Info GB (Aufgabenkritische Untersuchung des Kreises Euskirchen)

Kreis Euskirchen Der Landrat Datum: Info 103/2003 18.11.2003 Az.: I/10.1 X Öffentliche Sitzung Nichtöffentliche Sitzung Beratungsfolge: Kreisausschuss 03.12.2003 Kreistag 16.12.2003 Aufgabenkritische Untersuchung des Kreises Euskirchen In seiner Sitzung am 02.04.2003 hat der Kreistag die Verwaltung beauftragt, die zur Zeit wahrgenommenen Aufgaben des Kreises einer umfassenden Kritik zu unterziehen. Im Vordergrund soll dabei stehen, die wahrgenommenen Aufgaben in Pflichtaufgaben und freiwillige Aufgaben zu differenzieren, den Aufgabenumfang kritisch zu prüfen und die Möglichkeiten von privaten oder kommunalen Kooperationsformen sowie der Aufgabenwahrnehmung durch externe Dritte festzustellen. Dabei ist gesondert auf die Unterhaltung der Kreisstraßen und die Neuordnung von Zuständigkeiten im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe einzugehen. Ergänzend soll der durch Bundes- und Landesgesetze übertragene Aufgabenzuwachs der letzten Jahre dargestellt und – soweit dies sinnvoll erscheint – Aussagen über die Entwicklung von Standards hinsichtlich Umfang, Qualität und Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbereiche und Abteilungen getroffen werden. Dieser aufgabenkritischen Untersuchung des Kreises Euskirchen muss eine verwaltungsweite Aufgabenanalyse vorangehen, die dazu dienen soll, den Aufgabenbestand detailliert nach einheitlichen Merkmalen zu erfassen und damit zu jeder Aufgabe die Informationsbasis für die anschließenden zweckkritischen Überlegungen bereitzustellen. Auch für die produktorientierte Steuerung, die der Kreis Euskirchen im Rahmen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) einführen wird, sind neben vielen anderen umfangreichen Vorarbeiten auch die Aufgaben der Kreisverwaltung aktuell und vollständig in Form von Produktbeschreibungen zusammenzufassen. Die im Budgetplan 2003/2004 den einzelnen Budgets zugeordneten Produktdefinitionen sind insoweit zu überarbeiten. Um Synergien zu nutzen, wird die Kreisverwaltung deshalb die Aufgabenkritik als Produktkritik anhand des Produktkatalogs durchführen. In der zur Zeit laufenden Aufgaben- bzw. Produktanalyse der Kreisverwaltung Euskirchen werden im Wesentlichen die Produktziele, die Standards, Leistungen und Aussagen zum Ressourcenverbrauch erfasst, so wie dies für die Abbildung eines produktorientierten Haushalts durch die Definition und Beschreibung von Produkten und die Verknüpfung mit einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung geschieht. Diese Analyse wird voraussichtlich zum Jahresende 2003 abgeschlossen sein. Seite - 2 In Abstimmung mit den Geschäftsbereichs- und Stabsstellenleitungen der Kreisverwaltung wird sich dann zum Jahresanfang 2004 die systematische produktkritische Betrachtung anschließen, die nur im Dialog mit den Fachabteilungen vollzogen werden kann. Die Verwaltung hat das Ziel, die Untersuchungsergebnisse dem Kreisausschuss spätestens in seiner Sitzung Anfang Juni 2004 vorzustellen, so dass diese bei den Haushaltsberatungen für das Jahr 2005 berücksichtigt werden können. Zeitlich unabhängig zur oben dargestellten Vorgehensweise und entsprechend dem politischen Auftrag berechnet die Verwaltung derzeit die anteiligen Jugendhilfekosten der Städte Euskirchen und Mechernich. Die arbeits- und zeitintensive Prüfung erfolgt auch aus fachlicher Sicht. Die Berechnungen und die Stellungnahme werden zum Jahresanfang 2004 vorliegen und unmittelbar anschließend den Fraktionsvorsitzenden des Kreistages ausführlich dargestellt. Das Ergebnis wird Grundlage für Verhandlungen mit den vorgenannten Kommunen bezüglich der Neuordnung der Jugendhilfe sein. I. V.: gez. Poth Landrat Geschäftsbereichsleiter/in: Abteilungsleiter/in: Sachbearbeiter/in: Kreistagsbüro: ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift) ___________________ (Unterschrift)