Beschlussvorlage (Anfrage des TuS -Leichtathletikabteilung-: Aufstellung eines Bürocontainers im Ulrike-Meyfarth-Stadion)

Sitzungsvorlage Nr.: 4/2010 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Kultur, Sport, Städtepartnerschaften Vorlage für Ausschuss für Sport und Freizeit Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Anfrage des TuS -Leichtathletikabteilung-: Aufstellung eines Bürocontainers im Ulrike-MeyfarthStadion Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 08.01.2010 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 4/2010 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Weidenhaupt 08.01.2010 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Ausschuss für Sport und Freizeit Betreff: Anfrage des TuS -Leichtathletikabteilung-: Aufstellung eines Bürocontainers im Ulrike-Meyfarth-Stadion Beschlussentwurf: Nach Beratungsergebnis Sachdarstellung: 1. Problem Der TuS Wesseling –Leichtathletikabteilung- möchte auf dem Gelände des Ulrike-Meyfarth-Stadion dauerhaft einen Bürocontainer aufstellen. Der Container (Maße 7 m x 3 m x 2,50 m) soll auf Höhe der Startund Ziellinie oberhalb der Zuschauertribüne zwischen den Bäumen aufgestellt werden (siehe Anlage 1). Der TuS möchte zukünftig aus dem Container heraus die Wettkampf-Zeitmessung betreiben, außerdem soll darin das Leichtathletik-Wettkampfgerät gelagert werden. Die Zeitmessanlage wurde bisher vor jedem Einsatz im Stadioninnenraum aufgebaut und konnte dort nur unzulänglich unter Pavillons o.ä. gegen Witterungseinflüsse geschützt werden. Ein weiteres Problem ist die Stromversorgung im Stadioninnenraum. Es gibt keine Kabelschächte unter der Tartanbahn. Deshalb muss eine behelfsmäßige „Oberleitung“ zwischen den Bäumen am Rande des Stadions und einer ebenfalls behelfsmäßigen Stangenkonstruktion im Innenraum gespannt werden. Der TuS ist bereit, einen Bürocontainer auf eigene Kosten zu beschaffen und zu transportieren und fragt an -ob die Stadt mit der Aufstellung im Ulrike-Meyfarth-Stadion einverstanden ist, -ob die Stadt die Kosten für ein Standfundament übernimmt, -ob die Stadt die Kosten für den Stromanschluss übernimmt (Stadiongebäude – Container). 2. Lösung Stellungnahmen der Fachbereiche: Von Seiten der Stadtplanung werden keine Bedenken gegen den gewünschten Standort erhoben. Der Fachbereich Bauaufsicht weist darauf hin, dass ein (vereinfachter) Bauantrag zu stellen ist. Der Betriebshof der Stadt Wesseling schätzt die Kosten für die Errichtung eines 6-Punkt-Fundamentes -je nach Ausführung- auf ca. 920,00 € (Schraubfundament) bzw. 1.010,00 € (Betonfundament). Der Fachbereich Immobilienmanagement schätzt die Kosten für die Schachtarbeiten zur unterirdischen Stromversorgung zwischen Stadiongebäude und Container einschließlich der Elektroinstallationsarbeiten auf ca. 2.000,00 €. Der Betriebshof kalkuliert die Schachtarbeiten mit ca. 1.100,00 € (ohne die Elektroarbeiten). Nach Einschätzung des Betriebshofes ist die Ausschachtung eines (Punkt-)Fundamentes wegen des engen Baumbewuchses bzw. des Wurzelwerkes an dieser Stelle problematisch. Der Betriebshof empfiehlt daher, einen Baum zu entfernen, der sich aufgrund der Gemengelage zu anderen Bäumen nicht besonders weiter entwickeln kann. Die Kosten für die Baumfällarbeiten schätzt der Betriebshof auf 380,00 €. Der exponierte Standort des Containers oberhalb der Zuschauertribüne ist von den Besuchern des Stadions und auch von der Jahnstrasse deutlich zu sehen. Die vom Betriebshof angeratene Baumfällung wird die auffällige Wirkung des Containers noch verstärken. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass sich noch andere Vereine mit dem Wunsch nach einem eigenen Lagercontainer an die Stadt wenden, und dass diese dann störend wirken. Der Aufstellung des Containers wird nicht zugestimmt, eine finanzielle Beteiligung seitens der Stadt kann nicht in Aussicht gestellt werden. Dem TuS wird geraten, die für die Beschaffung und Aufstellung eines Bürocontainers erforderlichen Mittel stattdessen zur Anschaffung eines geeigneten Schutzzeltes o.ä einzusetzen. Auch sollte die Möglichkeit geprüft werden, die Zeitmessanlage am äußeren Rand (zur Tribüne) der Laufbahn aufzubauen, damit die Errichtung der Kabelbrücke entbehrlich wird. 3. Alternativen Der Aufstellung des Containers wird zugestimmt, wenn der Verein alle im Zusammenhang mit der Aufstellung entstehenden Kosten übernimmt und der Container sich (farblich) in die Umgebung einfügt. Das neue Stadiongebäude wird im Wesentlichen durch das Grau des Metalls des Obergeschosses bestimmt. Der Anbau am Hauptgebäude ist ebenfalls aus grauem Stahl/Alu. Der in unmittelbarer Nachbarschaft aufgestellte Container soll deshalb farblich angepasst sein. 4. Finanzielle Auswirkungen Wie oben beschrieben. Aufgrund der derzeitigen vorläufigen Haushaltsführung der Stadt Wesseling und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des § 82 Abs. I Satz 1 GO darf die Stadt Wesseling nur Aufwendungen entstehen lassen und Auszahlungen leisten, zu denen sie rechtlich verpflichtet ist oder die für die Weiterführung notwendiger Aufgaben unaufschiebbar sind. Diese Voraussetzungen sind nicht gegeben.