Beschlussvorlage (Zuschussantrag des Akkordeon-Orchesters Wesseling zur Durchführung eines Probenwochenendes)

Sitzungsvorlage Nr.: 215/2009 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Zuschussantrag des Akkordeon-Orchesters Wesseling zur Durchführung eines Probenwochenendes Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 18.11.2009 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 215/2009 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Bab 18.11.2009 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Zuschussantrag des Akkordeon-Orchesters Wesseling zur Durchführung eines Probenwochenendes Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis Sachdarstellung: 1. Problem Der Verwaltung liegt der in Kopie beiliegende Antrag des Akkordeon Orchester Wesseling auf Bezuschussung eines Probenwochendes vor, über den zu entscheiden ist. 2. Lösung Das vom Kultur- und Partnerschaftenausschuss als förderwürdiger Verein anerkannte Akkordeon Orchester beantragt mit Schreiben vom 24.09.2009 einen Zuschuss für die Durchführung eines Probenwochenendes in Baasem zur Vorbereitung auf das Jahreskonzert. Das Probenwochenende hat inzwischen vom 23. – 25.10.2009 stattgefunden und für die 16 Teilnehmer rd. 1.320,00 € gekostet. Nach telefonischer Auskunft der 1. Vorsitzenden, Frau Anita Brandtstäter, wurden von den Teilnehmern außer der Anreise auf eigene Kosten- keine Beiträge für die Teilnahme an dem Probenwochende erhoben. Nach Angaben von Frau Brandtstäter versucht der Verein einen Teil der Kosten über die erzielten Einnahmen aus dem Verkauf der Eintrittskarten für das Jahreskonzert des Orchesters zu decken. Das Jahreskonzert hat am 14.11.2009 stattgefunden, die entsprechende Abrechnung konnte noch nicht abgeschlossen werden, doch wird der Reinerlös bei voraussichtlich rund 950,00 € liegen, so dass für das Probenwochenende eine Unterdeckung von ca. 370,00 € entstehen wird. Die Verwaltung bittet um Entscheidung über den Antrag. 3. Alternativen Werden nicht vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Unter Berücksichtigung der bereits gefassten Beschlüsse stehen bei der Budget-Aufstockung für den Fachbereich 3 „Kultur“ zur Zeit noch rd. 620 € zur Verfügung. Weitere Anträge von Vereinen, mit denen Zuschüsse aus der Budget-Aufstockung für den Fachbereich 3 „Kultur“ in 2009 beantragt werden, liegen der Verwaltung nicht vor.