Beschlussvorlage Stab (Anlage 1 zur Vorlage V 304/2004)

Initiative GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg (Kooperationsvereinbarung unter Einbindung der AC²-Projekte der „Perspektive Region Aachen“) Anlage 1 zur Vorlage V 304/2004 Inhaltsverzeichnis 1 Zweck ______________________________________________________ 3 2 Inhalte 3 Organisation ________________________________________________ 4 3.1 Lenkungsgruppe der Träger _____________________________________ 4 3.2 Geschäftsstelle _______________________________________________ 5 3.3 Arbeitskreise _________________________________________________ 5 3.4 Existenzgründungsberatung _____________________________________ 5 4 Ressourcen _________________________________________________ 5 4.1 Ressourcenbedarf _____________________________________________ 5 4.2 Ressourcenbereitstellung _______________________________________ 6 4.3 Budget ______________________________________________________6 4.4 Kassenprüfung _______________________________________________ 6 5 Laufzeit _____________________________________________________ 6 6 Abschlusserklärung __________________________________________ 7 ________________________________________________ 3 Anlagen _____________________________________________________ 7 V 304/2004 1 Anlage 1 zur Vorlage V 304/2004 Zweck Gründungen sind ein Wirtschaftsfaktor, der aus regionalen Kräften stimulierbar ist. Mit dem Ziel, die Wirtschaftsregion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg als Gründerregion weiterzuentwickeln, schließen sich die maßgeblichen Akteure im Bereich der Gründerbetreuung zusammen und führen die unter dem Namen Perspektive Region Aachen ins Leben gerufenen Projekte aus dem Bereich Gründung und Wachstum fort. Dies geschieht freiwillig und aufbauend auf die bereits bestehende Initiative GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg1, die 1999 ins Leben gerufen wurde. Die Erweiterung besteht im Wesentlichen aus zusätzlichen Inhalten im Sinne einer modellhaften Fortentwicklung der Gründungsbetreuung und neuer Träger. Letztere (siehe auch Kapitel 3 „Organisation“) stellen die Ressourcen bereit, setzen über die Geschäftsstelle GründerRegion Aachen die vorgesehenen Maßnahmen um und gewährleisten durch die jeweils eigene Einrichtung die fachspezifische Beratung der Existenzgründer vor Ort. 2 Inhalte Die GründerRegion Aachen setzt zukünftig folgende Projektbereiche um: 1 - Information, Marketing und Koordination Hierzu gehört die abgestimmte Informationsbereitstellung für Gründer (Zeitung „GRÜNDER.“, GründerBuch, GründerSchritte, GünderKontakte ...), die Schaffung einer transparenteren Vorgehensweise im Gründungsgeschehen gegenüber den Gründern, abgestimmte Beratungswerkzeuge und Qualifizierungen für die Gründungsberater sowie das regionale und insbesondere überregionale Marketing als GründerRegion Aachen im Sinne einer Dachmarke. Dieses Maßnahmenbündel entspricht den Inhalten der bisherigen GründerRegion Aachen. - Gründungswettbewerb – AC² Der Wettbewerb hat zum Ziel, durch massive Öffentlichkeitsarbeit das Gründungspotenzial insbesondere wachstumsorientierter Gründungen möglichst effektiv zu heben. Hierzu werden den Teams persönliche Mentoren (ehrenamtlich tätige Coaches) zugeordnet, die bei der Erstellung des Businessplans mit Rat zur Seite stehen. Außerdem steht ein Netzwerk von Experten für einzelne Fachfragen zur Verfügung (jeweils gesondert zu betreuende Gruppen). - Wachstumswettbewerb – AC² Unternehmen in der Größenordnung von etwa 20 bis 100 Mitarbeitern werden motiviert, an der für sie kostenfreien Wachstumsinitiative teilzunehmen. Den Teilnehmern wird ein professioneller ehrenamtlich tätiger Unternehmensberater vermittelt, der gemeinsam mit dem Unternehmer im Rahmen von drei kostenlosen Beratertagen einen individuellen Wachstumsplan erstellt. Die Erstellung des Wachstumsplans wird begleitet von Wachstumsabenden, an denen einerseits Fachinformationen vermittelt werden und gleichzeitig das Netzwerk zwischen den teilnehmenden Wachstumsunternehmen und Beratern weiter intensiviert wird. Das Berater-Netzwerk ist eine gesondert zu betreuende Gruppe. Im folgenden durchgängig im Sinne des regionalen Zuschnitts des Wirtschaftsraums Aachen als „GründerRegion Aachen“ benannt. 4 - Gründungs- und Wachstumsunterstützung Die kontinuierliche Betreuung der Existenzgründer inklusive der Bewertung der dahinter liegenden Geschäftsideen unabhängig von den Wettbewerben hat zwei Zielrichtungen. Zum einen sollen Gründer grundsätzlich zur weiteren Betreuung systematisch und Berater sowie Institutionen übergreifend erfasst werden. Zum anderen sind durch die institutionsübergreifende Einsicht, sofern eine Einverständniserklärung der Gründer vorliegt, in die Gründungshistorie Doppelberatungen vermeidbar und die Beratungskapazitäten optimal nutzbar. Besonders aussichtsreiche Kandidaten mit wachstumsorientierten Gründungsideen können einer intensiveren Betreuung zugeleitet werden. Damit einher geht die Zuweisung von Paten (Berater aus den Trägereinrichtungen) und ggf. die Vermittlung von Experten mit Spezialwissen (Expertennetzwerk). - Gründungssemester An den beiden Hochschulen sollen fachübergreifende Lehrveranstaltungen mit Gründungsinhalten für Studenten aller Semester etabliert werden. So sollen die Hochschüler sukzessive an das Thema Existenzgründung heran geführt und gleichzeitig ein gründungsfreundliches Klima in diesen Einrichtungen geschaffen werden. Die Verantwortung dieses Projektbereichs haben im Wesentlichen die Hochschulen selbst. Sie werden seitens der Geschäftsstelle unterstützt. - Hochschulausgründungen Durch persönliche Gespräche mit Lehrstuhlinhabern sollen gründungsrelevante Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten und damit verbundene Personen am Institut aufgedeckt werden. Besonders erfolgversprechende Gründungskandidaten sollen intensiv betreut werden. Die Verantwortung dieser Maßnahme liegt in den Händen der Hochschulen selbst (Identifikation eines Ansprechpartners in den Hochschulen). Seitens der Geschäftstelle werden Koordinations- und Back-Office Arbeiten beigesteuert. Insbesondere für die ersten drei Projektbereiche sind neben der Öffentlichkeitsarbeit Aktionen in den Kreisen Düren, Euskirchen und Heinsberg vorzusehen. Dies kann sich darin äußern, dass einzelne Veranstaltungen dort stattfinden bzw. gerade für den Wachstumswettbewerb verstärkt in diesen Bezirken Teilnehmer akquiriert werden. 3 Organisation 3.1 Lenkungsgruppe der Träger Die Träger der GründerRegion Aachen setzen sich zusammen aus je einem Vertreter der Einrichtungen, die für die Initiative GründerRegion Aachen Ressourcen bereitstellen. Dies sind im Einzelnen (in alphabetischer Reihenfolge): • Aachener Gesellschaft für Innovation und Technologietransfer mbH • Fachhochschule Aachen • Forschungszentrum Jülich GmbH • Handwerkskammer Aachen • Industrie- und Handelskammer Aachen • Kreis Aachen • Kreis Düren • Kreis Euskirchen • Kreis Heinsberg • • Sparkassen der Region Aachen • Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen Stadt Aachen • Vereinigte Industrieverbände von Düren, Jülich, Euskirchen und Umgebung e.V. • Vereinigung der Unternehmerverbände im Aachener Industriegebiet e.V. V 304/2004 • Anlage 1 zur Vorlage V 304/2004 Volks- und Raiffeisenbanken der Region Aachen Sie bilden das Gremium der Lenkungsgruppe. In mindestens zwei Sitzungen pro Jahr entscheidet sie über die weitere Entwicklung und wird über die Umsetzung der einzelnen Projekte durch die Geschäftsstelle informiert, die auch Vorschläge für die nächsten Schritte präsentiert. Die Lenkungsgruppe überprüft insbesondere die Konformität der Arbeiten mit dem Zweck der Initiative und die Einhaltung des Budgets. Entscheidungen in diesem Gremium werden in der Regel nach dem Konsensprinzip gefällt. In strittigen Fragen entscheidet die einfache Mehrheit nach dem Proporz der bereitgestellten Ressourcen (siehe Anlage 3). Der Vorsitzende der Lenkungsgruppe wird in der ersten Lenkungsgruppensitzung der neu konstituierten GründerRegion bestimmt. 3.2 Geschäftsstelle Die Geschäftsstelle führt die dem Zweck entsprechenden Inhalte gemäß der Vorgabe aus der Lenkungsgruppe aus. Sitz der Geschäftsstelle ist die Theaterstr. 6 – 10, 52062 Aachen. Im Eingangsbereich wird durch eine besondere Beschilderung auf die Geschäftsstelle hingewiesen. Die personelle Besetzung richtet sich nach den zur Verfügung stehenden Ressourcen (siehe Anlage 2 und 3). Der Geschäftsführer ist ein Geschäftsführer der IHK Aachen und setzt seine Arbeitszeit zu mindestens 50% für die Geschäfte der GründerRegion Aachen ein. Er trägt die Verantwortung für das Budget und das Personal der Geschäftsstelle (bei überstelltem Personal nur für die Übertragung und Kontrolle der zugewiesenen Aufgaben im Rahmen der Projektbereiche der GründerRegion Aachen). 3.3 Arbeitskreise Wie in der Pilotphase des Projekts „Perspektive Aachen“ und in der vorhergehenden GründerRegion Aachen praktiziert, wird ein Arbeitskreis zur Übernahme von konkret zu erledigenden Arbeiten und zum besseren Informationsaustausch in die jeweiligen Institutionen gebildet. Hierin entsendet jede Trägerinstitution jeweils eine Person aus dem Bereich der Existenzgründungsberatung. Der Arbeitskreis wird durch den Geschäftsführer oder einen benannten Vertreter geleitet. Der Sitzungsrhythmus wird außerhalb der Wettbewerbsphase etwa alle zwei Monate sein. Während der Wettbewerbsphasen (Oktober bis März) kann sich die Frequenz deutlich erhöhen. Hinzu kommen bereits bestehende kleinere Arbeitskreise für gesonderte Projekte (z. B. Redaktionsteam der Zeitung „GRÜNDER.“, „Vision“ Unternehmerinnenpreis, Veranstaltung „Aufbruch“ etc.). 3.4 Existenzgründungsberatung Die GründerRegion Aachen berät mit ihren Organen keine Existenzgründer. Die Beratung liegt vielmehr in der Verantwortung des jeweiligen Trägers und ggf. weiteren Partnern in der GründerRegion Aachen. 4 Ressourcen 4.1 Ressourcenbedarf Zur Umsetzung innerhalb der GründerRegion Aachen sind aus den Erfahrungen der vorherigen GründerRegion Aachen und der Pilotphase der Gründungs- und 6 Wachstumsprojekte (AC²- Projekte) die in der Anlage 2 und Anlage 3 aufgelisteten Ressourcen in Personal-, Sach- und Finanzmittel notwendig. 4.2 Ressourcenbereitstellung Die einzelnen Träger verpflichten sich zur Bereitstellung von Ressourcen gemäß Anlage 3. Diese baut auf den Vorschlag einer Steuerkreissitzung der „Perspektive Aachen“ auf (s. Anlage 4). Die finanziellen Beiträge werden jährlich bei den entsprechenden Trägern abgerufen. 4.3 Budget Die Geschäftsstelle stellt jährlich ein Budget zur Umsetzung der Maßnahmen mit den vorhanden Ressourcen auf. Dieses Budget wird durch die Lenkungsgruppe verabschiedet. Die Verantwortung trägt der Geschäftsführer der GründerRegion Aachen. 4.4 Kassenprüfung Wie bereits in der vorherigen GründerRegion praktiziert, prüfen je ein Vertreter der beteiligten Kreditinstitute unabhängig von der Lenkungsgruppe das Budget und die Kontoführung. Das Prüfungsergebnis wird der Lenkungsgruppe präsentiert. 5 Laufzeit Um die Nachhaltigkeit der neu aufgestellten GründerRegion Aachen zu gewährleisten, gelten die Eckpunkte der vorliegenden Kooperationsvereinbarungen zunächst für fünf Jahre. Eine Fortführung über diesen Zeitraum hinaus, mit eventuell anzupassenden Randbedingungen ist wünschenswert. 6 Abschlusserklärung Die unterzeichnenden Personen vertreten die Institutionen, die die Aktivitäten der GründerRegion Aachen gemäß der vorliegenden Kooperationsvereinbarung unterstützen (in alphabetischer Reihenfolge der Institutionen): Bernd Thomas Franz Wilhelm Hilgers Geschäftsführer Vorstand Aachener Bank e.G. für die AGIT mbH Volksund Raiffeisenbanken der Region Aachen Prof. Hermann Josef Buchkremer, Rektor Fachhochschule Aachen Dr. Wolfgang Jaek Ralf W. Barkey Jürgen Drewes Forschungszentrum Jülich Hauptgeschäftsführer Hauptgeschäftsführer GmbH Handwerkskammer Aachen IHK Aachen V 304/2004 Anlage 1 zur Vorlage V 304/2004 Carl Meulenbergh Landrat Kreis Aachen Wolfgang Spelthahn Landrat Kreis Düren Günter Rosenke Landrat Kreis Euskirchen Karl Gruber Landrat Kreis Heinsberg Dr. Michael Stückradt Kanzler RWTH Aachen Dr. Jochen Bräutigam Vorstandsvorsitzender Sparkasse Aachen für die Sparkassen der Region Aachen Dr. Jürgen Linden Oberbürgermeister Stadt Aachen Hans-Harald Sowka Geschäftsführer Vereinigte Industrieverbände von Düren, Jülich, Euskirchen und Umgebung e.V. Hans Mayer-Uellner Geschäftsführer Vereinigung der Unternehmerverbände im Aachener Industriegebiet e.V. Aachen, 23. April 2004 Anlagen: 1. 2. 3. 4. Organigramm der GründerRegion Notwendige Ressourcen Ressourcenbereitstellung Ursprüngliche vorgeschlagene Ressourcenbereitstellung im Steuerkreis (11.März 04)