Beschlussvorlage Stab (Tourismus Service- und Entwicklungsgesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH) - Vertreterbenennung)

Kreis Euskirchen Der Landrat Datum: V 487/2008 04.11.2008 Az.: 80/Ph X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Aussch.f.Wirtsch.Förd.,Tourismus u.Konvers.Vogels. 17.11.2008 Kreisausschuss 25.11.2008 Kreistag 10.12.2008 Tourismus Service- und Entwicklungsgesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH) Vertreterbenennung Sachbearbeiter/in: Frau Poth x Tel.: (02251) 15 369 Abt.: Stabsstelle 80 Die Vorlage berührt nicht den Etat. Die Vorlage berührt den Etat auf der Einnahmenseite Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung Produkt: Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung --- Mittel werden überplanmäßig bereitgestellt Produkt: Mittel werden außerplanmäßig bereitgestellt Produkt: Deckungsvorschlag: Minderausgabe bei Hst. Mehreinnahme bei Hst. sonst: Kreiskämmerer um um € € Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag beschließt die Änderungen des § 2 im Entwurf des Gesellschaftervertrags sowie folgende Vertreterentsendung in die Gesellschafterversammlung der Tourismus Entwicklungs- und Servicegesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH): 1. Vertreter/in…………………………… 2. Vertreter/in...…………………………. 3. Vertreter/in …………………………. 1. Stellvertreter/in ..………………………….. 2. Stellvertreter/in……………………………. 3. Stellvertreter/in……………………………. Zur/zum Stimmführer/in wird ………………………………ernannt. 2 Begründung: Vertragliche Änderungen: Grundlage der Änderungen des § 2 des Gesellschaftervertrages in der Version vom 12.09.2008 ist das Ergebnis eines Abstimmungstermins mit den Bürgermeistern der künftigen Gesellschafter sowie ein Gespräch mit der Kommunalaufsicht der Bezirksregierung Köln im Rahmen des Anzeigeverfahrens am 11.11.2008. Folgende Änderungen sind vorgesehen: Alt (12.09.2008) §2 Gegenstand des Unternehmens 1. Gegenstand des Unternehmens ist die Wahrnehmung der touristischen Strukturentwicklung im Kreis Euskirchen incl. der Ausübung der ihr übertragenen Bündelungsfunktion von bisherigen touristischen Aufgabenstellungen des Kreises sowie die touristische Produktentwicklung. Weiterhin tritt sie als Dienstleister im Bereich Tourismusmarketing auf. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: a) Entwicklungsaufgaben, die für alle Gesellschafter erbracht werden - - - Strategische Tourismusentwicklung und -planung Inhaltliche Umsetzung touristischer Strukturentwicklung und Aufgaben von kreisweiter Relevanz, insbesondere o Förderprojekte, die der Bündelungsfunktion und Antragstellung durch den Kreis Euskirchen bedürfen o Organisation der kreisweiten Verkehrsamtsleiterkonferenz unter Vorsitz des Kreises Euskirchen. o Interessenwahrnehmung für den Kreis Euskirchen in regionalen touristischen Gremien Aufbau von marktgerechten Produktleitlinien sowie entsprechende Entwicklung verkaufsfähiger Produkte, ortsübergreifendes Management touristischer Themen Aufbau eines Gästeführer-Pools Zielgruppenorientierte und Neu (05.11.2008) §2 Gegenstand des Unternehmens Gegenstand des Wahrnehmung Strukturentwicklung sowie touristischer Kreises Euskirchen Gesellschafter. Unternehmens ist die touristischer und Tourismusförderung Produktentwicklung des und seiner kommunalen 3 - - - strategische Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement (überörtliche Veranstaltungen) Qualitätsoffensiven und – management Projektinitiativen der interkommunalen, länderund grenzüberschreitenden touristischen Zusammenarbeit Anbieterbetreuung, Einbindung von privaten Unternehmen in Angebots- und Produktentwicklung sowie Veranstaltungsmanagement Marktforschung b) Serviceaufgaben, die bei individueller Beauftragung erbracht werden - Management touristischer Internetpräsentationen - Konzeption und Produktion touristischer Informationsmaterialien - Konzeption und Durchführung von Vermarktungsaktionen - Vertrieb touristischer Informationsmaterialien - Pressearbeit - Betreuung von Systemen zur Zimmerreservierung - Beschwerdemanagement - Geschäftsführung für Verkehrsvereine etc. - Tourismuskonzepte für Orte und Themen - Vertretung von Kommunen in Gremien auf übergeordneter Ebene - Betrieb von „Touristischen Servicecentern“ und „Infostellen“ auf Ortsebene Die bisherigen Aufgabenbeschreibungen in § 2 sollen in der 1. Gesellschafterversammlung der GmbH als Arbeitsauftrag an die Geschäftsführung beschlossen werden, ebenso der Wirtschaftsplan. Beim Kreis Euskirchen sollen dementsprechend folgende Aufgaben verbleiben: - Strategische Tourismusentwicklung und -planung incl. Öffentlichkeitsarbeit - Veranstaltungsmanagement (überörtliche Veranstaltungen) o Anbahnung von touristischen Projekten mit kreisweiter Relevanz, u.a. dieOrganisation der kreisweiten Verkehrsamtsleiterkonferenz unter Vorsitz des Kreises Euskirchen sowie die Interessenwahrnehmung für den Kreis Euskirchen in regionalen touristischen Gremien Damit werden Abgrenzungen von Aufgabenwahrnehmung der GmbH für Gesellschafter und NichtGesellschafter entbehrlich, möglicherweise differenzierte Umlagen umgangen und den 4 Nichtgesellschaftern stehen auch künftig touristische Leistungen des Kreises zur strategischen Tourismusförderung zur Verfügung. Vertreterentsendung: Gemäß § 8 des Gesellschaftsvertrages haben die Gesellschafter je 50 € (in Worten: fünfzig Euro) Stammkapitaleinlage eine Stimme. Jeder Gesellschafter gibt seine Stimmen einheitlich ab. Er ist berechtigt, drei Vertreter in die Gesellschafterversammlung zu entsenden. In diesem Falle ist ein Stimmführer zu benennen. Die Vertreterentsendung für den Gesellschafter Kreis Euskirchen erfolgt durch Kreistagsbeschluss. Weiteres Vorgehen: Nach endgültiger Beschlussfassung durch den Kreistag und die Räte der kommunalen Gesellschafter (spätestens zum 16.12.2008) soll die Gesellschaft soll zum 01.01.2009 gegründet werden. gez. I. V. Poth Landrat Stabsstelle: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift)