Beschlussvorlage (Antrag des Club West Devon e.V. auf Bezuschussung einer Partnerschaftsveranstaltung)

Sitzungsvorlage Nr.: 221/2009 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Antrag des Club West Devon e.V. auf Bezuschussung einer Partnerschaftsveranstaltung Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 23.11.2009 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 221/2009 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Stefan Bab 23.11.2009 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Kultur- und Partnerschaftsausschuss Betreff: Antrag des Club West Devon e.V. auf Bezuschussung einer Partnerschaftsveranstaltung Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis Sachdarstellung: 1. Problem Der Verwaltung liegt der unter Punkt 2 aufgeführte und in Kopie beiliegende Antrag auf Bezuschussung aus dem Produktsachkonto 010 111 002 5279002 „Städtepartnerschaften“ vor, über den zu entscheiden ist. 2. Lösung In der Zeit vom 23.10. bis 27.10.2009 hat aus Anlass des 25-jährigen Bestehens der Partnerschaft zwischen Wesseling und West Devon eine 16-köpfige Besuchergruppe des Clubs West Devon Wesseling besucht. Die Gäste wurden privat bei Clubmitgliedern untergebracht. Ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm, u.a. mit Besuch des Regierungsbunkers Ahrweiler, Fahrt zum Archäologischen Park Xanten usw., wurde angeboten. Höhepunkt bildete ein geselliger Partnerschaftsabend am 25.10.2009 mit ca. 50 Teilnehmern. Mit Schreiben vom 23.11.2009 beziffert der Verein die Gesamtkosten für die Betreuung der Gäste mit ca. 1.486,00 €. Nach Ansicht der Mitglieder des Kultur- und Partnerschaftsausschuss kann ein Zuschuss zu den Kosten für Essen und Getränke regelmäßig nicht gewährt werden. Nach telefonischer Auskunft des Vereinsvorsitzenden Addy Lauer wurde für das Mittagessen der englischen Gäste im Gotischen Haus in Xanten 317,00 € ausgegeben, die in der Kostenaufstellung aufgeführten 340,00 € für den Partnerschaftsabend im „Wirtzhaus“ in Wesseling diente ebenfalls ausschließlich der Bewirtung der englischen Gäste. 3. Alternativen Werden nicht vorgeschlagen 4. Finanzielle Auswirkungen Im Haushaltsplan der Stadt Wesseling stehen beim Produktsachkonto 010.111.002.5279002 „Städtepartnerschaften“ stehen noch Mittel in Höhe von rd. 1.400,00 € zur Verfügung.