Beschlussvorlage (Protokoll 1 Sitzung AK EH)

Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH Einzelhandels- und Zentrenkonzepts für die Stadt Bedburg Kurzprotokoll: Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste (Anlage) Ort: Sitzungssaal des Rathauses in Kaster Termin 26.02.2009 / 18:00 Uhr Als wesentliche Gesprächsergebnisse können festgehalten werden: Lfd. Nr. Themen Zuständig/ Termin 1 Vorgehensweise bei der Bearbeitung des Einzelhandels- und Zentrenkonzepts ƒ Die geplante Vorgehensweise wurde vorgestellt und diskutiert. ƒ Im Hinblick auf den Verzicht der Befragung der Einzelhandelsbetriebe teilten die Teilnehmer die Einschätzung, dass dieser Baustein unter Kosten-Nutzen-Aspekten ausgeklammert bleibt. Um die Einbindung der Meinung der Händler zum Handlungsbedarf sicherzustellen, werden Gespräche mit den Werbegemeinschaften geführt. 2 Befragungsunterlagen Bezüglich der Befragungsunterlagen verständigten sich die Teilnehmer auf Ergänzungen und Änderungen inhaltlicher und redaktioneller Art. Diese werden nun umgehend eingearbeitet. Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH / bis Ende 10.KW Für die Abwicklung der Befragungsaktionen wurden nachfolgende Zuständigkeiten und Modalitäten vereinbart: 3 Bestandserhebung ƒ Aktualisierung der Bestandserhebung des Einzelhandelsangebots ƒ Erfassung der Komplementärnutzungen und Leerstände in den Zentren Bedburg und Kaster Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH / bis Ende 12.KW 4 Bürgerbefragung ƒ 1.500 Adressen per Zufallsgenerator ermitteln (Bürger mit Hauptwohnsitz ab 18 Jahre) Stadt Bedburg / Ende 11.KW Versand ƒ Fragebögen mit Anschreiben und frankierten Umschlägen versenden (Unterschrift BM) ƒ Befragungszeitraum vom 16.03. - 28.03.2009 5 Kundenwohnorterhebung ƒ Händler aus Werbegemeinschaften Bedburg und Kaster, aber auch nicht organisierte ansprechen und zum Mitmachen motivieren ƒ Strichlisten verteilen ƒ Befragungszeitraum vom 16.03. - 28.03.2009 Werbegemeinschaften/ Stadt Bedburg 11. KW Verteilung ƒ Erinnerungen an Erhebungsstart am 16.03.2009 Anfang 12. KW ƒ Kontrolle im Laufe der Aktion nach ca. 1 Woche Anfang 13. KW ƒ Rücksendung ist möglich direkt an Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH; es bietet sich hierbei an, am 30.03.2009 an Rücksendung zu erinnern oder alternativ einzusammeln. 6 Pressearbeit ƒ Die Befragungsaktionen sollen intensiv in der Presse begleitet werden. Stadt- und ƒ Stadt möchte zusätzlich auf Homepage der Stadt und in Ratssitzung auf Regionalplanung Dr. Befragungsaktionen hinweisen und zur Beteiligung motivieren Jansen GmbH, Stadt Bedburg, Werbegemeinschaften ƒ Ankündigung der Befragungsaktion, Entwurf für ersten Pressetext wird 14./15.03.2009 von Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH geliefert ƒ Interview 1 (z. B. mit BM) ƒ Interview 2 (z. B. mit Vertreter des Einzelhandels) 7 12. KW, Stadt Bedburg 13.KW, Werbegemeinschaften Sonstiges ƒ Vorschläge für eine rechtssichere Umsetzung der Öffentlichen Beteiligung werden im 2. Arbeitskreis von Stadt- und Regionalplanung Stadt- und Regionalplanung Dr. Jansen GmbH Dr. Jansen GmbH unterbreitet Æ Abstimmung über Umsetzungsvariante im 2. Arbeitskreis ƒ Entscheidung über Entwicklungszeitraum im Hinblick auf den Verkaufsflächenzusatzbedarf (2020 oder 2025 Jahre) soll ebenfalls im 2. Arbeitskreis getroffen werden gez. Angelina Sobotta/ Joachim Schulte 2. Arbeitskreissitzung