Beschlussvorlage (Erweiterung der Schillerschule in eine offene Ganztagsschule hier: Vorstellung der Ausführungsplanung)

Sitzungsvorlage Nr.: 173/2007 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Immobilienmanagement - 02 - -40- -140- Vorlage für Ausschuss für Stadtentwicklung, Bau und Umweltschutz Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Erweiterung der Schillerschule in eine offene Ganztagsschule hier: Vorstellung der Ausführungsplanung Namenszeichen des federführenden Bereichs Leiter Datum Sachbearbeiterin 25.07.2007 Namenszeichen Beteiligte Bereiche - 02 - -40- Bearbeitungsvermerk -140- Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 173/2007 Der Bürgermeister Sachbearbeiterin: Datum: Iris Wolfram 25.07.2007 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Stadtentwicklung, Bau und Umweltschutz Betreff: Erweiterung der Schillerschule in eine offene Ganztagsschule hier: Vorstellung der Ausführungsplanung Beschlussentwurf: Der vorgestellten Planung zur Ausführung der Bauarbeiten für die Erweiterung der Schillerschule in eine offene Ganztagsschule wird vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel zugestimmt. Der Auftragserweiterung für die Architekturleistungen an das Planungsbüro APS Architekten Stromann, Dreilindenstraße 9 in 50389 Wesseling wird vorbehaltlich der Bewilligung der Fördermittel zugestimmt. Sachdarstellung: 1. Problem Der Schulausschuss hat in seiner Sitzung am 07.12.06 – siehe TOP 7 der Niederschrift öffentlicher Teil – beschlossen, dem Antrag der Schillerschule auf Umwandlung in eine offene Ganztagsschule ab dem Schuljahr 2007/2008 unter der Voraussetzung stattzugeben, dass die beantragten Bundesmittel bewilligt werden und die Verwaltung beauftragt, die notwendigen Anträge zur Errichtung einer offenen Ganztagsschule fristgerecht bei der Bezirksregierung einzureichen. Inzwischen steht fest, dass nur 70% der beantragten Mittel gewährt werden. Deshalb hat der Rat in seiner Sitzung am 12.06.07 – siehe Top 10.1 der Niederschrift öffentlicher Teil – der Inanspruchnahme liquider Mittel im Umfang der ausbleibenden Fördermittel des Bundes zugestimmt. 2. Lösung In Kürze wird der entsprechende Bescheid der Bezirksregierung erwartet. Die Maßnahme wird mit 402.500,00 € bezuschusst. Mit der Schulleitung ist die geplante Baumaßnahme einvernehmlich besprochen worden. In der Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung, Bau und Umweltschutz vom 26.04.2007 (siehe Niederschrift zu TOP 3b) hat das Architekturbüro APS Stromann das Raumkonzept und die Erweiterungsmaßnahmen dargestellt. Das vorgetragenen Raumkonzept wurde angenommen und beschlossen. Anhand dieser Pläne wurde die Ausführungsplanung erstellt. Die Erweiterung ist wie folgt vorgesehen: • Aufstockung des eingeschossigen Verwaltungstraktes und der Toilettenanlage für die Einrichtung von 5 Gruppenräumen, wovon ein multifunktionaler Raum als Kinderrestaurant genutzt wird • Errichtung einer Küche, eines Lagerraumes, eines Besprechungsraums und Umbau eines Lagerraumes zu WC´s • Der Baukörper wird in Massivbauweise errichtet, er erhält ein Pultdach als oberen Abschluss und eine Putzfassade. Die Planunterlagen sind auf DIN-A 4 verkleinert der Vorlage beigefügt. Die Fraktionen und der Ausschussvorsitzende erhalten zusätzlich einen Satz Pläne. Das Architekturbüro APS Stromann hat die Ausführungsplanung erarbeitet und dabei • den heutigen Stand der Technik • alle gesetzlichen Vorschriften, Verordnungen und Ausführungsbestimmungen und • die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit unter besonderer Beachtung der Folgekosten berücksichtigt. Die Kostenermittlung nach DIN 276 wird nach Kostengruppen nachstehend dargestellt: • Bauwerk – Baukonstruktion 390.825,00 € • Bauwerk – technische Anlagen 91.675,00 € • Ausstattung 60.000,00 € • Baunebenkosten 90.000,00 € • Gesamtherstellungskosten: 632.500,00 € Über die Ausführungsplanung muss ein Beschluss gefasst werden. Die Verwaltung empfiehlt, der vorgestellten Ausführungsplanung zuzustimmen. Zur Vorbereitung der Arbeiten wurde von der Verwaltung das Architekturbüro APS Stromann, 50389 Wesseling, eingeschaltet. Dieses Büro hat bisher die planerischen Arbeiten geleistet. Die Verwaltung hat die Absicht, diesem Architekturbüro alle Leistungsphasen zu übertragen. Das löst eine Auftragserweiterung aus, die zu einem Auftragsvolumen von rd. 67.000 € führt, so dass die Zustimmung des Ausschusses notwendig wird. Die Planungsleistungen werden nach HOAI abgerechnet. Die Verwaltung bittet, diese Zustimmung zu erteilen. 3. Alternativen Keine. 4. Finanzielle Auswirkungen Die Haushaltsmittel stehen zum Teil beim Auftragssachkonto M21177030 7851030 zur Verfügung. Die restlichen Mittel zur Errichtung der Offenen Ganztagsschule werden im Zuge des Nachtragshaushaltes bereit gestellt.