Beschlusstext (Bürgerantrag 10/2014 (Freundeskreis Stadtarchiv Jülich e.V.) - Umzug des Archivs, Auslagerung von Schriftdokumenten und Beantragung von Fördermitteln)

Stadt Jülich Jülich, 10. August 2015 Der Bürgermeister Auszug aus der Niederschrift über die Sitzung des Bürgerausschusses am 23.02.2015 im Kleinen Sitzungssaal des Neuen Rathauses, Große Rurstraße 17, 52428 Jülich 6. Bürgerantrag 10/2014 (Freundeskreis Stadtarchiv Jülich e.V.) - Umzug des Archivs, Auslagerung von Schriftdokumenten und Beantragung von Fördermitteln (Vorlagen-Nr.92/2015) Herr Cremerius, Vorsitzender des Freundekreises Stadtarchiv Jülich e.V., erläutert zunächst den Antrag des Vereins. Er moniert, dass das dargestellte Problem des Stadtarchivs schon seit Jahren bekannt ist und bittet um zügige Abhilfe. Er erklärt, dass sein Antrag als Hilfestellung für die Verwaltung gedacht sei. Des Weiteren merkt er an, dass die Frist zur Beantragung der Fördergelder (Antragspunkt Nummer 3) Ende März abläuft, sodass diese Entscheidung von besonderer Dringlichkeit ist. Frau Schippers-Haffner nimmt zu den Ausführungen Stellung und erklärt, dass in der Verwaltung mit nötigem Nachdruck an der Lösung für das Stadtarchiv gearbeitet wird. Sie erklärt, dass es bereits fertige Lösungen gab, diese jedoch durch andere Ereignisse, wie Umzug der VHS, wieder aufgegeben bzw. verschoben werden mussten. Dr. Baumgarten merkt an, dass das Gebäude der ehemaligen Realschule gar nicht zur Verfügung steht. Dieses Thema wird in der nächsten Sitzung vom KWS besprochen und ohne entsprechender Beschlusslage ist zunächst keine Abhilfe möglich. Er empfiehlt, den Antrag an die Verwaltung bzw. an den zuständigen Fachausschuss zu verweisen. Frau Schippers-Haffner bestätigt, dass das Gesamtthema “Alte Realschule“ im KWS behandelt wird. Da der Antrag des Freundekreises Stadtarchiv Jülich e.V. der Sitzungsvorlage 108/2015 als Anlage beigefügt wurde, lässt dies erkennen, dass das Thema einen hohen Stellenwert in der Verwaltung besitzt. Eine Nutzung des Gebäudes sei von vorübergehender Natur, da es politischer Wille ist, dass das Gebäude veräußert wird. Frau Schippers-Haffner schlägt vor, den Antrag als Appell an die Verwaltung zu verstehen und mit Nachdruck an Interessen des Stadtarchivs, insbesondere an der Beantragung der Fördermittel, zu arbeiten. Der Ausschussvorsitzende lässt sodann über den Beschlussvorschlag abstimmen. Beschluss: Einstimmig, Enthaltungen: 0 Der Bürgerantrag 10/2014 (Umzug des Archivs, Auslagerung von Schriftdokumenten und Beantragung von Fördermitteln) wird an die Verwaltung verwiesen, verbunden mit dem Appell die Sache weiter zu verfolgen.