Beschlussvorlage (Bereitstellung von Mitteln aus der Budgetaufstockung für den Fachbereich 3 "Kultur")

Sitzungsvorlage Nr.: 273/2006 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur und Partnerschaften Vorlage für Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Bereitstellung von Mitteln aus der Budgetaufstockung für den Fachbereich 3 „Kultur“ Hier: a) Antrag des Vereins für Orts- und Heimatkunde Wesseling e.V. vom 25.10.2006 auf Kostenübernahme für die Erstellung eines kulturhistorischen Stadtplans mit Flyer und Hülle b) Antrag der St. Sebastianus Schützenbruderschaft Wesseling vor 1518 e.V. vom 02.10.2006 auf Gewährung eines Zuschusses zum Platzkonzert vor dem Luzia-Haus beim Schützenfest c) Antrag des Kunstvereins Wesseling e.V. vom 23.10.2006 auf Übernahme des Defizits, dass dem Verein durch die Veranstaltung „Kunstpreis Wesseling 2006“ entsteht Namenszeichen des federführenden Bereichs Leiter Datum Sachbearbeiter/in 30.10.2006 Namenszeichen Beteiligte Bereiche Bearbeitungsvermerk TUIV 08/1998 Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 273/2006 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Astrid Mühle 30.10.2006 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Bereitstellung von Mitteln aus der Budgetaufstockung für den Fachbereich 3 „Kultur“ Hier: a) Antrag des Vereins für Orts- und Heimatkunde Wesseling e.V. vom 25.10.2006 auf Kostenübernahme für die Erstellung eines kulturhistorischen Stadtplans mit Flyer und Hülle b) Antrag der St. Sebastianus Schützenbruderschaft Wesseling vor 1518 e.V. vom 02.10.2006 auf Gewährung eines Zuschusses zum Platzkonzert vor dem Luzia-Haus beim Schützenfest c) Antrag des Kunstvereins Wesseling e.V. vom 23.10.2006 auf Übernahme des Defizits, dass dem Verein durch die Veranstaltung „Kunstpreis Wesseling 2006“ entsteht Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis. TUIV 08/1998 ..... Sachdarstellung: 1. Problem Der Verwaltung liegen die unter Punkt 2 aufgeführten und in Kopie beiliegenden Anträge auf Bezuschussung aus der Budgetaufstockung für den Fachbereich 3 „Kultur“ vor, über die zu entscheiden ist. 2. Lösung a) Antrag des Vereins für Orts- und Heimatkunde Wesseling e.V. vom 25.10.2006 auf Kostenübernahme für die Erstellung eines kulturhistorischen Stadtplans mit Flyer und Hülle Mit Schreiben vom 25.10.2006 teilt der Verein für Orts- und Heimatkunde Wesseling e.V. mit, dass es sein Anliegen ist, den Wesselinger BürgerInnen die historischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten ihrer Stadt näher zu bringen. Geplant ist die Erstellung einer Hülle mit einem kulturhistorischen Stadtplan und ortsteilbezogenen Flyern. Die Druckkosten für diesen Plan mit Anlagen betragen bei einer Auflage von 3.000 Exemplaren laut dem bisher vom Verein eingeholten Angebot rd. 3.200 €. Die Verwaltung befürwortet die Erstellung eines solchen Stadtplans mit Anlagen und sieht eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten. Damit das ehrenamtliche Engagement des Vereins für Orts- und Heimatkunde gefördert wird und ferner die Stadt Wesseling zukünftig über eine weitere qualitativ hochwertige Info-Broschüre verfügen kann, schlägt die Verwaltung vor, dass die Herstellungskosten von der Stadt Wesseling übernommen werden und für diesen Zweck maximal 3.200 € bereitgestellt werden. Bei einer entsprechenden Beschlussfassung wird die Verwaltung zusätzliche Vergleichsangebote einholen. Mitglieder des Vereins für Orts- und Heimatkunde werden bei der Ausschusssitzung anwesend sein und können auf Wunsch das Projekt näher erläutern. b) Antrag der St. Sebastianus Schützenbruderschaft Wesseling vor 1518 e.V. vom 02.10.2006 auf Gewährung eines Zuschusses zum Platzkonzert vor dem Luzia-Haus beim Schützenfest Anlässlich des diesjährigen Schützenfestes hat die St. Sebastianus Schützenbruderschaft Wesseling vor 1518 e.V. am 06.08.2006 ihr traditionelles Platzkonzert für die Bewohner des Luzia-Hauses durchgeführt. Zu den entstandenen Kosten in Höhe von 330,00 € bittet der Verein um Gewährung eines städtischen Zuschusses. c) Antrag des Kunstvereins Wesseling e.V. vom 23.10.2006 auf Übernahme des Defizits, dass dem Verein durch die Veranstaltung „Kunstpreis Wesseling 2006“ entsteht Der Kunstverein Wesseling führt in Zusammenarbeit mit der Stadt Wesseling den Kunstpreis 2006 „Bewegung Dynamik und Kraft“ durch; die Ausstellungseröffnung und Preisverleihung finden am Samstag, dem 04.11.2006, in der Scheunen-Galerie des Schwingeler Hofes statt. Im Gegensatz zu früheren Veranstaltungen dieser Art beschränken sich die Tätigkeiten der Verwaltung nur noch auf die Mitgestaltung und das Versenden der Einladungen und die Mitverteilung der Plakate. Alle anderen Aufgaben werden vom Kunstverein erledigt und die anfallenden Kosten aus der Vereinskasse gezahlt. Der Vorstand kalkuliert, dass dem Verein durch die Kunstpreisverleihung ein Fehlbetrag in Höhe von 3.200 € entsteht und bittet die Stadt Wesseling dieses Defizit abzudecken. Aus Gründen der Fristwahrung hinsichtlich der Ausschusssitzung hat der Verein bereits schon jetzt eine entsprechenden Antrag eingereicht. Zur Sitzung des Kultur- und Partnerschaftsausschusses wird die genaue Abrechnung zum Kunstpreis 2006 den Ausschussmitgliedern in detaillierter Form vorliegen. 3. Alternativen Werden nicht vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Bei der Budgetaufstockung für den Fachbereich 3 „Kultur“ stehen zur Zeit noch rund 18.000 € zur Verfügung. TUIV 08/1998