Beschlussvorlage (Konzept einer Zukunftskonferenz mit mehreren Modulen zur demographischen Entwicklung in Wesseling)

Sitzungsvorlage Nr.: 2/2008 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Soziale Hilfen und Wohnungswesen Vorlage für Rat Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Konzept einer Zukunftskonferenz mit mehreren Modulen zur demographischen Entwicklung in Wesseling Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 15.01.2008 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 2/2008 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt, Frau Brieden 15.01.2008 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Rat Betreff: Konzept einer Zukunftskonferenz mit mehreren Modulen zur demographischen Entwicklung in Wesseling Beschlussentwurf: Der Rat beschließt, eine Zukunftskonferenz mit mehreren Modulen zur demographischen Entwicklung in Wesseling für kommunale Entscheider durchzuführen. Sachdarstellung: 1. Problem Der Jugendhilfeausschuss hat in seiner 20. Sitzung am 28.11.2007 aufgrund des Antrages der CDUFraktion, Vorlagennummer 296/2007, die Verwaltung beauftragt, dem Rat ein Konzept für die Gestaltung einer Zukunftskonferenz zur demographischen Entwicklung in Wesseling vorzulegen. 2. Lösung Um sicherzustellen, dass eine der Problematik entsprechende umfassende Erörterung des weitreichenden Themenspektrums erfolgt, wird die Durchführung eines „Demographie-Trainings für kommunale Entscheider“ in Zusammenarbeit mit der Bertelsmann Stiftung, Kompetenzzentrum Kommunen und Regionen, für sinnvoll erachet. Hierdurch soll deutlich werden, dass die Herausforderungen und Chancen des demographischen Wandels alle Bereiche der Stadt Wesseling gleichermaßen betreffen. Grundlage dieses Trainings bildet der von der Bertelsmannstiftung erarbeitete „Wegweiser Demographischer Wandel – Konzepte für Kommunen“, in dem vor dem Hintergrund einer breiten Datenlage praxisorientierte Handlungskonzepte vorgestellt werden. (www.aktion2050.de/wegweiser) Das Training besteht aus drei jeweils ganztägigen Modulen. Teilnehmer an den Veranstaltungen sollen Vertreter der Ratsfraktionen und die Führungskräfte der Verwaltung sein. Der empfohlene Richtwert der Bertelsmannstiftung liegt bei ca. 20 - 25 Teilnehmern pro Modul. Modul 1 / Auftaktveranstaltung: Hier werden aktuelle Erkenntnisse zu den heutigen und zukünftigen Folgen des demographischen Wandels und ihre konkrete Relevanz für die Stadt Wesseling erörtert. Ziel ist eine Sensibilisierung der kommunalpolitischen Akteure für den Stellenwert des Themenspektrums. Als Basis aller weiteren Diskussionen dient eine differenzierte Präsentation der bisher vorliegenden Erkenntnisse und Kennzahlen unterschiedlicher Fachbereiche. Darauf aufbauend kann eine Unterscheidung in nicht beeinflussbare und gestaltbare Faktoren erfolgen. Modul 2:/ Konkrete Handlungsfelder: Hier wird geklärt, welche kommunalpolitischen Themenfelder vorrangig zu berücksichtigen sind. Fragestellungen sind, wie und mit welchen Beteiligten können die bisherigen Erkenntnisse konstruktiv umgesetzt werden. Welche Faktoren stellen mögliche Hindernisse dar und welche können den Umsetzungsprozess fördern. Nicht zuletzt wird Thema sein, wie können die Bürgerinnen und Bürger miteinbezogen werden, um eine möglichst große Akzeptanz der Maßnahmen sicherzustellen. Modul 3: Strategische Steuerung Ein komplexes Thema erfordert gemeinsames Handeln und damit auch eine einheitliche Steuerung der einzelnen Prozesse. In diesem Modul wird erläutert, was man unter strategischer Steuerung versteht und warum sich diese Methode hier eignet. Die Herausforderungen des demographischen Wandel ermöglichen in der Betrachtung als Querschnittsaufgabe die Chance, neue Projekte und Prozesse zu entwickeln und neue Partner einzubeziehen. Konkret wird erarbeitet, welche kommunalen Akteure in Wesseling in die lokalen Projekte mit einbezogen werden können. Eine gute Kommunikation erster Teilerfolge dient der weiteren Gestaltung gemeinsamer Handlungskonzepte. 3. Alternativen Werden von der Verwaltung nicht vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Pro Modul werden von der Bertelsmannstiftung 1.200 Euro (inklusive MwSt.) in Rechnung gestellt. Hinzu kommen die Spesen für den/die Trainer pro Modul (Reisekosten, evtl. Hotelkosten) sowie 10 Euro pro Teilnehmer und pro Modul für die Begleitunterlagen. Es wird vorgeschlagen, 16 Teilnehmer aus der Kommunalpolitik, den Vorsitzenden des Sozialausschusses und den Vorsitzenden des Jugendhilfeausschusses sowie 6 Verwaltungsangehörige an den Modulen teilnehmen zu lassen. Die Kosten werden bei der vorgeschlagenen Personenzahl auf insgesamt 6.000 € geschätzt. Die Mittel für diese Maßnahme sind im Haushaltsbuch 2008 der Stadt Wesseling bisher nicht veranschlagt worden und müssen zusätzlich bereit gestellt werden.