Beschlussvorlage (Darstellung des KiBiz-Fahrplans bis zum 15.03.2010)

Sitzungsvorlage Nr.: 234/2009 Federführender Bereich Beteiligte Bereiche Jugendhilfe Vorlage für Unterausschuss Jugendhilfeplanung Betrifft: (ggf. Anlagen bezeichnen) Darstellung des KiBiz-Fahrplans bis zum 15.03.2010 Namenszeichen des federführenden Bereichs Sachbearbeiter/in Leiter/in Namenszeichen Beteiligte Bereiche Datum 16.12.2009 Namenszeichen Verwaltungsdirektor/in Bearbeitungsvermerk Fachdezernent Kämmerer Bürgermeister STADT WESSELING Vorlagen-Nr.: 234/2009 Der Bürgermeister Sachbearbeiter/in: Datum: Herr Tschersich 16.12.2009 X öffentlich nichtöffentlich Beratungsfolge: Unterausschuss Jugendhilfeplanung Betreff: Darstellung des KiBiz-Fahrplans bis zum 15.03.2010 Beschlussentwurf: Der KiBiz-Fahrplan zur Festlegung der neuen Gruppenformen und Betreuungsplätze wird zur Kenntnis genommen. Sachdarstellung: 1. Problem Bis spätestens 15.03.2010 muss dem Landesjugendamt mitgeteilt werden, welche Gruppenformen mit welchen Betreuungszeiten den Einrichtungen zugewiesen wird (Ausschlussfrist). Die entsprechende Entscheidung trifft der Jugendhilfeausschuss in seiner Sitzung am 10.03.10. Der Terminplan erfordert die Festlegung der Elternbeiträge in der Ratssitzung am 12.01.2010. 2. Lösung „KiBizfahrplan“ bis 15.03.2010 08.01.2010 Versendung des KiBiz - Fahrplans und der Kopiervorlagen mit den Anschreiben an die Eltern und der Elternabfrage zum Betreuungsumfang an die Kitas und Träger 13.01.2010 Versendung der neuen Elternbeitragstabelle an die Kitas und Träger 13.01.2010 Start der Elternbefragung zum Betreuungsumfang in den Kitas (der Fragebogen wird auch an die Eltern der neu aufzunehmenden Kinder verteilt.) bis 27.01.2010 Rückgabe der Elternfragebögen an die Einrichtungen Auswertung durch die Leiterinnen/Träger bis 02.02.2010 Rückgabe des Auswertungsbogens an das Jugendamt 03.02- 05.02 Auswertung und Festlegung des Vorschlags für die Gruppenformen 08.02.2010 Auswertungsgespräch Verwaltung 08.02.2010 14.00 Uhr Trägerkonferenz (Vorüberlegungen zu den möglichen Gruppenformen) 16.02.10 Fertigstellung der JHA-Vorlage mit den Unterlagen für die Fraktionen 10.03.2010 JHA-Sitzung zur Festlegung der Gruppenformen für die Meldung an den Landschaftsverband Rheinland 11/12.03.10 Erstellung und Versendung des Meldeantrags an den LVR (Ausschlussfrist 15.03.10) und Information der Träger über die zugewiesenen Gruppenformen ab 16.03.2010 Zusage der Betreuungsplätze an die Eltern, gemäß Beschluss des JHA 3. Alternativen Es werden keine vorgeschlagen. 4. Finanzielle Auswirkungen Für das KiBiz-Verfahren zur Festlegung der Gruppenformen entstehen keine zusätzlichen Kosten.