Beschlussvorlage (Antrag auf Zuschuss des VdK Ortsverein Wesseling für eine Busfahrt, eine Mehrtagesfahrt und die Jahresabschlussfeier)

Sitzungsvorlage Nr.: 98/2008 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Soziale Hilfen und Wohnungswesen - 50 - Vorlage für Ausschuss für Familie, Gesundheit und Soziales Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Antrag auf Zuschuss des VdK Ortsverein Wesseling für eine Busfahrt, eine Mehrtagesfahrt und die Jahresabschlussfeier Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Datum Namenszeichen Beteiligte Bereiche - 50 - 17.04.2008 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 98/2008 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Frau Esser 17.04.2008 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Familie, Gesundheit und Soziales Betreff: Antrag auf Zuschuss des VdK Ortsverein Wesseling für eine Busfahrt, eine Mehrtagesfahrt und die Jahresabschlussfeier Beschlussentwurf: Der VdK Ortsverein Wesseling erhält aus Mitteln des Sonderbudgets Soziales – Produktsachkonto 050 351 001 5279900 – vorbehaltlich entsprechender Mittelbereitstellung mit dem Haushaltsplan 2008 - für eine Busfahrt, eine Mehrtagesfahrt und die Jahresabschlussfeier einen Zuschuss in Höhe von 1.080,00 Euro. Sachdarstellung: 1. Problem Mit Schreiben vom 27.03.2008 (s. Anlage) beantragt der VdK Ortsverein Wesseling Zuschüsse zu den Kosten einer Tagesfahrt nach Schildgen, eines Kurzurlaubs im Hochsauerland und für die Jahreabschlussfeier ( Weihnachtsfeier ). a) Die vorläufig geschätzten Kosten für die Tagesfahrt belaufen sich lt. Auskunft des Vorsitzenden, Herrn Heinen, bei 68 Teilnehmern auf ca. 1.453,00 Euro und die Teilnehmerbeiträge auf 1.020,00 Euro. Laut Richtlinie werden Busfahrten mit bis zu 225,00 Euro bezuschusst. b) Lt. Auskunft von Herrn Heinen werden die Kosten für den Hotelaufenthalt im Hochsauerland und alle weiteren Kosten, wie die Ausflüge vor Ort, von den Teilnehmern selbst gezahlt. Lediglich die Buskosten, die lt. Auskunft von Herrn Heinen voraussichtlich 900,00 Euro betragen, sind ungedeckt. Lt. Richtlinie werden Mehrtagesfahrten mit bis zu 45 % der ungedeckten Kosten bei einer angemessenen Eigenbeteiligung der Teilnehmer und des Trägers bezuschusst. c) Die Kosten für die Jahresabschlussfeier betragen lt. Schätzung von Herrn Heinen 1.700,00 Euro. Aus dem Getränkeverkauf werden ca. 700,00 Euro erwartet. Laut Richtlinie werden Weihnachtsfeiern mit bis zu 45 % der ungedeckten Kosten bei einer angemessenen Eigenbeteiligung der Teilnehmer und des Trägers gefördert. Der Verfügungsrahmen des Produktsachkontos 050 351 001 5279900 – Sonderbudget Soziales – steht zum heutigen Zeitpunkt noch nicht fest. 2. Lösung Der VdK Ortsverein Wesseling erhält aus Mitteln des Sonderbudgets Soziales a) für die Busfahrt 225,00 Euro b) für die Mehrtagesfahrt 405,00 Euro c) für die Jahresabschlussfeier 450,00 Euro insgesamt: 1.080,00 Euro 3. Alternativen werden keine vorgeschlagen 4. Finanzielle Auswirkungen wie unter 2. beschrieben