolf Düffel, Friedhelm Weidenhaupt, Gregor Nachtwey, Stefan Bab (Schriftführer) Zur letzten Sitzung teilt Rudolf Lahmann mit, dass das Sponsoring der Weckmänner über den Verein WWH stattfindet. Die Fa. Krasemann spendet die Weckmänner an den Verein. Zunächst wird beschlossen, dass Thema in folgenden drei Blöcken zu behandeln: 1.Weihnachtsinszenierung, 2. Weihnachtsmarkt Alfons-Müller-Platz, 3. Weihnachtsmärkte in den Ortsteilen. 1. Weihnachtsinszenierung Friedhelm Weidenhaupt erläutert, dass für die Weihnachtsinszenierung 12.500 € zur Verfügung gestellt worden sind. Von Herrn Kemmerich sind der Stadt zwei ca. 15m hohe Weihnachtsbäume zur Abholung angeboten worden. Nach Rückkehr von Hans Wild, dem Leiter des Betriebshofes, wird geklärt, ob die Bäume geeignet sind und ob der Transport vom jetzigen Standort wirtschaftlich sinnvoll ist. Weiter berichtet er, dass die Fa. Kuth sich bereit erklärt hat, eine Ganzjahrespatenschaft für den Kreisel Ahrstr. /Siebengebirgsstr. zu übernehmen, wobei zurzeit noch nicht klar ist, inwieweit dieses Angebot auch die Weihnachtsinszenierung abdeckt. Theo Engels merkt zu den Weihnachtsbäumen auf den Kreiseln an, dass einige Kreisel weder über einen Wasser- noch einen Stromanschluss verfügen und dass bei diesen Kreiseln der Aufwand der Herrichtung beträchtlich sei. Auf die Frage von Heidi Meyn, ob für einen bestimmten Kreisel auch gezielte Kleinspenden angenommen werden können, bittet Manfred Rothermund die Verwaltung, drei Kreisel auszusuchen, die für Spender ausgewiesen werden. Es besteht Einigkeit darüber, dass folgende Kreisel / Standorte mit einer Weihnachtsinszenierung versehen werden sollen, wobei die Verwaltung weitere Einsparmöglichkeiten, darunter die Ausstattung der Standorte ohne Beleuchtung, ermitteln soll: 1 1. Rheinforum Aufstellung durch Hausmeister, falls möglich Sponsor ermitteln 2. Brühler Str./Berggeiststraße (Ortseingang Berzdorf) 3. Kreisel Westring Empfehlung: Nur 1 Baum 4. Kreisel Flach-Fengler-Str./Hubertusstr. (Euro-Kreisel) Verwaltung ermittelt die Kosten und Durchführbarkeit für einen bzw. drei kleine Bäume 5. Kreisel Ahrstr./Siebengebirgsstr. Oben am Lampenmast befindet sich ein an die Straßenbeleuchtung angeschlossener Stromanschluss 6. Außenanlage Urfeld Kirche Ausstattung durch Feuerwehr und Ortsausschuss Urfeld 7. Außenanlage Hauptstr./Sternenstraße Bei Anlieferung eines Baumes und Stellung eines Stromanschlusses ggf. Ausstattung durch die Dorfgemeinschaft Berzdorf 8. Kreisel Kronenweg/Eichholzer Str. 9. Außenanlage Keldenich Dorfplatz Bei Anlieferung eines Baumes und Stellung eines Stromanschlusses Ausstattung durch die Dorfgemeinschaft Keldenich Weitere Kreisel sollen nur geschmückt werden, wenn dafür Sponsoren gewonnen werden. Die Verwaltung soll ermitteln, ob die Fa. Basell bereit ist, den Kreisel Hubertusstraße/Mühlenweg weihnachtlich herzurichten. Hinsichtlich des Weihnachtsbaums vor dem Rathaus soll die Verwaltung prüfen, ob ein kleinerer aber für den Weihnachtsmarkt repräsentativer Baum bei maximalen Gesamtkosten von 1.500 € aufgestellt, geschmückt und beleuchtet werden kann. Die straßenseitige Weihnachtsbeleuchtung auf der Bonner Straße soll nur dann installiert werden, wenn dies nicht den gesteckten Kostenrahmen von 12.500 € übersteigt. 2. Weihnachtsmarkt Alfons-Müller-Platz Friedhelm Weidenhaupt erläutert, dass für den Weihnachtsmarkt maximal 20.000 € zur Verfügung stehen. Herr Albrecht, der bislang die Weihnachtsbuden baute, wartete und aufstellte, ist aus der Verwaltung ausgeschieden, hat sich aber bereit erklärt, die Buden für 5.000 € instand zu setzen und aufzustellen. Der Arbeitskreis beauftragt die Verwaltung, in diesem Jahr die Buden ohne vorherige Prüfung des Zustandes aufzustellen. Anmerkung Die weitere Recherche der Verwaltung hat ergeben, dass es aufgrund der Erfahrungen der Vorjahre nicht sinnvoll ist, die zur Verfügung stehenden Buden ohne vorherige Sichtung aufzustellen. 2 Die Mietpreise für die Buden werden für drei Tage auf 35 € ohne Ausschank bzw. 70 € mit Ausschank erhöht; die letzte Preisanhebung erfolgte vor drei Jahren. Die Gebühren für den 220 V-Anschluss werden von 15 € auf 30 € angehoben (tatsächliche Anschlusskosten zuletzt 77 €), die für den 380 V-Anschluss von 30 € auf 60 € (tatsächliche Anschlusskosten zuletzt 119 €). Der Arbeitskreis beauftragt die Verwaltung zu ermitteln, ob die erforderlichen Elektroinstallationen von einem anderen Dienstleister als im vergangenen Jahr und zu einem geringeren Preis gestellt werden können (die Kosten betrugen in 2009 rund 7.000 €). Friedhelm Weidenhaupt erläutert, dass die Kosten bei Durchführung der Leistungen durch den Hausmeisterpool sich ohne Anrechnung der Personalkosten nahezu auf denselben Betrag belaufen würden. Eine Prüfung den WC-Wagen zu einem günstigeren Preis durch die Funkenartillerie stellen zu lassen steht noch aus. Manfred Rothermund empfiehlt, die Preise eines ihm bekannten Anbieters aus Bornheim-Roisdorf zu prüfen. Für das Bühnenprogramm sollen keine Mittel mehr aufgewendet und das Programm durch freiwillige Wesselinger Kräfte bestritten werden, was voraussichtlich ein dem Umfang nach geringeres Programmangebot nach sich ziehen wird. Die Tombolapreise sollen ausschließlich von Sponsoren gestellt werden. Rudolf Lahmann sagt zu, WesselingCards im Wert von 10 € Stück beizusteuern. Statt der Weihnachtbäume zur Dekorierung des Marktes sollen Zweige beschafft werden. 3. Weihnachtsmärkte in den Ortsteilen. Friedhelm Weidenhaupt erläutert, dass die Verwaltung die Weihnachtsbuden für die Weihnachtsmärkte in Berzdorf (19. und 20. November) und in Keldenich (3. und 4. Dezember) kostenlos zur Verfügung stellt, jedoch keine Mittel für die Transporte durch die Stadt bereit stehen. Herr Böhner erklärt, dass die Dorfgemeinschaft Berzdorf diese Buden vor dem 19. November vom Betriebshof zum Hagenhof transportieren wird. Er bittet darum, beim Hintransport der Buden des Weihnachtsmarktes Alfons-Müller-Platz am Montag, 22. November zehn Buden durch die Stadt vom Hagenhof und die restlichen Buden vom Betriebshof zum Alfons-Müller-Platz bringen zu lassen. Herr Hambach bittet darum, beim Abtransport der Buden des Weihnachtsmarktes Alfons-Müller-Platz am Montag 29. November zehn Buden durch die Stadt in die linke Remise des Schwingeler Hofes zu bringen. Nach Abbau des Keldenicher Weihnachtsmarktes transportiert die Dorfgemeinschaft Keldenich diese Buden am Sonntag 5. Dezember in den Betriebshof. Um 19.00 Uhr endet die Sitzung des Arbeitskreises. Als nächster Termin wird mit Rücksicht auf den Sportausschuss Mittwoch, der 15. September 2010, 16.00 Uhr, West Devon Raum festgelegt. 3