Beschlussvorlage (Zuleitung des Entwurfs des Jahresabschlusses 2008)

STADT BEDBURG Zu TOP: Drucksache: WP829/2010 Fachbereich I - Personal, Organisation und Finanzen Sitzungsteil Az.: öffentlich Beratungsfolge: Sitzungstermin: Rat der Stadt Bedburg 02.03.2010 Betreff: Zuleitung des Entwurfs des Jahresabschlusses 2008 Beschlussvorschlag: Der Rat der Stadt Bedburg nimmt den beigefügten Entwurf des Jahresabschlusses 2008 zur Kenntnis. Beratungsergebnis: Gremium: Einstimmig: Bemerkungen: Sitzung am: Mit Stimmenmehrheit: Ja Nein Enthaltung Laut Beschlussvorschlag Abweichender Beschluss STADT BEDBURG Seite: 2 Sitzungsvorlage Begründung: Gemäß § 95 Abs. 1 GO hat die Stadt Bedburg zum Schluss eines jeden Haushaltsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen, in dem das Ergebnis der Haushaltswirtschaft nachzuweisen ist. Der Jahresabschluss muss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Schulden-, Ertrags- und Finanzlage der Stadt Bedburg vermitteln und ist zu erläutern. Der Jahresabschluss besteht aus: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ der Ergebnisrechnung der Finanzrechnung den Teilrechnungen der Bilanz und dem Anhang. Dem Jahresabschluss ist ein Lagebericht beizufügen. Der Entwurf des Jahresabschlusses wird vom Kämmerer aufgestellt und vom Bürgermeister bestätigt. Der Bürgermeister leitet den von ihm bestätigten Entwurf innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Haushaltsjahres dem Rat zu. Die Frist konnte aufgrund der bekannten Softwareprobleme (der Jahresabschluss 2008 wurdee letztmals mit der Software KIRP erstellt) nicht eingehalten werden. Die Prüfung des Jahresabschlusses 2008 durch die BDO Deutsche Warentreuhand AG ist zwischenzeitlich abgeschlossen. Der Prüfbericht wird derzeit erstellt und wird durch den Rechnungsprüfungsausschuss voraussichtlich am 16.03.2010 beraten. Die Ergebnisrechnung schloss mit einem Fehlbetrag in Höhe von 4,97 Mio. € ab. Gegenüber der Planung schloss das Haushaltsjahr um 4,6 Mio. € besser ab. Bei einer Bilanzsumme von rd. 214 Mio. € beträgt das Eigenkapital rd. 88 Mio. € (41,1%). Finanzielle Auswirkungen: Nein Ja Bei gesamthaushaltsrechtlicher Relevanz im laufenden oder in späteren Haushaltsjahren Mitzeichnung oder Stellungnahme des Kämmerers*: * evtl. gesondertes Beiblatt beifügen 50181 Bedburg, den 17.02.2010 ----------------------------------Eßer ----------------------------------Baum ----------------------------------Koerdt Fachbereichsleiter Stadtkämmerer Bürgermeister Beschlussvorlage WP8-29/2010 Seite 2 STADT BEDBURG Beschlussvorlage WP8-29/2010 Sitzungsvorlage Seite: 3 Seite 3