Beschlussvorlage Stab (Gründung und Beteiligung an der Tourismus Entwicklungs- und Servicegesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH))

Kreis Euskirchen Der Landrat V 458/2008 22.08.2008 Datum: Az.: 80/Ph X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Kreistag 03.09.2008 Gründung und Beteiligung an der Tourismus Entwicklungs- und Servicegesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH) Sachbearbeiter/in: Frau Poth Tel.: (02251) 15 369 Abt.: 80 Die Vorlage berührt nicht den Etat Die Vorlage berührt den Etat auf der Einnahmenseite Es entstehen Folgekosten – siehe anliegende Folgekostenberechnung Mittel stehen haushaltsrechtlich zur Verfügung Produkt: gez. Hessenius Mittel stehen haushaltsrechtlich nicht zur Verfügung Mittel werden überplanmäßig bereitgestellt Produkt: Mittel werden außerplanmäßig bereitgestellt Produkt: Kreiskämmerer Deckungsvorschlag: Minderausgabe bei Hst. um Mehreinnahme bei Hst. um sonst: Haushaltsmittel sind ab 2009 jährlich einzustellen. € € Beschlussempfehlung der Verwaltung: Der Kreistag beschließt a) die Beteiligung des Kreises Euskirchen an der Tourismus Entwicklungs- und Servicegesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH) mit einem Stammkapitalanteil in Höhe von 17.000 € ab 01.01.2009 b) eine max. Zuschussgewährung pro Jahr in Höhe von 100.000 € c) die jährliche Mittelbereitstellung ab 2009 d) die Übertragung der bisher vom Kreis Euskirchen in der Stabsstelle 80 - Struktur- und Wirtschaftsförderung - wahrgenommenen Aufgaben der touristischen Strukturentwicklung auf die TES GmbH zum 01.01.2009 Der Kreistag beauftragt die Verwaltung mit der unverzüglichen Gründung der TES GmbH. 2 Die Verwaltung wird ermächtigt, redaktionelle Änderungen des Gesellschaftervertrages vorzunehmen. Begründung: Auf der Grundlage der V 383/2007 war in der Kreistagssitzung vom 11.12.2007 der Grundsatzbeschluss zur Gründung und Beteiligung an einer Tourismus GmbH im Kreis Euskirchen erfolgt. Die Verwaltung war seinerzeit beauftragt worden, die Beteiligung möglichst aller Städte und Gemeinden zu klären. Hierzu sind verwaltungsseitig zahlreiche Bemühungen unternommen worden – in Einzelgesprächen und zuletzt in einer Workshopreihe mit dem Ziel der Abgrenzung der örtlichen Aufgaben zur künftigen Tourismus GmbH sowie zur regionalen Ebene (Eifeltourismus GmbH). Im Ergebnis ist festzustellen, das für die Stadt Bad Münstereifel sowie die an der touristischen Arbeitsgemeinschaft Quellendreieck angeschlossenen Gemeinden Blankenheim, Dahlem und Nettersheim eine Mitgliedschaft an einer Tourismus GmbH in Form eines gemeinsamen Gesellschafteranteils und einer Stimme vorstellbar wäre (siehe auch INFO 188/2008 aus Kreisausschuss vom 27.08.2008) . Seitens der Gemeinden Hellenthal, Kall, Weilerswist und der Städte Mechernich und Zülpich liegen Beteiligungsbeschlüsse vor. Die Städte Euskirchen und Schleiden beabsichtigen bzw. haben zwischenzeitlich positive Beschlussvorlagen an ihre Räte geleitet. Für die Beteiligung des Kreises Euskirchen an der GmbH ist von einem jährlichen Zuschuss in Höhe von max. 100.000 € auszugehen, jeder weitere kommunale Gesellschafter übernimmt max. 10.000 € Jahreszuschuss. Unter Beteiligung des Kreises und der sieben Städten und Gemeinden (Hellenthal, Kall, Mechernich, Zülpich, Weilerswist, Schleiden und Euskirchen) würde dementsprechend eine Finanzvolumen von 170.000 € aufgebracht. Der erste Wirtschaftsplanentwurf (V 383/2007) müsste in Abhängigkeit der definierten Gesellschafterzahl angepasst werden und sollte in der ersten Gesellschafterversammlung der neuen Tourismus GmbH verabschiedet werden. Bei einem Stammkapital in Höhe von 26.400 € übernehmen die Städte und Gemeinden jeweils einen Anteil von 1.200 € ( bei den o.g. sieben = 9.400 €) . Der Kreis Euskirchen würde den restlichen Stammkapitalanteil von 17.000 € übernehmen, wobei er die Anteile für weitere kommunale Gesellschafter (4 x 1.200 €) vorhält. Würden alle Städte und Gemeinden mit je 1.200 € Stammkapital antreten, hätte der Kreis Euskirchen noch einen Stammkapitalanteil von 13.200 €, also 50 %. Änderungen im bisherigen Entwurf des Gesellschaftervertrages (V 383/2007) beziehen sich neben der Anpassung der Gesellschafteranteile und der Stammkapitaleinlage (§ 4) auf den Gegenstand des Unternehmens (§ 2). Dieser soll dem Ergebnis des Workshopprozesses entsprechend wie folgt angepasst werden: Bisheriger Entwurf (V 383/2007) neu 3 §2 Gegenstand des Unternehmens §2 Gegenstand des Unternehmens 1. Gegenstand des Unternehmens ist die 1. Gegenstand des Unternehmens ist die Wahrnehmung der touristischen StrukWahrnehmung der touristischen Strukturentwicklung im Kreis Euskirchen incl. turentwicklung im Kreis Euskirchen incl. der Ausübung der ihr übertragenen Bünder Ausübung der ihr übertragenen Bündelungsfunktion von bisherigen touristidelungsfunktion von bisherigen touristischen Aufgabenstellungen des Kreises schen Aufgabenstellungen des Kreises sowie die touristische Produktentwicksowie die touristische Produktentwicklung. Weiterhin tritt sie als Dienstleister lung. Zu den Aufgaben gehören insbeim Bereich Tourismusmarketing auf. Zu sondere: den Aufgaben gehören insbesondere: - Strategische Tourismusentwicklung a) Entwicklungsaufgaben, die für alle und -planung Gesellschafter erbracht werden - Inhaltliche Umsetzung touristischer Strukturentwicklung und Aufgaben - Strategische Tourismusentwicklung von kreisweiter Relevanz, insbesonund -planung dere o Förderprojekte, die der Bünde- Inhaltliche Umsetzung touristischer lungsfunktion und Antragstellung Strukturentwicklung und Aufgaben durch den Kreis Euskirchen bevon kreisweiter Relevanz, insbesondürfen dere o Organisation der kreisweiten Vero Förderprojekte, die der Bündekehrsamtsleiterkonferenz unter lungsfunktion und Antragstellung Vorsitz des Kreises Euskirchen. durch den Kreis Euskirchen beo Interessenwahrnehmung für den dürfen Kreis Euskirchen in regionalen o Organisation der kreisweiten Vertouristischen Gremien kehrsamtsleiterkonferenz unter Vorsitz des Kreises Euskirchen. - Aufbau von marktgerechten Produkto Interessenwahrnehmung für den leitlinien sowie entsprechende EntKreis Euskirchen in regionalen wicklung buchbarer Produkte touristischen Gremien - Verkauf und Buchung von Leistungs- Aufbau von marktgerechten Produktpaketen leitlinien sowie entsprechende Ent- Aufbau eines Gästeführer-Pools wicklung verkaufsfähiger Produkte, - Zielgruppenorientierte und strategiortsübergreifendes Management tousche Öffentlichkeitsarbeit und werbliristischer Themen che Maßnahmen (Internetauftritt, - Aufbau eines Gästeführer-Pools Pressearbeit, Beteiligung an Messen, - Zielgruppenorientierte und strategiKongressen, Workshops, Publikatiosche Öffentlichkeitsarbeit nen etc.) - Veranstaltungsmanagement (überört- Veranstaltungsmanagement liche Veranstaltungen) - Qualitätsoffensiven und - Qualitätsoffensiven und – management management - Bündelung der Kommunikationsakti- Projektinitiativen der interkommunavitäten innerhalb der Kommunen und len, länder- und grenzüberschreitendes Kreises, zur Eifeltourismus den touristischen Zusammenarbeit GmbH und sonstigen touristisch relevanten Akteuren - Anbieterbetreuung, - Projektinitiativen der interkommuna- Einbindung von privaten Unternehlen, länder- und grenzüberschreitenmen in Angebots- und Produktentden touristischen Zusammenarbeit wicklung sowie Veranstaltungsmanagement Einbindung von privaten Unternehmen in - Marktforschung Angebots- und Produktentwicklung sowie Veranstaltungsmanagement 4 b) Serviceaufgaben, die bei individueller Beauftragung erbracht werden - Management touristischer Internetpräsentationen - Konzeption und Produktion touristischer Informationsmaterialien - Konzeption und Durchführung von Vermarktungsaktionen - Vertrieb touristischer Informationsmaterialien - Pressearbeit - Betreuung von Systemen zur Zimmerreservierung - Beschwerdemanagement - Geschäftsführung für Verkehrsvereine etc. - Tourismuskonzepte für Orte und Themen - Vertretung von Kommunen in Gremien auf übergeordneter Ebene - Betrieb von „Touristischen Servicecentern“ und „Infostellen“ auf Ortsebene Dem Gesellschaftszweck entsprechend soll die Firma folgenden Namen tragen: Tourismus Entwicklungs- und Servicegesellschaft im Kreis Euskirchen mbH (TES GmbH) gez. Rosenke Landrat Stabsstelle: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift) ______________________ (Unterschrift)