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Beschlusstext (Zentrale Materialbeschaffung Prozessoptimierung)

Daten

Kommune
Jülich
Größe
95 kB
Datum
28.11.2013
Erstellt
12.02.14, 15:02
Aktualisiert
12.02.14, 15:02
Beschlusstext (Zentrale Materialbeschaffung
Prozessoptimierung)

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Inhalt der Datei

Stadt Jülich Jülich, 12. Februar 2014 Der Bürgermeister Auszug aus der Niederschrift über die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 28.11.2013 im Großen Sitzungssaal des Neuen Rathauses, Große Rurstraße 17, 52428 Jülich 2.1 Zentrale Materialbeschaffung Prozessoptimierung (Vorlagen-Nr.412/2013) Mitteilung: Für die Beschaffung von Büroverbrauchsmaterialen ist zurzeit bei der Stadt Jülich eine Zentrale Beschaffungsstelle eingerichtet. Von dort aus werden alle erforderlichen Büroartikel beschafft und einmal wöchentlich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgegeben. Das geschätzte Jahresvolumen liegt bei 10.000€ für Kleinmaterialen. Zur Optimierung der Beschaffungsabläufe wurde der Kauf von Büroverbrauchsmaterialen über sogenannte Beschaffungsplattformen geprüft. Bereits im Jahr 2001 hat der Kreis Düren im Rahmen eines Pilotprojektes die Nutzung der Plattform „citkoMarket“ angeregt und befürwortet. Seitdem beschaffen hier bereits 13 Kommunen aus dem Kreisgebiet Düren und bestätigen durchgehend eine positive Bilanz. Eine bedarfsgerechte und dennoch vergabekonforme Beschaffung ist möglich und bietet etliche Vorteile:      Reduzierung des Verwaltungsaufwandes Reduzierung der Lagerfläche. Hierdurch kann dringend benötigter Aktenraum geschafft werden Aufwändige Ausschreibungsverfahren entfallen Ortsansässige Händler können für Kleinstmengen und Sonderfälle weiterhin berücksichtigt werden Die Teilnahme ist für kreisangehörige Kommunen absolut kostenfrei und unverbindlich Die Materialbeschaffung wird daher zunächst für das Rathaus über die oben beschriebene Plattform durchgeführt. Nach der Erprobungszeit könnte eine Erweiterung für die Bereiche der städtischen Schulen sowie die EDV erfolgen.