Verwaltungsergänzung (Schulentwicklungsplan des Kreises Euskirchen für die in seiner Trägerschaft stehenden Schulen hier: Mittelbereitstellung für die Umbaumaßnahmen im Bereich der St.-Nikolaus-Schule Kall)

Kreis Euskirchen Der Landrat Datum: Z 2/V 52/2010 16.03.2010 Schulentwicklungsplan des Kreises Euskirchen für die in seiner Trägerschaft stehenden Schulen hier: Umbaumaßnahmen und Mittelbereitstellung im Bereich der St.-Nikolaus-Schule In seiner Sitzung am 03.03.2010 hat sich der Ausschuss für Bildung, Sport und Kultur für die Bereitstellung von Haushaltsmitteln zur Schaffung zusätzlicher Räume für Zwecke der St. NikolausSchule ausgesprochen. Die Verwaltung wurde beauftragt, bis Mitte des Jahres ein Gesamtkonzept für die Unterbringung des Medienzentrums und artverwandter Einrichtungen zu erarbeiten. Die Entscheidung über die Bereitstellung der investiven Mittel für die Verlagerung des Kreismedienzentrums (300.000€) sollte deshalb vertagt werden. Die Verwaltung hat nunmehr als Alternativlösung die Unterbringung • des Kreismedienzentrums im Kreishaus Euskirchen • der Schulberatungsstelle (Nebenstelle Kall) im Berufskolleg Eifel angedacht. Der vorgesehene Ausbau der bisherigen Werkstatträume im Berufskolleg Eifel wäre dann nicht mehr notwendig. Bei dieser Lösungsalternative würde das Kreismedienzentrum in zwei Räumen im Erdgeschoss des Kreishausanbaus (C001 und C002, bisherige Räume für Schilderpräger) sowie in einem Teil der daneben liegenden Historischen Kreisbibliothek untergebracht. Für die Schulberatungsstelle (Nebenstelle Kall) wären nach Abstimmung mit der Schulleitung und in Kenntnis der Schülerzahlen für das Schuljahr 2010/11 vorzugsweise vorhandene Räume im Berufskolleg zu finden. Ggf. könnten - mit geringen Mitteln - Räumlichkeiten im Bereich eines bisherigen Flures abgetrennt und zu Büroraum umgebaut werden. Bei einer Unterbringung der Einrichtungen Kreismedienzentrum und Historische Kreisbibliothek nebeneinander in Kreishaus Euskirchen ist mittelfristig von weiteren Synergien auszugehen. Kritisch zu sehen ist, dass sich die bisherigen Nutzer (insbesondere Schulen) umgewöhnen und evtl. längere Anfahrtswege in Kauf nehmen müssen. Für die Nutzer des Medienzentrums und der Historischen Kreisbibliothek werden sich Einengungen ergeben. Die Verwaltung wird bemüht sein, diese Einengungen in zumutbarem Maß zu halten. Ein Zusatzproblem ergibt sich dadurch, dass die bisherigen Räume "Schilderpräger" zurzeit zur Zwischenunterbringung der jeweils von der KMF-Sanierungsmaßnahme betroffenen Organisationseinheiten genutzt werden. Eine nahe liegende Lösung wäre die (kostenträchtige) Unterbringung dieser Betroffenen in Bürocontainern. Zurzeit ist das Immobilienmanagement bemüht, eine preisgünstigere Alternative zu finden, z.B. die vorübergehende Anmietung von Büroraum. Auf jeden Fall sind Kosten für die temporäre Auslagerung von Organisationseinheiten zu veranschlagen. Für den Umzug des Kreismedienzentrums nach Euskirchen, den Ab- und Aufbau spezieller Ausrüstung nebst evtl. notwendigen Anpassungen an die neuen Räumlichkeiten sowie geringfügige bauliche Anpassungen wären Mittel im Ergebnishaushalt 2010 vorzusehen. Im Einzelnen sind folgende Haushaltsmittel zu veranschlagen: -2- zur Unterbringung des Kreismedienzentrums im Kreishaus Durchbruch C001/C002 sowie Zwischenwände im Keller zur Schaffung eines zusätzlichen Lagerraumes für Medien Regale anpassen, befestigen, ergänzen Elektro- und Anstricharbeiten Einbindung Server in Virtualisierung: Flexible Wandelemente im Raum Historische Kreisbibliothek Umzug (externe Vergabe) Zwischenunterbringung Mitarbeiter/innen während KMF-Sanierung (ca. 75 m²/2 Jahre) für Unvorhergesehenes Summe: 10.000 € 7.000 € 2.000 € 1.000 € 2.000 € 4.000 € 17.000 € 2.000 € 45.000 € zur Unterbringung der Schulberatungsstelle im Berufskolleg neue Decken, Zwischenwände und Böden neue Türen, Maler- und Kleinarbeiten Summe: 18.000 € 7.000 € 25.000 € Gesamtsumme für beide Maßnahmen: 70.000 € Weil zur Realisierung der wie vor skizzierten Lösungsalternative noch Vieles abzustimmen ist, sollte der von der Verwaltung bisher im Investitionshaushalt vorgeschlagene Ansatz zur Verlagerung des Kreismedienzentrums und der Schulberatungsstelle in das Berufskolleg Kall (Planungskosten = 50.000 € + Umbaukosten = 250.000 €) in den Haushalt 2010 eingebracht, aber mit Sperrvermerk versehen werden. Aus dem v. g. ergibt sich folgende Modifizierung des Beschlussvorschlages (Änderungen zur Z1 sind fett dargestellt): 1.) Der Kreistag stimmt dem Umbau und der Einrichtung der bisher vom Kreismedienzentrum und der Schulberatungsstelle (Nebenstelle Kall) genutzten Räume für schulische Zwecke der St.Nikolaus-Schule zur • Entlastung der Hans-Verbeek-Schule (2 Klassenräume, 2 Gruppenräume, 1 Fachraum) • Optimierung der Raum- und Unterrichtssituation der St.-Nikolaus-Schule (1 zusätzlicher Fachraum, 1 Gruppenraum, 2. Aufzug, zusätzliche behindertengerechte Toiletten, 1 Förderpflegeraum, 1 Sanitäts-/Arztraum, Vergrößerung des Schulhofs) zu. Die erforderlichen Mittel zur Realisierung der Umbaumaßnahme werden in den Haushalten 2010 und 2011 wie folgt bereitgestellt: Jahr 2010 Jahr 2011 Summe Planungskosten 70.000 € 0€ 70.000 € Umbaukosten 105.000 € 250.000 € 355.000 € 0€ 100.000 € 100.000 € 175.000 € 350.000 € 525.000 € Schulhof Summe Kosten 2a.) Das von der Verwaltung vorgestellte alternative Grobkonzept einer Unterbringung des Kreismedienzentrums im Kreishaus Euskirchen und der Schulberatungsstelle (Nebenstelle Kall) in Räumen des Berufskollegs Kall wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Es soll fertig entwickelt und – sofern realisierbar - im Jahr 2010, ggf. in 2011 umgesetzt werden. Im Ergebnishaushalt des Sonderbudgets Immobilienmanagement -3sind die dazu voraussichtlich notwendigen Haushaltsmittel in Höhe von 70.000 € einzuplanen. 2b.) Die für die zur Unterbringung des Kreismedienzentrums und der Schulberatungsstelle (Nebenstelle Kall) im Gebäude des Berufskollegs Eifel notwendigen Investitionsmittel in Höhe von 300.000 € für 2010 sind - sicherheitshalber - in den Haushaltsplan aufzunehmen, jedoch mit einem Sperrvermerk zu versehen. Eine Entsperrung kann nur durch den Kreisausschuss erfolgen. 3.) Die erforderlichen Mittel für die Einrichtung der v.g. Räume der St.-Nikolaus- Schule i.H.v. rund 35.000 € werden in 2011 veranschlagt. gez. Rosenke