Daten
Kommune
Jülich
Größe
13 kB
Datum
05.11.2015
Erstellt
08.12.15, 17:02
Aktualisiert
08.12.15, 17:02
Stichworte
Inhalt der Datei
Stadt Jülich
Jülich, 8. Dezember 2015
Der Bürgermeister
Auszug
aus der Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Jugend, Familie, Integration, Soziales,
Schule und Sport
am 05.11.2015 im Großen Sitzungssaal des Neuen Rathauses, Große Rurstraße 17, 52428 Jülich
2.1
Ausschreibung "Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen und Schulen"
(Vorlagen-Nr.465/2015)
Mitteilung:
Wie bereits mitgeteilt, wurde die Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen
und Schulen der Stadt Jülich am 02.09.2015 mit europaweiter Bekanntmachung
ausgeschrieben.
Der Ausschreibung wurde im Leistungsverzeichnis eine Aufteilung des Gesamtauftrages
in vier regional gebildete Lose sowie die Qualitätsstandards für die Mittagsverpflegung
an Kindertageseinrichtungen und Schulen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung zu
Grunde gelegt. Hinsichtlich des Zuschlagskriteriums für das wirtschaftlichste Angebot zu
dem festgelegten Verpflegungsstandard wurde auf den Preis für die zu erbringende
Leistung abgestellt.
Die Ausschreibung hat folgendes Ergebnis:
Nach Bekanntmachung der Ausschreibung haben sich neun Interessenten die
Ausschreibungsunterlagen über das Vergabeportal heruntergeladen bzw. sich die
Ausschreibungsunterlagen zukommen lassen. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist am
09.10.2015 wurden drei Angebote eingereicht, von denen eines ausgeschlossen werden
musste, da es inhaltlich und formal nicht den Anforderungen entsprach.
Bei den übrig gebliebenen zwei Angeboten fehlten Unterlagen, deren Fehlen jedoch nicht
unmittelbar zum Ausschluss der Angebote führte und die von der zentralen Vergabestelle
nachgefordert werden konnten. Auf die Nachforderung hat nur einer der Bieter die
fehlenden Unterlagen eingereicht, so dass nur das Angebot dieses Bieters gewertet
werden konnte; das weitere Angebot musste wegen des Fehlens der trotz Aufforderung
nicht nachgereichten Unterlagen ebenfalls ausgeschlossen werden.
Das einzig übrig gebliebene Angebot der Fa. Michael Eberhardt Catering aus Neuss
erhielt den Zuschlag. Es wäre auch bei einem Vergleich mit den anderen Angeboten das
wirtschaftlichste Angebot gewesen.
Es ist beabsichtigt, mit der vorgenannten Firma einen entsprechenden Vertrag zur
Lieferung der Mittagsverpflegung für die städtischen Einrichtungen ab dem 01.01.2016
abzuschließen.
Um die Qualität der zu erbringenden Leistung dauerhaft zu kontrollieren, ist vorgesehen,
ein Qualitätsmanagement einzurichten.
In der Vorlage 516/2014 wurde darauf verwiesen, dass den Erziehungsberechtigten
bisher nur der vom Lieferanten berechnete Preis für das Essen in Rechnung gestellt
wurde. Bei der Stadt entstehende Personal-, Energie-, Reinigungskosten usw. flossen
nicht in den Endpreis ein. Ob die Stadt diese Kosten weiter trägt und damit das
Mittagessen subventioniert oder ob die Kosten künftig vollständig oder anteilig in die
Preisgestaltung einfließen sollen, sollte nach Abschluss der Ausschreibung beraten
werden.
Eine Entscheidung ist in der Sitzung am 26.11.2015 zu treffen. Die Verwaltung erarbeitet
zurzeit eine entsprechende Sitzungsvorlage.
Beschluss der Sitzung des Ausschusses für Jugend, Familie, Integration, Soziales, Schule und Sport vom 05.11.2015
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