Mitteilungsvorlage (Kindertagesstätten - Neuorganisation der Vergabe von Betreuungsplätzen)

Zu TOP:__________ Drucksache: WP8214/2012 Fachbereich II - Ordnung, Bildung, Jugend und Soziales Sitzungsteil Az.: 51 12 65 öffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Sitzungstermin: Abstimmungsergebnis: 12.11.2012 Betreff: Kindertagesstätten - Neuorganisation der Vergabe von Betreuungsplätzen Beschlussvorschlag: Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Neustrukturierung des Prozesses der Vergabe von Kindergartenplätzen ab dem Kindergartenjahr 2013/ 2014 zur Kenntnis. STADT BEDBURG Sitzungsvorlage Seite: 2 Inhalt der Mitteilung: Am 09.10.2012 wurde mit den Einrichtungsleitungen und Trägervertretern der Bedburger Kindertagesstätten über das derzeitig praktizierte Anmeldeverfahren gesprochen; Tenor der Diskussion seitens der Träger ist, dass das jetzige System zu aufwendig und langwierig sei. Dies wird verwaltungsseitig ebenso gesehen; aktuelle erhalten Eltern mitunter erst im April Bescheid darüber, ob sie einen Platz für ihr Kind erhalten. Eine Absage sieht das jetzige Verfahren nicht vor. Dies ist weder benutzerfreundlich noch zielführend für die Eltern. Um Planungssicherheit zu haben, benötigen die Eltern - die nach den Ausführungen des KiBiz eigentlich die entscheidenden Protagonisten im System sein sollen - früher eine Rückmeldung; zudem sollen die individuellen Wünsche wesentlich mehr Beachtung finden. Momentan können sich interessierte Eltern in allen Einrichtungen anmelden, um die Chance auf einen Platz zu erhöhen. Dies soll auch weiterhin Bestand haben. Allerdings gibt es bislang keinen Abgleich der Anmeldelisten und Belegungslisten. Das führt dazu, dass einige Eltern mehrere Zusagen erhalten und die Kindergärten in mehreren Zusagerunden die Plätze in den jeweiligen Gruppen belegen. Dieses Procedere wird zunehmend von den Leitungen bemängelt, da sie bis weit ins Jahr hinein mit dem Ausstellen von Zusagen beschäftigt sind. Um die Eltern, die keinen Betreuungsplatz für ihr Kind erhalten, kümmert sich in diesem Prozess aktuell keiner, sodass - so zumindest die Erfahrung in diesem Jahr - kurz vor Kindergartenjahrbeginn zahlreiche Eltern im Jugendamt vorstellig werden und um Hilfe bitten. Die Reformierung des Verfahrens wurde zudem in der Befragung zum U3Betreuungsbedarf mehrfach gefordert. Diesem Wunsch soll mit einem neuen Platzvergabeprocedere Rechnung getragen werden. Zukünftig wird nach folgendem Ablaufplan verfahren: - Eine Woche nach den Herbstferien des laufenden Kindergartenjahres findet gleichzeitig in allen Bedburger Kindertagesstätten ein Tag der offenen Tür statt. Bei diesem können sich die Eltern über die Angebote vor Ort informieren und die Mitarbeiter in den Institutionen kennen lernen. Dazu werden alle Eltern durch das Jugendamt eingeladen. - Im Anschluss daran werden die Eltern gebeten, ihre Kinder bis zu einem vom Jugendamt bekannt gegebenen Zeitpunkt - dieses Jahr ist dies der 08.12.2012 - in den gewünschten Einrichtungen anzumelden. Ab übernächstem Kindergartenjahr (2014/ 2015) werden die Eltern zusätzlich die Möglichkeit erhalten, eine Prioritätenliste beim Jugendamt abzugeben, damit die individuellen Wünsche noch mehr Berücksichtigung finden. Dieser Schritt wird allerdings erst ab 2014/ 2015 umgesetzt, damit zuvor zunächst Erfahrungswerte mit dem neuen System gesammelt werden können. - Im Laufe des Januar werden die Angebotsstruktur und Belegungslisten (und Wartelisten) im Jugendamt zusammengeführt. In einer Leitungskonferenz - Teilnehmer Kita-Leitungen und Verwaltung - am 24.01.2013 werden alle Plätze in den Kindertagesstätten vergeben, so dass am 25.01.2013 die Zusagen an die Eltern versandt werden können. Eltern die keinen Platz erhalten haben, werden seitens des Mitteilungsvorlage WP8-214/2012 Seite 2 STADT BEDBURG Seite: 3 Sitzungsvorlage Jugendamtes angeschrieben aufmerksam gemacht. und auf Alternativangebote, z. B. Tagespflege, - Somit haben alle Eltern 6 Monate vor Kindergartenjahrbeginn die gewünschte Planungssicherheit zum 01.08.2013; dieser Zeitraum ist bei Berufsrückkehrgesprächen mit den jeweiligen Arbeitgebern eine realistische Größenordnung. - Im darauf folgenden Jugendhilfeausschuss wird die Angebotsstruktur festgelegt und bis zum 15.03.2013 an das Landesjugendamt gemeldet. Mögliche Auswirkungen im Zusammenhang mit dem demografischen Wandel: Finanzielle Auswirkungen: Nein ⌧ Ja Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers*: ----------------------------------Eßer ----------------------------------Kramer ----------------------------------Koerdt Sachbearbeiter Fachbereichsleiter Bürgermeister Mitteilungsvorlage WP8-214/2012 Seite 3