Beschlusstext (Film-Picknick in der Zitadelle)

Stadt Jülich Jülich, 16. Oktober 2017 Der Bürgermeister Auszug aus der Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Kultur, Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing am 13.07.2017 im Großen Sitzungssaal des Neuen Rathauses, Große Rurstraße 17, 52428 Jülich 2.2 Film-Picknick in der Zitadelle (Vorlagen-Nr.235/2017) Mitteilung: Aufgrund der guten Erfahrungen im Vorjahr, in dem innerhalb der Feierlichkeiten rund um „Wilhelm 500“ ein Renaissance-Picknick in der Zitadelle veranstaltet wurde, wurde von der Verwaltung beschlossen, diese Veranstaltung unter Federführung des Amtes für Stadtmarketing und Kultur in den Folgejahren fortzuführen. Dies solle auch vor dem Hintergrund stattfinden, die Zitadelle wie gewünscht als Veranstaltungsort näher ins Bewusstsein der Bürger und Besucher zu rücken. Im Haushalt für 2017 wurde dafür ein Budget von 750 Euro festgelegt. Davon ausgehend wurde die Idee entwickelt, ein Film-Renaissance-Picknick zu veranstalten für Erwachsene und Kinder, terminiert auf den 30. Juli, da zum Zeitpunkt der Terminfindung an diesem Wochenende keine weitere Veranstaltung in Jülich geplant war. Zudem bot sich dieser Termin als Auftakt für die Open-Air-Kino-Reihe des Kulturbahnhofs und des Kinderkultursommers des städtischen Kulturbüros an. Geplant ist, in der Zitadelle jeweils einen Film für Kinder und Erwachsene zu zeigen, derweil im Außenbereich die Möglichkeit eines Picknicks gegeben wird. Die Filme „Ratatouille“ für Kinder und „Birnenkuchen mit Lavendel“ wurden in Kooperation mit dem Kulturbüro und dem Kulturbahnhof als Vorschläge ausgewählt, da sie als französische Filme zum Thema Essen das Motto passend umsetzen. Während der Filmvorführung für die Erwachsenen ist an eine Betreuung der Kinder mit dem Ensemble „Circus Configurani“ vorgesehen, die mit einem Zirkus-Workshop für Unterhaltung und Beschäftigung sorgen. Während die Kinder die Filmvorführung erleben, können sich die Eltern im Außenbereich bei einem Picknick unterhalten. Es wird das im Vorjahr erfolgreich in Anspruch genommene Angebot von „Frl. Sahne“ vom Jülicher Wochenmarkt angenommen, die mit Birnenkuchen und „französischen Snacks“ auf das Thema kulinarisch einstimmt und abrundet. Daniel von Büren wird mit seinem Unternehmen DvPB für 400 Euro brutto die Veranstaltungstechnik übernehmen. Für das Ensemble „Circus Configurani“ sind 400 Euro vereinbart. Sandra Neyzen würde auf eigenes Risiko, d.h. ohne Kosten für die Stadt, Birnenkuchen mit Vanille-Lavendel-Sauce und andere passende Snacks anbieten. Auch würde sie mit entsprechender Dekoration für Atmosphäre sorgen. Die Bierbänke sollen ggf. wieder vom Förderverein des Gymnasiums ausgeliehen und in Absprache mit dem Hausmeister transportiert und aufgebaut werden. Sowohl in das Programm des Kinderkultursommers als auch auf dem Plakat des OpenAir-Kinos ist das Filmpicknick mit Zirkus-Workshop aufgenommen werden, da es beide Zielgruppen anspricht und beide Veranstaltungsreihen verbindet, also Filmfreunde und Kindern anspricht. Da die Schlosskapelle während der Sommerferien Baustelle ist, diese also als Vorführraum nicht zur Verfügung steht, wurde das PZ alternativ zur Verfügung gestellt und ist laut Veranstaltungstechniker Daniel von Büren zudem besser geeignet, weil besser abzudunkeln und es könnte eine größere Leinwand aufgestellt werden. Die Kostenkalkulation ergab, dass bei zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln in Höhe von 750 Euro und Gesamtkosten von derzeit geplant 1055 Euro eine Finanzierungslücke von 305 Euro entsteht. Diese reduziert sich um die Eintrittsgelder, bei etwa 70 Erwachsenen Besuchern gedeckt. Bei der Schlechtwetter-Variante finden die Filmvorführungen im PZ, das Picknick im Vorraum und der Workshop im angrenzenden Flur/Klassenzimmer statt. Geplant ist zudem, zeitversetzt zu den Filmvorführungen jeweils eine Gästeführung für Kinder und Erwachsene durch die Zitadelle anzubieten. Finanzieller Aufwand wären hier jeweils 30 Euro für die Gästeführer aus dem Stadtmarketing-Budget. Beschluss der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Wirtschaftsförderung und Stadtmarketing vom 13.07.2017 Seite 2