Vorlage (Errichtung eines Kunstrasenplatzes in Vettweiß)

Gemeinde Vettweiß Der Bürgermeister Vettweiß, den 14.11.2014 Fachbereich: III Az.: Tagesordnungspunkt: Vorlagennummer: V-129/2014 Vorlage für den Ausschuss für Bau, Planung, Umwelt, Verkehr und Wirtschaftsförderung am 26.11.2014 Gemeinderat am 11.12.2014 - öffentlich - Errichtung eines Kunstrasenplatzes in Vettweiß Begründung: Auf Grundlage der Beschlussfassung des Rates vom 25.09.2014 fand am 20.10.2014 um 18:00 Uhr in der Bürgerbegegnungsstätte ein Treffen mit allen beteiligten Vereinen und Vertretern der Politik statt. Ebenso wurde der VfR Vettweiß am 27.10.2014 von Bürgermeister Kranz informiert. Es ist beabsichtigt, in Vettweiß einen Kunstrasenplatz in den Maßen 100 m x 64 m zu errichten, wobei hinter den Toren zusätzlich ein 2 m und an den Längsseiten ein 1 m breiter Schutzstreifen angelegt wird. An der Grundschulseite schließt sich eine 100 m Tartanbahn mit 4 Bahnen mit einer Breite von 4,88 m an, die dann als Joggingstrecke in einer Breite von 2 m eng um den Platz fortgeführt wird. Die Tartanbahn an der Grundschulseite schließt mit einer Sprunggrube ab. An den Längsseiten wird zwischen Platz und Laufstrecke eine Muldenrinne zur Entwässerung angelegt. Die Absperrung und ein 1 m breiter Pflasterstreifen folgen. Das abgeschobene Erdreich soll vor Ort belassen und als Wallanlage in Richtung Kleinspielfeld aufgeschüttet werden. Bei der Auskofferung wird von max. 40 cm Tiefe ausgegangen. Die Wallanlage wird dem Umfeld des Schulzentrum zugeordnet. Die Zaunanlage entsprechend verschoben. Die vorhandene Drainage sollte beibehalten und durch neue Saugleitungen ergänzt werden. Die Flutlichtanlage ist zu erweitern. Die Zufahrt zur Baustelle soll von der Gereonstraße aus über die Zuwegung zum Kleinspielfeld erfolgen. Der Ausführungszeitraum soll auf Wunsch des VfR Vettweiß frühestens am 01. Juli 2015 beginnen. Auf der beigefügten Skizze ist grob dargestellt, wie die Anlegung erfolgen soll. Der VfR Vettweiß hat zwischenzeitlich mitgeteilt, dass man bereit ist, Hand- und Spanndienste zu leisten. Außerdem hat die SG Voreifel mitgeteilt, dass sie den Kunstrasenplatz nutzen möchte und ebenfalls Hand- und Spanndienste leisten wird. Die SG Neffeltal hat mitgeteilt, dass sie an einer Nutzung des Kunstrasenplatzes für den Seniorenbetrieb eher nicht interessiert ist, evtl. an wenigen Tagen. Aus gewährleistungstechnischen Gründen sind sämtliche Arbeiten im Bereich des Platzes sowohl im Unterbau als auch im Oberbau firmenseitig abzuwickeln. Folgende Eigenleistungen durch Hand/Spanndienst könnten z.B. durch die Vereine erbracht werden: Alte Barriere entfernen, Pflasterarbeiten, neue Barriere errichten, Entwässerungsarbeiten außerhalb des Platzes, Kabelgräben und Fundamente für eine neue Flutlichtanlage anlegen. Grundsätzlich könnten alle Arbeiten außerhalb von Platz und Laufbahn hierzu gehören. Die jährlichen Unterhaltungsaufwendungen werden bei optimaler Pflege auf rund 10.000 € geschätzt, wobei die laufenden Maßnahmen zum Striegeln und Laub entfernen rund 50% des Aufwandes ausmachen. Mit diesen Arbeiten sollte der VfR Vettweiß beauftragt werden. Damit hätte er seinen Beitrag zur Unterhaltung des Platzes erbracht. Der restliche Aufwand ist über den Schuletat bzw. Gebühren weiterer Nutzer zu leisten. Die Nutzung der Anlage für alle auswärtigen Vereine erfolgt über die Umkleidemöglichkeit in der Turnhalle. Kinder und Jugendliche nutzen die Anlage kostenlos. Entsprechende Nutzungsgebühren für Erwachsene für Duschen, Flutlicht, Platzanlage sind entsprechend der Nutzungszeiten noch festzulegen, wobei wie oben erwähnt, der VfR alleine für die Nutzung der Platzanlage seine Gebühr mit der v.g. Pflege ableistet. Die Planung und bautechnische Betreuung der Unterbaumaßnahmen sollten durch das Ing.Büro Lützenberger & Jansen erfolgen. Der Oberbau sollte durch die Firma Polytan angelegt werden. Beschlussvorschlag: Der Ausschuss für Bau, Planung, Umwelt, Verkehr und Wirtschaftsförderung empfiehlt dem Rat der Gemeinde Vettweiß, in Vettweiß einen Kunstrasenplatz nach den Vorgaben der Vorlage zu errichten. Außerhalb der Spielfläche wird Eigenleistung durch die nutzenden Vereine erwartet . Auswirkungen auf den Haushalt: Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.