Beschlussvorlage (Bereitstellung von Mitteln aus der Budgetaufstockung zur Durchführung des Seniorentanztees)

Sitzungsvorlage Nr.: 256/2008 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Soziale Hilfen und Wohnungswesen Vorlage für Ausschuss für Familie, Gesundheit und Soziales Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Bereitstellung von Mitteln aus der Budgetaufstockung zur Durchführung des Seniorentanztees Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 18.11.2008 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 256/2008 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 05.11.2008 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Familie, Gesundheit und Soziales Betreff: Bereitstellung von Mitteln aus der Budgetaufstockung zur Durchführung des Seniorentanztees Beschlussentwurf: Der Ausschuss für Familie, Gesundheit und Soziales stellt zur Durchführung des Seniorentanztees einen Zuschuss von maximal 200 € pro Veranstaltung aus Mitteln des Sonderbudgets Soziales - Produktsachkonto 050 351 001 5279900 - bereit, sofern das DRK nach Vorlage belastbarer Abrechnungsdaten einen Verlust oder einen Gewinn von weniger als 100 € nachweist. Sachdarstellung: 1. Problem Seit dem Frühjahr wird von der Fachstelle für Senioren, Frau Barbara Brieden, im Rheinforum ein Seniorentanztee durchgeführt. Im Jahr 2008 haben drei Veranstaltungen (18.05., 21.09. u. 02.11.2008) stattgefunden, ab 2009 soll jeweils ein Tanztee pro Quartal angeboten werden, nächster Termin ist der 08.03.2009. Zu den Veranstaltungen im Jahr 2008 spielte eine (2 Personen) Live Band „Giovanni“ Tanzmusik. Im Eintrittsgeld von 5 € waren ein Stück Kuchen und ein Getränk enthalten. Die Bewirtung wurde vom Deutschen Roten Kreuz, Ortsgruppe Wesseling (DRK), unter der Leitung von Frau Anneliese Grosch durchgeführt. Das DRK beschaffte den Kuchen und die Getränke auf eigene Rechnung, organisierte den Einlass, Bonverkauf und Bewirtung mit eigenen Kräften, es waren bis zu 20 DRK-Mitglieder freiwillig und unentgeltlich im Einsatz. Abrechungen: Besucher Einnahmen (DRK): Eintrittsgelder Bonverkauf/Bewirtung Gesamt: Ausgaben (DRK): Kuchen Wein div. Getränke Metro u. sonstige Ausgaben Blumen Live-Musik Gesamt: Gewinn (DRK): 18.Mai 2008 ca. 140 21. September 2008 ca. 130 460 € 393 € 853 € 494 € 250 € 744 € 224 € 31 € 86 € 53 € 243 € 49 € 40 € 59 € 60 € 125 € *) 579 € 90 € 250 € *) 731 € 274 € 13 € 2. November 2008 ca. 130 Die Abrechungen lagen der Verwaltung bis zum Abgabetermin noch nicht vor und werden zur Sitzung nachgereicht *) Bei der ersten Veranstaltung hat die Stadt die Gage der Live-Musiker zur Hälfte übernommen (125 € aus dem Etat des FB -41-), absprachegemäß trägt das DRK seit dem 2. Seniorentanztee die Kosten der Musiker (250 €) in voller Höhe. Von Seiten der Stadtverwaltung Wesseling wurde jeweils folgende Unterstützung gewährt: Mietfreie Überlassung des Rheinforums Personelle Gestellung Seniorenbeauftragte, Hausmeister, Reinigungskräfte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Werbemaßnahmen / Ortseingangstafeln Gestaltung, Druck und Verteilung von Plakaten und Handzettel Übernahme der GEMA-Gebühren für die Musikdarbietungen (FB -41-) Wie der Tabelle entnommen werden kann, erzielt das DRK seit der 2. Veranstaltung (Übernahme der MusikGagen) praktisch keinen Gewinn mehr. Frau Grosch stellte in einem Gespräch dar, das es ihr nicht einmal möglich sei, ihren freiwilligen Helfern eine Aufwandsentschädigung („Fahrtgeld“) i.H.v. 5 € zu zahlen. Frau Grosch hat die Verwaltung mündlich um (finanzielle) Unterstützung gebeten. 2. Lösung Der Ausschuss für Familie, Gesundheit und Soziales stellt zur Durchführung des Seniorentanztees einen Zuschuss von maximal 200 € pro Veranstaltung aus Mitteln des Sonderbudgets Soziales bereit, sofern das DRK nach Vorlage belastbarer Abrechnungsdaten einen Verlust oder einen Gewinn von weniger als 100 € nachweist. Über die Höhe des Zuschusses entscheidet der Ausschuss einzelfallbezogen. In dem Produktsachkonto 050 351 001 5279900 Sonderbudgets Soziales – sind 5.418,00 Euro verfügbar. 3. Alternativen Werden von der Verwaltung nicht vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Wie unter 2. beschrieben