Beschlussvorlage (Zuschuss an den Verein Familien-Bande Wesseling e.V.)

Sitzungsvorlage Nr.: 147/2009 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Jugendhilfe Vorlage für Jugendhilfeausschuss Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Zuschuss an den Verein Familien-Bande Wesseling e.V. Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 11.08.2009 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 147/2009 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Monika Eisenberg 11.08.2009 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Jugendhilfeausschuss Betreff: Zuschuss an den Verein Familien-Bande Wesseling e.V. Beschlussentwurf: Der Verein Familien-Bande Wesseling e.V. - Verein für Tagespflege-, Dauerpflege- und Adoptionsfamilien erhält für das Jahr 2009 einen Gesamtzuschuss für Lohn- und Sachkosten in Höhe von 4.571,86 €. Sachdarstellung: 1. Problem Mit Schreiben vom März 2009, beantragt der Verein für das Haushaltsjahr 2009 die Gewährung eines städtischen Zuschusses zu den in diesem Jahr voraussichtlich anfallenden Sachkosten und Lohnkosten für die geringfügig beschäftigte Kraft im Beratungsbüro des Vereins in Höhe von insgesamt 9.700,00 €. Der Verein hat mit dem Antrag gleichzeitig einen Verwendungsnachweis für das Jahr 2008 sowie eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2008 eingereicht. Aus dem vorgelegten Verwendungsnachweis und den Abrechnungsunterlagen ergibt sich, dass dem Verein noch ein Zuschussbetrag von 571,86 € verblieben ist, der nicht verausgabt wurde. Das Vermögen des Vereins betrug zum Ende des letzten Jahres 6.086,58 €. Mitgliedsbeiträge werden für dieses Jahr in Höhe von 712,00 € erwartet. Für das Jahr 2009 hat der Verein einen Haushaltsvoranschlag eingereicht, der von Ausgaben in Höhe 9.900,00 € ausgeht. Im Haushalt der Stadt Wesseling stehen zum aktuellen Stand für die Förderung freier Träger nur noch 4.000,00 € zur Verfügung. 2. Lösung Die Familien – Bande, Verein der Tagespflege-, und Dauerpflege- und Adoptionsfamilien Wesseling e.V. arbeitet mit der Stadt Wesseling eng zusammen. Der Verein unterstützt dabei die Arbeit des Fachbereichs Kinder, Jugend und Familie sowohl im Hinblick auf den Bereich Tagespflege als auch für den Bereich Vollzeitpflege (Hilfe zur Erziehung). Der Verein hat mit dem Förderantrag auch den Jahresbericht 2008 übergeben. Dieser ist als Anlage beigefügt. Aus ihm ergeben sich weitere Einzelheiten über die Vereinsaktivitäten. Die Haushaltslage der Stadt Wesseling begrenzt die Zuschussmöglichkeiten für freie Träger in diesem Jahr. Gleichzeitig steht dem Verein – auch dank der durchgängigen Förderung in den letzten Jahren durch die Stadt Wesseling – ein nicht unbeachtliches Vermögen zur Verfügung. Die Verwaltung schlägt vor, die Auszahlung einer Förderung in diesem Jahr auf den Betrag von 4.000,00 € zu begrenzen. Gleichzeitig soll auf die Rückzahlung des verbliebenen Förderbetragesbetrages aus 2008 von 571,86 € aber dem Verein verbleiben und nicht zurückgefordert werden, sodass sich der Gesamtförderbetrag für 2009 auf 4.571,86 € beläuft. Die zweckentsprechende Verwendung der Mittel hat der Verein bis zum 31.03.2010 nachzuweisen. Für die über den Förderbetrag hinaus gehenden Ausgaben muss der Verein andere Einnahmen (z.B. Spenden) erzielen oder sich neu erschließen oder letztendlich auf die vorhandene Rücklage zurückgreifen. In der Sitzung wird eine Vertreterin des Vereins mögliche Fragen beantworten und ggf. Auskünfte zur Tätigkeit des Vereins geben. 3. Alternativen Im Förderantrag gibt der Verein Familienbande e.V. an, dass nur das Vereinsvermögen die weitere Zahlungsfähigkeit des Vereins in jedem neuen Jahr bis zur Zahlung des jährlichen Zuschusses sicherstellt. Wenn dieses Vermögen ganz oder teilweise für die jetzt anfallenden Kosten aufgebraucht wird, muss der Verein für das nächste Jahr eine andere Sicherstellung seiner Zahlungsfähigkeit organisieren. Ein höherer Zuschuss als 4.571,86 € ist nur durch Entnahme aus der Budgetaufstockung möglich. Hier stehen noch 4.240 € zur Verfügung 4. Finanzielle Auswirkungen sind dargestellt. Anlagen: Förderantrag 2009 Tätigkeitsbericht 2008