Vorlage (Errichtung eines Büchertauschschrankes vor dem Rathaus)

Gemeinde Vettweiß Der Bürgermeister Vettweiß, den 12.09.2011 Fachbereich: I Az.: Tagesordnungspunkt: Vorlagennummer: V-67/2011 Vorlage für den Haupt- und Finanzausschuss am 22.09.2011 Gemeinderat am 06.10.2011 - öffentlich - Errichtung eines Büchertauschschrankes vor dem Rathaus Begründung: Ratsvertreterin Keiner hatte bereits im letzten Jahr die Einrichung einer Büchertauschbörse im neuen Foyer des Rathausanbaus angeregt. Seitens der Verwaltung konnte als Alternative eine Büchertausschmöglichkeit ermittelt werden, die außerhalb des Rathauses jederzeit jedem zur Verfügung steht. Durch die RWE AG werden solche Bücherschrank-Projekte gefördert. Durchweg positive Erfahrungen liegen mittlerweile bundesweit vor. Auf die Antragsmail vom 4.5.2011 teilt die RWE AG am 29.8.2011 mit, dass die Gemeinde Vettweiß einen Bücherschrank erhalten kann. Von dort werden folgende Verfahrensschritte vorgeschlagen: 1. 2. 3. 4. Schritt: Schritt: Schritt: Schritt: Zustimmung des Rates / Fachausschuss Zustimmung aller Ämter Auftrag Schrankbau an Herrn Greve (Architekt) 4-12 Wochen bis Fertigstellung Standortfestlegung (Gemeinsamer Begehungstermin Kommune, RWE, Herr Greve) - z. B. Rathaus- oder Marktplatz - Beleuchtung in der Nähe - Berücksichtigung von Wochen- und Jahrmärkten - Berücksichtigung von Kabeln und sonstigen Leitungen im Erdreich 5. Schritt: Benennung eines Bücherpaten 6. Schritt: Benötigte Daten für Sponsoringtafel 7. Schritt: Freigabe der Sponsoringtafel durch Kommune 8. Schritt: Abstimmung Termin Einweihung 9. Schritt: Aufbau Bücherschrank durch Herrn Greve 10. Schritt: Unterzeichnung eines Sponsoringvertrages 11. Schritt: Einweihung mit Vertretern der Kommune, RWE und Presse Beschlussvorschlag: Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeine Vettweiß, das Angebot der RWE AG anzunehmen, in Vettweiß vor dem Rathaus einen Bücherschrank zu installieren. Auswirkungen auf den Haushalt: Bau- und Installationskosten werden durch RWE übernommen. Wartungskosten werden für 4 Jahre durch RWE übernommen.