Mitteilungsvorlage (Anlage 1 zur Mitteilungsvorlage 193/2010)

Weidenhaupt, 281 27.4.2010 Darstellung der bisherigen Aufwendungen der Stadt Wesseling für die Weihnachtsinszenierung Die Stadt Wesseling hat im Jahr 2009 aufgrund der Haushaltslage erstmals die Anzahl der weihnachtlich geschmückten Kreisel und die Anzahl der an Kirchen und Plätzen aufgestellten Weihnachtsbäume deutlich reduziert. Diese Einsparung hat zu wiederholter Kritik und Beschwerden aus der Bürgerschaft geführt. Als unmittelbare Reaktion haben in mehreren Stadtteilen Privatpersonen, Vereine, Ortgruppen usw. mit Unterstützung der Ortsbürgermeister, aber ohne finanzielle Unterstützung der Stadt Wesseling, zusätzliche Weihnachtsbäume aufgestellt. Die Stadt hat lediglich die Lichterketten zur Verfügung gestellt und den fachgerechten Anschluss an das Stromnetz veranlasst, die Firma Elektro Streicher & Brock hat den Anschluss der Bäume freundlicherweise kostenlos übernommen. Die Stadt Wesseling begrüßt dieses bürgerliche Engagement ausdrücklich und möchte dieses weiter unterstützen und ausbauen. Ab dem Jahr 2010 soll die Weihnachtsinszenierung soweit wie möglich in die Eigenverantwortung der ehrenamtlichen Kräfte und Vereine der jeweiligen Ortsteile übergeben werden um Kosten zu sparen und das bürgerliche Engagement der Wesselinger Bürger für unsere Stadt zu stärken. Umfang der bisherigen Weihnachtsinszenierung in der Stadt Wesseling: • Installation von Weihnachtsbeleuchtungen an Strassen, Plätzen und Gebäuden der Innenstadt, • Aufstellung von Weihnachtsbäumen an Kirchen, Plätzen und in der Fußgängerzone, • Schmückung der Verkehrskreisel im Stadtgebiet, • Organisation des Weihnachtsmarktes in der Innenstadt, • Unterstützung der Weihnachtsmärkte der Stadtteile Berzdorf, Keldenich und Urfeld. A) Innenstadtbeleuchtung Beleuchtung des historischen Rathauses Das historische Rathaus wird jedes Jahr mit Lichterketten beleuchtet. Die Ketten werden vom Hausdienst und einem Mitarbeiter der Fa. Streicher & Brock und deren Hubwagen montiert (bzw. demontiert) und an das Stromnetz der Straßenbeleuchtung geschaltet. Zeitaufwand für 2 Personen ca. 2 – 3 Std. je Montage/Demontage. Beleuchtung der Bäume auf dem Alfons-Müller-Platz Die Mitarbeiter der Fa. Streicher & Brock montieren (bzw. demontieren) die Lichterketten in die Bäume des Alfons-Müller-Platz (Beleuchtung Rathaus und Bäume zusammen 396,51 €). Weihnachtsbeleuchtung der Strassen (Fußgängerzone Bahnhofstraße/FlachFengler-Straße und Kölnstraße/ Bonnstraße) Die Mitarbeiter der Fa. Streicher & Brock montieren (bzw. demontieren) die Weihnachtsbeleuchtungen mit einem Hubwagen und schließen diese an die Straßenbeleuchtung an. Weihnachtsbaum am Rathaus Der Betriebshof hat noch fast in jedem Jahr einen „zu groß gewordenen“ Tannenbaum kostenlos beschaffen können. Die Fäll- und Transportarbeiten werden vom Betriebshof bzw. beauftragten Spezialfirmen übernommen, ebenso das Aufstellen und Schmücken des Baumes mit Schmuck und Lichterketten. Der Anschluss der Lichterketten erfolgt über die Fa. Streicher & Brock. Für die Elektroarbeiten an der Beleuchtung der Straßen und des Weihnachtsbaumes wurden 4.461,67 € gezahlt. Schmücken der Fußgängerzone Bahnhofstraße/Flach-Fengler-Straße mit Weihnachtsbäumen Der Betriebshof beschaffte 60 Tannenbäume, die Bäume wurden vom Hausdienst an den Laternenpfählen der Bahnhofstrasse befestigt. Die anliegenden Geschäfte wurden vom FB Wirtschaftsförderung gebeten, diese Bäume zu schmücken. (Kosten siehe Anlagen) B) Schmückung der Kreisel und (Dorf-)Plätze Die folgende Tabelle nennt die in den Jahren 2008 bzw. 2009 geschmückten Kreisel und Plätze in der Stadt Wesseling. Kostenaufstellungen befinden sich im Anhang. 2008 Rheinpark Rodenkirchener Str./ Mühlenweg/ Entenfang Rheinforum Kronenweg/ Jahnstr. Schulstr./ Sechtemer Str. Brühler Str./ Berggeiststr. Rodenkirchener Str./ Kurfürstenstr. Kreisel Westring 2009 -ja-ja-ja-ja- Kreisel Gut Eichholz Brühler Str./ Kurfürstenstr. Flach-Fengler-Str./ Hubertusstr. Kronenweg/ Friedhofsweg Ahrstr./ Siebengebirgsstr./ Vorgebirgsstr. Hubertusstr./ Mühlenweg a.d.Urfelder Kirche Ecke Hauptstr./ Sternenstr. a.d. Berzdorfer Kapelle Kreisel Kronenweg/ Eichholzer Str. a. Keldenicher Dorfplatz Kreisel Eichholzer Str./ Curiestr. -ja-ja-ja-jaBürg.Engagement Bürg.Engagement Bürg.Engagement Die Kosten pro Kreisel fallen höchst unterschiedlich aus (siehe Anhang). Dies hängt mit dem jeweils erforderlichen Aufwand, z.Bsp. Rückbau von Kunstwerken, Zahl der Bäume, Schmückaufwand, Einsatz von Kabelbrücken zur Stromversorgung usw., zusammen. 2009 wurden erstmals in Berzdorf, Keldenich und Urfeld mit Unterstützung der Ortsbürgermeister einige Weihnachtsbäume durch Wesselinger Vereine auf eigene Kosten beschafft, geschmückt und aufgestellt. Die Lichterketten wurden von den EWB kostenlos zur Verfügung gestellt, die Fa. Streicher und Brock hat die Stormversorgung kostenlos sichergestellt. C) Weihnachtsmärkte I. Weihnachtsmarkt Innenstadt Die Mietkosten für die auf Kosten der Stadt auf- bzw. abgebauten Weihnachtbuden ist seit vielen Jahren unverändert geblieben: 35 € bzw. („Einzelbude“) bzw. 70 € („Doppelbude“. Standplatzkosten für nichtgewerbliche Teilnehmer ohne Bewirtung 0 €/m²,mit Bewirtung 20 €/m²; für gewerbliche Teilnehmen ohne Bewirtung 10 €/m²,mit Bewirtung 100 €/m². Im Jahr 2009 wurde den Teilnehmern erstmals ein Kostenanteil für die Stromanschlüsse anteilig in Rechnung gestellt. Erhoben wurde 30 € pro Drehstromanschluss bzw. 15 € pro Wechselstromanschluss. Die tatsächlichen Anschlusskosten betragen 107,10 € bzw. 65,45 € pro Anschluss. Wasseranschlüsse werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Einnahmen aus Teilnehmerentgelten 6.448,60 €; Ausgaben für Beleuchtung u. Stromversorgung 7.358,01 €. II. Weihnachtsmärkte Berzdorf, Keldenich, Urfeld Vorbemerkung: In den Haushalten bis 2008 waren Zuschüsse von je 1.000 € für die Weihnachtsmärkte Berzdorf, Keldenich und Urfeld veranschlagt. Erstmals 2009 waren keine Haushaltsmittel für diese Zuschüsse mehr vorgesehen, konnten aber nochmals aus Mitteln der Wirtschaftsförderung bereitgestellt werden. Im Nothaushalt 2010 sind keine Mittel verfügbar. Weihnachtsmarkt Berzdorf Die Dorfgemeinschaft Berzdorf erhielt 1.000,00 € Zuschuss. Ein Teil des Gelds wurde für die Bereitstellung von Weihnachtsbuden (nur Budenmiete und Transportkosten, keine Personalkosten für Auf- u. Abbau) verrechnet: 8 Buden á 35,00 €, 2 Buden á 70,00 €, Europcar-Miete 238,99; verbliebener Zuschuss (Auszahlung) an die Dorfgemeinschaft: 341,01 €. Weihnachtsmarkt Keldenich Die Dorfgemeinschaft Keldenich erhielt 1.000,00 € Zuschuss. Ein Teil des Gelds wurde für die Bereitstellung von Weihnachtsbuden (nur Budenmiete und Transportkosten, keine Personalkosten für Auf- u. Abbau) verrechnet: 8 Buden á 35,00 €, 2 Buden á 70,00 €, Europcar-Miete 125,99; verbliebener Zuschuss (Auszahlung) an die Dorfgemeinschaft: 454,01 €. Weihnachtsmarkt Urfeld Der Ortsauschuss Urfeld e.V. erhielt gegen Verwendungsnachweis 1.000,00 € Zuschuss. Der Ortsausschuss leihte keine Buden aus. Übersicht Ausgaben Weihnachtsmarkt 2009 Ausgaben für Instandhaltung der Weihnachtsbuden: 5.460,98 € Ausgaben Personalkosten Albrecht/Radermacher: 1.892,00 € Ausgaben Beleuchtung/Stromversorgung: 7.358,01 € Ausgaben Reinigung/Toilettenwagen Weihnachtsmarkt: 624,75 € Ausgaben Werbung Weihnachtsmarkt: 207,54 € Ausgaben Bühne u. Bühnenprogramm: 2.292,50 € Ausgaben Tombolapreise: 2.192,36 € Ausgaben "Allgemein": 861,70 € Ausgaben LKW-Anmietung für Transport der Weihnachtsbuden: 720,80 € Ausgaben EBW Wesseling: Zwischensumme: Rückzahlung Wechselgeld Barkasse: Gesamtsumme Ausgaben: 1.781,40 € 23.392,04 € 100,00 € 23.292,04 € Übersicht Einnahmen und Ausgaben Weihnachtsmarkt 2009 Einnahme Barkasse Weihnachtsmarkt: 3.727,90 € Einzahlung AnnahmeA0 auf Konto abzgl. Wechselgeld Kasse 100,00 €: 3.627,90 € Einzahlung Info für verkaufte Tombolalose ( 261 St.) Summe 261,00 € 3.888,90 € 10.337,50 € Teilnehmerentgelte Weihnachtsmarkt: Nachzahlung Stromanschlüsse der Teilnehmer: Ausgabensumme: Differenz Einanhme u. Ausgaben = 6.313,60 € 135,00 € 23.292,04 € - 12.954,54 € Zuschüsse zu den Weihnachtsmärkten in den Stadtteilen Berzdorf, Urfeld und Keldenich Produktsachkonto: 150 571 000 5279038 (Wirtschaftsförderung) von je 1.000,00 € je Stadtteil 2009 Dorfgemeinschaft Wesseling-Berzdorf e.V. Zuwendungsbetrag: abzgl. 8 Weihnachtsbuden á 35,00 € abzgl. 2 Weihnachtsbuden á 70,00 € abzgl. Europcar Autovermietung an die Dorfgemeinschaft überwiesen: 1.000,00 280,00 140,00 238,99 € € € € 341,01 € Dorfgemeinschaft Keldenich Zuwendungsbetrag: abzgl. 8 Weihnachtsbuden á 35,00 € abzgl. 2 Weihnachtsbuden á 70,00 € abzgl. Europcar Autovermietung an die Dorfgemeinschaft überwiesen: 1.000,00 280,00 140,00 125,99 € € € € 454,01 € 0rtausschuss Urfeld e.V. Zuwendungsbetrag: 1.000,00 € an die Dorfgemeinschaft überwiesen: 1.000,00 € Kosten EWB Wesseling für 2008 (Weihnachtsmarkt - Alfons-Müller-Platz) Aufgabe/ Arbeiten Vorbereitung & Aufstellung Beschilderung Bühnenaufbau Aufstellung 24 Tannenbäume Fußgängerzone (u.a. Lichtmaste) Abtrennung WC Wagen mit Tannen Anlieferung Sandsäcke (für Fixierung) 20 Fichten Freihoff 3,50-4,00 100 Fichten Freihoff mind. 2,50 34 Fichten für Deko Schnittgrün 20 Fichten Freihoff mind. 2,5 für die Fußgängerzone Kosten 199,50 € 359,10 € 518,70 € 342,40 € 770,40 € 254,66 € 154,08 € Transport 35 Mülltonnen u. 20 Plastikstühlen Bühnenabbau Rücktransport 35 Mülltonnen 20 Stühle u. 60 Sandsäcke 327,60 € 359,10 € 327,60 € Lohnkosten EWB Weihnachtsmarkt - Alfons-Müller-Platz 2.091,60 € Kosten Fremdleistungen Weihnachtsmarkt - Alfons-Müller Platz 1.521,54 € Gesamtkosten 3.613,14 € Kosten EWB Wesseling für 2009 Leistung Personal Kosten Vorbereitung & Aufstellung Beschilderung 2 AK x 1 Std. 79,80 € Bühnenaufbau 6 x 5 Meter ohne Geländer, Treppe mit Geländer rechts und Bühnenverkleidung 3 AK x 4 Std. 478,80 € Anlieferung v. Sandsäcke für Fixierung der Weihnachtsständer 1 AK x 1 Std. 39,90 € 60 Stück Fichten (mind. 2,50 m) für Weihnachtsmarkt 1 AK x 2 Std. 79,80 € 6 Stück Fichten (mind. 3,00 m) für Bühnendeko 1 AK x 1 Std. 39,90 € Bühnenabbau 3 AK x 3 Std. 359,10 € Rücktransport Sandsäcke u. Beschilderung 2 AK x 2 Std. 159,60 € 31 Std. Zwischensumme 70 Stück Fichten 70 x 7,50 € Kosten 1.236,90 € 525,00 € 1.761,90 €